Разрешительный режим на кассах с 1 апреля 2024

Начиная с 1 апреля 2024 года, будет постепенно внедряться система проверок на кассах для товаров, требующих маркировки. Первоочередные изменения будут направлены на улучшение контроля за товарооборотом на рынке, усиление борьбы с контрафактной продукцией и повышение защиты прав потребителей. Однако, для предпринимателей это прежде всего означает необходимость адаптации к обновленным условиям, во избежание применения к ним новых штрафных санкций. Размер штрафов варьируется от 1 000 до 10 000 рублей для физических лиц и от 50 000 до 300 000 рублей для должностных и юридических лиц.

Нововведения будут касаться таких категорий товаров как:

• Табачные изделия
• Пиво
• Молочная продукция
• Одежда и обувь
• Бутилированная вода
• Безалкогольные напитки
• Антисептические средства
• БАДы
• Парфюмерия
• Шины
• Фотоустройства

Что такое разрешительный режим?

Разрешительный режим предназначен для работы кассы. При продаже маркированного товара с кассы идет запрос в систему "Честный Знак" для проверки действительности кода. В зависимости от результатов проверки, продажа либо разрешается, либо блокируется. Весь этот процесс происходит мгновенно. Приложение вашей кассы должно быть адаптировано для работы в разрешительном режиме.

Как происходит проверка?

В режиме онлайн кассовое ПО взаимодействует с системой маркировки "Честный Знак" для каждого маркировочного кода. Если система маркировки указывает на запрет продажи товара, соответствующее программное обеспечение информирует продавца об этом.

Офлайн-проверка используется, когда связь с информационной системой маркировки технически невозможна. При таких обстоятельствах, решение о продаже товара с маркировкой основывается на информации из внутренней базы данных продавца.

Сроки и этапы старта разрешительного режима

• 1 апреля 2024 года
Проведение онлайн-проверок по всем параметрам становится обязательной процедурой для табачных продуктов, пива и малоалкогольных напитков в кегах. С того же момента мониторинг максимальной розничной стоимости (МРЦ) для табачных товаров в режиме офлайн становится обязательством.

• с 1 мая 2024 года
Режим онлайн-проверки станет обязательным в сфере крупных торговых сетей для бутилированной воды и молочных продуктов. Понятие крупной торговой сети подразумевает торговые точки в количестве пятьдесят и более торговых точек, которые являются частью одной группы в соответствии с Законом о защите конкуренции, или используются под общим торговым обозначением или другим способом идентификации.

• с 1 сентября 2024 года
Режим онлайн-проверки станет обязательным для бутилированной воды и молочных продуктов для всех продавцов.

• с 1 ноября 2024 года
Режим онлайн-проверки станет обязательным для: пива и слабоалкогольных напитков в потребительских упаковках, антисептиков и парфюмерии, БАДов, одежды и обуви, фотоаппаратов, шин.

• с 5 февраля 2025 года
Постановление № 887 требует обязательной онлайн-проверки для безалкогольных напитков, перечисленных в подразделе "а" пункта 3.

• с 1 марта 2025 года
Офлайн-проверка становится обязательной для всех товаров, кроме безалкогольных напитков.

• с 1 апреля 2025 года
Появление онлайн-проверки по предмету наличия информации о вводе в оборот молочных продуктов для всей розничной торговли.

• с 1 июня 2025 года
Постановление № 887 обязывает проводить онлайн-проверку для безалкогольных напитков, отмеченных в подразделе "б" пункта 3. Кроме того, все товары из категории безалкогольных напитков должны подвергаться обязательной офлайн проверке.

В каких случаях разрешительный режим недействителен?

1. Случаи применения контрольно-кассовой техники в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы и оператору информационной системы мониторинга в электронной форме через оператора фискальных данных;
2. Для продавцов, которые попадают под действие пунктов 2 и 3 абзаца 8 статьи 2 Федерального закона "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации";
3. Для продавцов, которые не включены в оборот товаров, согласно правилам маркировки определенных категорий товаров, подлежащих обязательной маркировке;
4. Ситуации, когда при розничной продаже товаров предприятиями общественного питания в фискальном документе указывается код товара, составляющий часть идентификационного кода, вместо кода маркировки, определенного согласно установленным форматам фискальных документов;
5. Случаи, когда товары предлагаются к продаже через торговые автоматы;
6. Ситуации, когда товар продается по образцам или дистанционно при отправке товара со склада хранения для доставки потребителю, с одновременной передачей информации о выводе товара из оборота в систему мониторинга.

В каких ситуациях продажа товаров с маркировкой запрещена?

• В системе маркировки «Честный знак» отсутствует информация о маркировочном коде на товаре;
• Информация о нанесении маркировочного кода на товар, а также о вводе в оборот отсутствует;
• Есть информация о том, что товар с таким маркировочным кодом ранее уже был выведен из оборота;
• Истечение срока годности товара;
• Блокировка товара;
• Реализация товара по цене, отличной от МРЦ.

Как розничному магазину подготовиться к началу действия разрешительного режима?

1. Получить ключ доступа в личном кабинете системы маркировки "Честный знак" для выполнения проверок маркированных товаров на кассе перед реализацией.
2. Связаться с нашими специалистами для обновления кассового программного обеспечения до последней версии с проверочным режимом и ввести свой ключ доступа для проведения проверок.
3. Организовать бизнес-процессы для товаров с маркировкой, продажа которых запрещена.
4. Организовать обучение кассиров для обработки запрета на продажу на кассах. Тут также могут помочь наши специалисты.
5. Начать проверку на кассах уже сейчас — это поможет заранее подготовиться к выполнению новых требований, чтобы избежать ошибок в дальнейшем.

В целом, несмотря на начальные трудности, ввод разрешительного режима может принести и положительные изменения. Он поможет улучшить управление инвентарем, уменьшить возможность продажи контрафактных товаров и улучшить отношения с клиентами, поскольку они могут быть уверены в качестве приобретаемых товаров. Предпринимателям и другим участникам розничной торговли, в свою очередь, надо обеспечить полное соблюдение обновленных требований, быть более аккуратным, и более ответственно относиться к выполнению всех обязательств по работе с кассами и маркировкой. А специалисты «СофтБаланс» всегда готовы вам в этом помочь. Оставайтесь на связи!