Изменения в правилах работы с ЕГАИС
По старинной русской традиции за 2 дня до вступления в силу закона о работе с ЕГАИС для розничного и оптового сегмента в него были внесены изменения - 29 декабря 2015 года вышло постановление Правительства № 1459 "О функционировании единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции".
В документе прописаны правила работы с системой и состав данных, которые в ней должны быть отображены.
Самым удивительным можно считать тот факт, что Правительство косвенно признало техническую неготовность системы к полноценной работе и предоставило отсрочку розничному сегменту по вводу части данных в ЕГАИС: пункт 2 постановления гласит, что "информация, указанная в подпунктах 1 - 3, 18, 20, 25, 26 и 30 пункта 6 Правил, утвержденных настоящим постановлением, фиксируется организациями, осуществляющими розничную продажу алкогольной продукции, и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими розничную продажу пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи с 1 января 2016 г. по 31 марта 2016 г. (включительно), в ЕГАИС не позднее 20 апреля 2016 г."
Получается, что все рестораны и бары, вместе с магазинами и гипермаркетами, часть данных в ЕГАИС смогут ввести "задним числом", но главное, чтобы они успели это сделать до 20 апреля 2016 года. А чтобы они могли это сделать ФС РАР, согласно пункту 3 постановления, обязано до 31 марта 2016 года утвердить все необходимые формы заявок "о фиксации данных в ЕГАИС", т.е. того самого документа, который позволит вносить информацию в систему в независимости от времени связанной с ней хозяйственной операции.
Что же можно не вносить в ЕГАИС до 31 марта 2016 года? Это:
- наименование, местонахождение, идентификационный номер налогоплательщика - для организации или сельскохозяйственного товаропроизводителя, зарегистрированного в качестве юридического лица, а также код причины постановки на учет, местонахождение обособленных подразделений (при их наличии);
- наименование и вид продукции, указанный в статье 2 Федерального закона "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции";
- код вида продукции согласно классификатору видов продукции, использующийся при заполнении деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции;
- сведения, содержащиеся в товарно-транспортной накладной и (или) международной транспортной накладной, справке, прилагаемой к товарно-транспортной накладной (для продукции, производство которой осуществляется в Российской Федерации, а также для импортированной продукции, являющейся товаром Евразийского экономического союза), справке, прилагаемой к таможенной декларации (для импортированной продукции, за исключением продукции, являющейся товаром Евразийского экономического союза);
- номера, даты и время представления заявок о фиксации информации об организации (сельскохозяйственном производителе, индивидуальном предпринимателе), о продукции каждого вида и наименования, об объеме производства и оборота продукции каждого вида и наименования, о документах, разрешающих и сопровождающих производство и оборот продукции, в единой информационной системе;
- сведения о контрагенте (контрагентах) при поставке и закупке продукции (наименование, идентификационный номер налогоплательщика, адрес);
- сведения об объеме алкогольной продукции, установленные по результатам инвентаризации алкогольной продукции, в том числе с указанием номеров федеральных специальных марок и акцизных марок, нанесенных на маркируемую алкогольную продукцию;
- сведения о списании продукции в случае брака или иных причин;
Кроме того постановление Правительства определяет порядок проведения мероприятий "по контролю за фиксацией информации в системе". Этим будут заниматься территориальные органы Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка и таможенные органы и делать это с использованием программных средств единой информационной системы.
Получается, что на период с 1 января 2016 года по 31 марта 2016 года вводится переходный период во время которого предприятиям розничного сегмента разрешено не вводить часть данных по обороту алкоголя не связанному с розничными продажами, фиксировать которые для магазинов нужно будет с 01.07.2016. Но им все равно нужно подтверждать факты закупки алкоголя у поставщиков. Такой переходный период означает, что территориальные органы ФС РАР просто не смогут сверить физическое наличие алкоголя в ресторане, баре или в магазине с данными в ЕГАИС, потому что им разрешено не совпадать. Однако они вполне могут проверить сам факт работы предприятия в ЕГАИС и отсутствие такой работы (подключение к ЕГАИС, подтверждение фактов закупки) будет являться фактом нарушения, со всеми вытекающими...
Следующие три месяца (по 31 марта 2016 года) Правительство выделяет на наведение порядка в работе с системой и на подготовку к следующему большому этапу - регистрации продажи алкоголя в ЕГАИС с 01.07.2016 года. Успеет ли ФС РАР все настроить или в конце июня 2016 года выйдет новое постановление правительства - покажет время.
Если у вас есть какие-то вопросы по работе с ЕГАИС - пишите, звоните, заполняйте формы на сайте и заказывайте "обратные звонки". Наши менеджеры постараются ответить на все ваши вопросы!
Здравствуйте! Хочу сообщить Вам, что в этой системе полный бардак, никто не знает как в ней работать и как подтвердить закупку. Наша организация, добросовестно установила эту программу на 3 точки, заплатила деньги и теперь тщетно пытаемся добиться, чтобы поставщики отправили нам информацию по купленному алкоголю в 2016 г, они требуют от нас какой-то ключ, о котором не знает и тех.поддержка конторы, которая устанавливала этот ЕГАИС. Таким образом простому администратору непонятно что делать и куда нажимать, чтобы принять этот алкоголь. Не могут ли Ваши специалисты просто и по русски объяснить порядок действия (порядок нажатия кнопок по простому), чтобы все-таки состыковаться с нашими поставщиками. Мой тел для связи 921-939-71-75 Наталья Борисовна
Добрый день! Скажите пожалуйста, я правильно понимаю, что для общепита до 1 января 2017 года нужно только отмечать в программе приход, а расход пока не отмечаем. 89151166858
Все правильно, общепит только приходы подтверждает. Только не до 1 января 2017, а пока без определенной даты. Срок введения регистрации продаж в ЕГАИС для общепита не установлен. Можно уверенно сказать, что это не будет 2017 год. Возможно, 2018-ый, все зависит от результатов внедрения ЕГАИС в магазинах.
[SIZE=4]Согласно подпункта [SIZE=4]26 пункта 6 Правил функционирования ЕГАИС организация, осуществляющая РОЗНИЧНУЮ продажу алкогольной продукции, обязана не позднее 20 апреля 2016 г. внести в ЕГАИС сведения об объёме алкогольной продукции с указанием номеров федеральных специальных марок и акцизных марок. [/SIZE][/SIZE]
[SIZE=4]Сведения должны бытьустановлены по результатам инвентаризации алкогольной продукции.[/SIZE]
[SIZE=4]Хотелось бы получить рекомендации по выполнению этого требования Правил.[/SIZE]
[COLOR=#000000][FONT=Tahoma][SIZE=4]Как практически это сделать? Сканировать акцизные марки на каждой бутылке алкогольной продукции, имеющейся на определённую дату на складе магазина? Как, посредством чего правильно внести в систему информацию об объёме продукции?[/SIZE][/FONT][/COLOR]
[SIZE=4]Добрый день![/SIZE]
[SIZE=4]Согласно подпункта [SIZE=4]26 пункта 6 Правил функционирования ЕГАИС организация, осуществляющая РОЗНИЧНУЮ продажу алкогольной продукции, обязана не позднее 20 апреля 2016 г. внести в ЕГАИС сведения об объёме алкогольной продукции с указанием номеров федеральных специальных марок и акцизных марок. [/SIZE][/SIZE]
[SIZE=4]Сведения должны бытьустановлены по результатам инвентаризации алкогольной продукции.[/SIZE]
[SIZE=4]Хотелось бы получить рекомендации по выполнению этого требования Правил.[/SIZE]
[COLOR=#000000][FONT=Tahoma][SIZE=4]Как практически это сделать? Сканировать акцизные марки на каждой бутылке алкогольной продукции, имеющейся на определённую дату на складе магазина? Как, посредством чего правильно внести в систему информацию об объёме продукции?[/SIZE][/FONT][/COLOR]
Инвентаризация алкогольной продукции никак не привязана к 20 апреля или к любой другой дате. Просто важно, чтобы на 01.07.16, когда ваш магазин будет обязан регистрировать продажи алкоголя через ЕГАИС, весь алкоголь в магазине уже прошел через систему. Т.е. если у вас к этому времени останется тот товар, который пришел ранее 01.01.16, или приход которого вы по какой-либо причине не зафиксировали в ЕГАИС, весь такой товар будет необходимо проинвентаризировать и "поставить на баланс" в системе. Да, его придется сканировать, т.к. для этого будет необходим код акцизной марки. Весь такой товар по кодам акцизов добавляется в специальный документ, который в электронном виде отправляется в ЕГАИС. Сделать это можно только через вашу автоматизированную систему или через другую программу, работающую с ЕГАИС. На сайте, в "личном кабинете ЕГАИС" или где-то еще это сделать будет невозможно.
Значит вам нужно или продать все такие остатки до 01.07.16 и никакой инвентаризации не делать или все таки планировать такую операцию, но хотя бы на июнь.
Разъясните пожалуйста, сейчас говорят что постановка на баланс алкогольной продукции, закупленной до 01.01.2016 г отсрочена до октября месяца. Как тогда будет фиксироваться розничная продажа алкогольной продукции, если она не будет стоять на балансе до октября 2016г.
2. Как узнать легальность акцизной марки при проверке в ЕГАИС, если у них нет данных по акцизным маркам алкоголя, закупленного до 01.01.2016 года?
Добрый день!
Разъясните пожалуйста, сейчас говорят что постановка на баланс алкогольной продукции, закупленной до 01.01.2016 г отсрочена до октября месяца. Как тогда будет фиксироваться розничная продажа алкогольной продукции, если она не будет стоять на балансе до октября 2016г.
2. Как узнать легальность акцизной марки при проверке в ЕГАИС, если у них нет данных по акцизным маркам алкоголя, закупленного до 01.01.2016 года?
Контроль остатков АП введут только с 01.01.17, поэтому первое время возможно списание "в минус" с последующей постановкой на баланс. Кроме того ввели новый, упрощенный вариант постановки АП на баланс, который позволяет приходывать остатки и продавать АП, закупленную до 01.01.16 без указания акцизной марки. Хотя в ЕГАИС должны быть данные по всем акцизным маркам, в т.ч. и по тем, которые были выпущены до 01.01.16
Разъясните, пожалуйста:
1. Чтобы поставить остатки алкоголя на учет в системе ЕГАИС, как в общем количестве алкоголя узнать какие бутылки приобретены до 01.01.2016, а какие уже по системе ЕГАИС. Не факт, что инвентаризация в этом нам поможет.
2. При суммовом учете в организации как мы можем узнать количество бутылок, проданных с 01.07.2016г.
3. Нужно ли зафиксировать продажи алкоголя до 01.07.2016г. согласно журналу учета объема розничной продажи алкогольной продукции, записи в который осуществлялись с 01.01.2016г.
Просто очень страшно в конце концов запутаться и потом не "разгрести" (извините за каламбур).
Добрый день!
Разъясните, пожалуйста:
1. Чтобы поставить остатки алкоголя на учет в системе ЕГАИС, как в общем количестве алкоголя узнать какие бутылки приобретены до 01.01.2016, а какие уже по системе ЕГАИС. Не факт, что инвентаризация в этом нам поможет.
2. При суммовом учете в организации как мы можем узнать количество бутылок, проданных с 01.07.2016г.
3. Нужно ли зафиксировать продажи алкоголя до 01.07.2016г. согласно журналу учета объема розничной продажи алкогольной продукции, записи в который осуществлялись с 01.01.2016г.
Просто очень страшно в конце концов запутаться и потом не "разгрести" (извините за каламбур).
1. Вот тут более-менее подробно расписано, как ставить на баланс остатки алкоголя:
http://trade-drive.ru/materialy/publikatsii/1581/
Суть такова - ФСРАР упростил учет остатков и разрешил списывать алкоголь в ЕГАИС из "Торгового зала" без указания кода акцизной марки. Получается, что вам не важно, какая именно бутылка была куплена до Нового Года, а какая после. Важно лишь знать, что именно такой вид алкоголя и именно в таком количестве был приобретен, но еще не продан. Поставить АП на остатки можно после 01.10.16 и по "факту продажи", т.е. задним числом. Контроль остатков должен заработать с 01.01.17. После этого списать что-то "в минус" по ЕГАИС уже не получится.
2. При суммовом учете узнать что-то про количество вообще очень трудно. Нужно переходить на количественно-суммовой. ФСРАР требует для таких случаев записывать все продажи в журнал учета объема розничных продаж. И именно из него формировать списание с остатков в ЕГАИС.
3. Журнал учета объема розничных продаж никак не связан с ЕГАИС и с 01.07.16. Его необходимо вести с 01.01.16 и заносить в него все продажи алкогольной продукции.