Постановка на баланс в ЕГАИС остатков алкогольной продукции
20 апреля 2016 года на сайте ФСРАР появилось информационное сообщение о формировании методологии ведения остатков в ЕГАИС для участников розничного звена алкогольной продукции. В следующие несколько дней данное сообщение менялось два раза и в итоге последней редакцией стал документ «Ведение остатков продукции организациями розничной торговли в системе ЕГАИС (с правками от 25.04.2016)». Он внес несколько существенных изменений в правила работы с ЕГАИС. Давайте рассмотрим их подробнее.
Первым существенным нововведением стало требование фиксации остатков продукции, полученной до 01.01.2016 и не реализованной до 01.10.2016. Они должны быть зафиксированы в системе ЕГАИС после 01.10.2016 перед розничной продажей. Получается, что несмотря на то, что с 01.07.2016 магазины должны будут регистрировать розничные продажи алкогольной продукции в ЕГАИС, контроль остатков в системе будет включен гораздо позже. Следующий пункт методологии прямо указывает на это: «Автоматический контроль текущих остатков в ЕГАИС будет включён после 01.01.2017». Значит, у нас есть еще достаточно времени, чтобы разобраться с остатками алкогольной продукции в магазине и привести их в соответствие с остатками в ЕГАИС. С одной стороны времени еще достаточно, но с другой стороны «привести в соответствие» означает, что с остатков магазина в ЕГАИС к этому времени нужно будет списать всю алкогольную продукцию, проданную мимо ЕГАИС за период с 01.01.16 по 01.07.16, т.е. с момента начала регистрации факта закупки алкоголя в ЕГАИС и до начала фиксации розничных продаж в системе. Обратите внимание, что часть федеральных сетей уже давно регистрируют розничные продажи алкоголя в ЕГАИС, не дожидаясь 01.07.16. Видимо они уже давно поняли, что рано или поздно наводить порядок в учете алкоголя в ЕГАИС придется и решили этот вопрос не откладывать.
Чтобы хоть как-то облегчить процесс такого наведения порядка в ЕГАИС будет создан специальный механизм, существенно упрощающий ввод начальных остатков и операции по выравниванию остатков алкоголя. Этот механизм также описан в указанной выше методологии и реализуется он с помощью создания нового регистра учета и нового склада «Торговый зал» в ЕГАИС. Этот так называемый «второй регистр остатков» будет вестись только в разрезе кодов алкогольной продукции, без указания кодов марок и реквизитов сопроводительных документов. Это означает, что для того, чтобы поставить на баланс и продать в розницу какую-то конкретную бутылку алкогольной продукции будет достаточно указать только ее алкогольное наименование (код алкогольной продукции) – «Водка "Застольная", код АП - 00001041200.....». Кроме того остатки в данном регистре «могут быть отрицательными в течение одного операционного дня. Переброс остатков между регистрами можно осуществлять по итогам операционного дня в объеме реализованной продукции за текущий день».
Формировать документы перемещения на остатки в регистр №2 и в «Торговый зал» в ЕГАИС можно будет в конце смены по факту продажи, т.е. «задним числом». Получается, что пересчитывать остатки алкогольной продукции и выявлять среди них те, которые еще не поставлены на баланс в ЕГАИС уже не потребуется. Просто по факту продажи такой продукции в конце каждой смены нужно будет сформировать фиктивное «перемещение в Торговый зал» проданного количества алкоголя по ЕГАИС.
Также существенно упрощена регистрация продажи объёма продукции, реализованной до 01.07.2016. Она должна быть списана с указанием основания «Розничная реализация продукции, не подлежащая фиксации в ЕГАИС» до 01.10.2016, при этом как по Регистру №1 с полным указанием всех реквизитов ЕГАИС, так и по Регистру №2, только с указанием кода алкогольной продукции. Для списания по Регистру №2 достаточно в товароучетной системе сформировать данные о продажах по коду алкогольной продукции за нужный период (например, с 01.01.16 по 01.07.16) и выгрузить эти данные в ЕГАИС в документ с основанием «Розничная реализация продукции, не подлежащая фиксации в ЕГАИС».
Но указанная методика вводит и новые ограничения и требования для тех, кто раньше был не обязан регистрировать свои розничные продажи в системе. Так, для организаций, осуществляющих розничную продажу алкогольной продукции в сельских поселениях, объем продукции, реализованной до 01.07.2017, должен быть списан с указанием основания «Розничная реализация продукции, не подлежащая фиксации в ЕГАИС» не позднее следующего рабочего дня с даты продажи. При этом в документе не указано, с какой даты это требование вступает в силу. Рестораны и ИП с пивом также могут фиксировать свои розничные продажи этим документом.
В опубликованной методике также рассмотрены операции Списания, Пересортицы, Оприходования излишков и другие документы товародвижения алкогольной продукции в ЕГАИС. Все эти документы также можно будет проводит по второму (упрощенному) регистру хранения остатков.
Получается, что новая методика сильно упростила работу с остатками в ЕГАИС для розничного сегмента. Проданная за этот год алкогольная продукция может быть списана одним достаточно простым документом. Оприходование остатков скорее всего совсем не потребуется. Даже если до 01.10.16 у вас на остатках останется не поставленная на баланс алкогольная продукция, ее можно будет оприходовать уже по факту продажи. Автоматический контроль остатков будет включен только 01.01.17, а не с 01.07.16, как планировалось изначально. Складывается впечатление, что контрольные органы уже добились своего, ужесточив контроль за оптовиками и производителями, и решили, что «душить» розницу новыми жесткими требованиями им уже не интересно. Однако ФСРАР неоднократно подчеркивал, что никаких переносов сроков введения обязательной регистрации розничных продаж алкогольной продукции не будет. Но требования к такой регистрации постепенно смягчаются. Подождем, пока всё это найдет свое отражение в протоколах УТМ и в товароучетных системах. Но время покажет!
добрый день. Как создать Торговый зал?
Здравствуйте!Можно ли поставить на баланс и зафиксировать в ЕГАИС остатки алкогольной продукции,полученной до 01.01.2016 г. после 01.10.2016 г.Так как завсклад был в отпуске и мы только сейчас обнаружили алк.продукцию,которую тоже должны были поставить на баланс до 1.10.16 г.
Здравствуйте! Можно ли поставить на баланс алкоголь полученный до 01.01.16г., но уже проданный и пробит через ЕГАИС. Перевели алкоголь в торговый зал и обнаружили минусовые остатки.
Да, можно. Нужно сформировать "Акт постановки на баланс" на нужные позиции. Лучше, конечно, это делать в рамках одной смены.
Добрый день! Подскажите, можно ли поставить на баланс алкоголь, полученный до после 01.01.16г. и как это сделать после 01.10.16
Не можно, а нужно! "Актом постановки на баланс". Если на второй регистр (Торговый зал), то можно по факту продажи (ПОСЛЕ нее). Если на первый, то ПЕРЕД продажей. Но порядок в остатках необходимо навести до 01.01.17
Добрый день! Подскажите после проведения корректировки остатков ЕГАИС и постановки на баланс номенклатуры, но еще не подтверждали продажу в ЕГАИС, можно еще раз после проведения инвентаризации провести корректировку остатков ЕГАИС.
На выравнивание остатков еще есть время до 01.01.17. За это время можно проводить корректировки и дооприходывания. Но и с подтверждением продаж тянуть не стоит, т.к. по регламенту эту нужно делать с 01.10.16.
Спасибо за ответ! Мы находимся в Крыму и у нас начало подтверждения регламентировано 01.01.2017 г. Но как я понимаю уже необходимо начинать регистрацию продаж. Актом постановки на баланс были поданы остатки не прошедшие ЕГАИС и без считывания акцизных марок, чем нам это может грозить и если они уже проданы без подтверждения в ЕГАИС их списать из ЕГАИС можно?
Про "ПРОДАЖУ" в Крыму и даты нужно уточнить, а вот про остатки - нет ни для кого исключений. Ни для Крыма, ни для сельских поселений.
Подскажите , как долго обрабатывается постановка остатков на баланс в ЕГАИС?Второй день не приходит подтверждение или отказ
вот такой вопрос:мы перенесли все остатки с первого регистра на второй, списали то, что продалось до 01,10,2016. но сталкиваемся с такой проблемой, что будет с 2017 года,если ттн пришла с расхождениями то пока поставщик не ответит на акт расхождения, на балансе это не падает в первый регистр, соответственно не переносится во второй, а товар уже в торговом зале фактически и продается....правда ли, что в минус торговать нельзя будет,что виноводочные изделия маркируемые на балансе в торговом зале "ноль" не пройдут по кассе??????????
спасибо за ответ
Добрый день,подскажите можно ли сразу все остатки переводить в торговый зал,не оставляя их на складе?
Добрый день!
вот такой вопрос:мы перенесли все остатки с первого регистра на второй, списали то, что продалось до 01,10,2016. но сталкиваемся с такой проблемой, что будет с 2017 года,если ттн пришла с расхождениями то пока поставщик не ответит на акт расхождения, на балансе это не падает в первый регистр, соответственно не переносится во второй, а товар уже в торговом зале фактически и продается....правда ли, что в минус торговать нельзя будет,что виноводочные изделия маркируемые на балансе в торговом зале "ноль" не пройдут по кассе??????????
спасибо за ответ
Запрета на продажу "в минус" с "Торгового зала" нет и пока не будет. Но сейчас на то, чтобы убрать минусы, дается один рабочий день. Описанному вами случаю с задержкой подтверждения от поставщика этого явно не хватит. Что будет делать ФСРАР с такими минусами пока не понятно, но может и прислать письмо с требованием разъяснить, почему они у вас образовались. Вообщем - если есть шанс не торговать таким неподтвержденным алкоголем - лучше не торговать.
Внесли остатки в ЕГАИС (2 реестр), полученные до введения ЕГАИС (крымских поставщиков). При заполнении использовали накладные, однако в некоторых накладных (крымских поставщиков) не был указан ID код(алко код). При отправке "Акт поставки на баланс" остатков, пришло сообщение, что (Документ принят системой на обработку с предупреждениями: Наименование продукции отличается от справочника). Что нужно делать? И как быть, если нам алко код не известен? И примет ли этот акт ЕГАИС?
Партии алкоголя большие и неизвестно какой товар , хранящийся на складе, не прошёл через ЕГАИС.Если его весь про сканировать, то не за двоится ли он?
Заранее спасибо.
подскажите пожалуйста, в личном кабинете в фсрар приходят сообщения в разделе новости,о том, что определенная организация произвела продажу задвоенной марки (пример:Росалкогольрегулирование сообщает о выявлении 25.12.2016 в вашей организации фактов реализации алкогольной продукции, которая уже была реализована в рамках системы ЕГАИС.). Что с этим делать? и что грозит предприятию???штраф ?лишение лицензии??как можно от этого уйти? и каковы причины такой проблемы?
спасибо заранее.
Добрый день,подскажите можно ли сразу все остатки переводить в торговый зал,не оставляя их на складе?
Скажите пожалуйста, мы запросили остатки с ЕГАИС они не идут с остатками на складе, т.е. пришел ответ ,что 580 шт(т.е. в ЕГАИС это весь приход за период) по отчету остаток 10 . Что нужно сделать? алкоголь продаем через кассу, отчеты продаж формируем каждый день.
Добрый день! По техническим причинам программного обеспечения (программа штрих-м - "УЖАС" ;) торговая точка не может откорректировать остаток на 01.01.2017 года. Программисты работают уже неделю, но пока результата нет, при проведении документа "списание товара" - выходит системная ошибка. Как быть в такой ситуации.
Ничего страшного в такой ситуации с остатками нет. Не вы одни оказались в такой ситуации.
Добрый день, такой вопрос остатки в торговом зале уходят в минус, есть одна позиция которая идет по двум кодам егаис 1)Игристое розовое выдержанное, 2)Игристое выдержанное розовое, но на бутылке штрихкод один,отличий нет!!! Соответсвенно в 1С у нас все стоит на одной карточке. Сопоставлено только с одним наименованием,на котором есть остатки, почему тогда списывается с другого кода?
Здравствуйте! Продаем водку Государев заказ 0,1л производитель ПермУРАЛАЛКО. В отчете розничной продажи за 27.12.16г и в журнале учета розничных продаж за 27.12.16г отражается - водка Государев заказ производитель ПермУРАЛАЛКО. В учетной программе 1С Розница базовая версия остаток водки Государев заказ ПермУАРАЛАЛКО уменьшился. В полученных остатках из ЕГАИС на утро 27.12.16г и на утро 28.12.16г видно, что остаток водки Государев заказ производитель ПермУРАЛАЛКО остался без изменения - 36 шт. , а минусовый остаток производителя ООО Традиции качества изменился, было минус 14 шт, стало минус 15 шт. Были переданы в ЕГАИС 16.12.16г акт постановки на баланс 11 водки Государев заказпроизводитель ПермУРАЛАЛКО в кол-ве 36 штук, и акт списания 192 водки Государев заказ производитель ООО Традиции качества -36 штук, которой на остатках не было, почему-то новая поставка нового производителя в ЕГАИС отразилась на прежнего производителя. Такая же ситуация сейчас с водкой Праздничная. сопоставление контрагентов и номенклатуры при поступлении сделано правильно, а при продаже при сканировании опять указывается прежний производитель, т.к. штрихкод один и тот же. На бутылках указаны несколько производителей. Помогите, пожалуйста, разобраться в данной проблеме, программиста нет. Что мы можем предпринять? С уважением, Иванова Л.И.
Добрый день! Крым.(Общепит)
Внесли остатки в ЕГАИС (2 реестр), полученные до введения ЕГАИС (крымских поставщиков). При заполнении использовали накладные, однако в некоторых накладных (крымских поставщиков) не был указан ID код(алко код). При отправке "Акт поставки на баланс" остатков, пришло сообщение, что (Документ принят системой на обработку с предупреждениями: Наименование продукции отличается от справочника). Что нужно делать? И как быть, если нам алко код не известен? И примет ли этот акт ЕГАИС?
Партии алкоголя большие и неизвестно какой товар , хранящийся на складе, не прошёл через ЕГАИС.Если его весь про сканировать, то не за двоится ли он?
Заранее спасибо.
Добрый день. Не могу понять один момент - весь алкоголь поступает на склад. Со склада я переношу его в Торговый зал. При переводе в торговый зал уходят ли эти позиции со склада? Или нет? Первый раз делаю это все, по итогу пока и на складе оно все есть, и в торговом зале тоже. Если оно все на складе тоже сохраняется, то как потом с новыми поступлениями товара разбираться..запутаться ж так легко, если много позиций
Доброго времени суток!
подскажите пожалуйста, в личном кабинете в фсрар приходят сообщения в разделе новости,о том, что определенная организация произвела продажу задвоенной марки (пример:Росалкогольрегулирование сообщает о выявлении 25.12.2016 в вашей организации фактов реализации алкогольной продукции, которая уже была реализована в рамках системы ЕГАИС.). Что с этим делать? и что грозит предприятию???штраф ?лишение лицензии??как можно от этого уйти? и каковы причины такой проблемы?
спасибо заранее.
Добрый день.. Очень актуальный для нас вопрос: пиво , пришедшее в 2015 (без фиксации в ЕГАИС), поставлено на баланс на второй регистр, без указания сопроводительных документов.. Поставщик забирает возврат , просрочку. Каким образом перенести пиво в ТЗ??? если там необходимо указать номер справки Б, в возврате надо указать и номер справки А?? а при постновке на второй регистр эти данные не присваиваются.. Спасибо, если будет ответ)))
Добрый день.. Очень актуальный для нас вопрос: пиво , пришедшее в 2015 (без фиксации в ЕГАИС), поставлено на баланс на второй регистр, без указания сопроводительных документов.. Поставщик забирает возврат , просрочку. Каким образом перенести пиво в ТЗ??? если там необходимо указать номер справки Б, в возврате надо указать и номер справки А?? а при постновке на второй регистр эти данные не присваиваются.. Спасибо, если будет ответ)))
Добрый день.. Очень актуальный для нас вопрос: пиво , пришедшее в 2015 (без фиксации в ЕГАИС), поставлено на баланс на второй регистр, без указания сопроводительных документов.. Поставщик забирает возврат , просрочку. Каким образом перенести пиво в ТЗ??? если там необходимо указать номер справки Б, в возврате надо указать и номер справки А?? а при постновке на второй регистр эти данные не присваиваются.. Спасибо, если будет ответ)))
Доброго времени всем! У нас розница. После 1.01.2017 обнаружилось что какое то количество алкогольной продукции все-таки упустили и не ввели на остатки в ЕГАИС. Как быть с этим товаром? Есть ли какое то основание для ввода их на остатки уже после 1.01.2017 ???
Здравствуйте,при переводе со склада в торговый зал перевод был отклонен,в остатках которые переводились(приход накладная пиво),две строки были не из остатков(водка и вино),на складе что хотели перевести осталось,можно ли перевести снова,и не получится что перевод в торг зал пройдет дважды?
ЕГАИС - это техническая система, в которой тоже могут быть ошибки и сбои. Если перемещение было отклонено, но у вас есть в этом какие-то сомнение, то лучше все таки вначале запросить остатки по регистрам и убедится в том, что перемещение не прошло. И уже после этого делать новое перемещение.
Спасибо!
Здравствуйте, подскажите пожалуйста, возможно ли перемещение между обособленными подразделениями осуществлять процедурой постановки на баланс?
Спасибо!
Доброго времени суток. По ошибке актом списания бала списана вся АП из "Торгового зала" (всего 137 наименований АП). М-н у нас небольшой (в сельской местности), приход АП 1 раз в неделю. а акты списания после 01.01.2017 г. необходимо делать ежедневно. Возможно-ли поставить на баланс ошибочно списанную АП в "Торговый зал". Заблаговременно СПАСИБО за ответ.
С другой стороны то, что продается, вы и так уже списали :) Да, остатки не соответствуют реальным, но они постепенно выровняются по мере реальной распродажи остатков. Главное, чтобы за это время к вам проверка не пришла...
Здравствует, а подскажите как нужно правильно поставить товар на приход
Скажите пожалуйста, нам нужно поставить на регистр "Склад" из регистра "Торговый зал" около 1400 бутылок алкогольной продукции. Однако программа не дает возможности это сделать одновременно - она позволяет провести всего лишь не более 100 бутылок в месяц. Сам магазин будет закрываться 31 мая. Или есть возможность из регистра "Торговый зал" закрывающегося обособленного подразделения переместить алкогольную продукцию на регистр "Склад" других обособленных подразделений, находящихся по иным адресам? Или списать её с регистра "Торговый зал" закрывающегося обособленного подразделения и поставить на регистр "Склад" иных обособленных подразделений? Или, если это невозможно, как нам поступить?