Приемка упакованной воды по ЭДО

Приемка упакованной воды по ЭДО

С 1 ноября 2022 года наступает период обязательного отражения всех движений маркированной воды за исключением ее розничной продажи через кассовые аппараты в системе маркировки. Для розничной торговли и HORECA это означает необходимость принимать накладные с водой от поставщиков только по ЭДО, а все списания и возвраты отражать в ГИС МТ. В этих правилах есть свои особенности и исключения, обсудим их в нашей статье.

Главный вопрос – зачем отражать только приход товара в магазин или ресторан, если обязанность его сканировать при продаже появляется только в марте 2023 года? Такая особенность связана с переносом этапов сроков маркировки, которые затронули только работу кассы. До переноса вывод маркированной воды через кассу должен был начаться с 1 сентября 2022 года, а уже после него, с 1 ноября 2022 года должны были фиксироваться все остальные товародвижения – приходы, возвраты и списания. Перенос сроков затронул только кассовую часть, в итоге получилось не очень логично – на остатках магазинов в ГИС МТ после 1 ноября будут накапливаться запасы маркированной воды, которые потом придется как-то списывать. Но с точки зрения целей системы маркировки – сокращение контрафакта на этом рынке, необходимость принимать продукцию по ЭДО тоже сильно осложнит жизнь недобросовестным производителям.

Какую упакованную воду необходимо принимать по ЭДО с 1 ноября 2022 года

Список продукции был утвержден правилами маркировки и не менялся. Ознакомиться с ним можно в нашей статье. Если коротко, то с марта 2022 года вся бутилированная вода, которую нужно маркировать, уже выпускается только маркированной. Если вы получаете такую воду от поставщиков и продаете через кассу, то с 1 ноября 2022 года обязаны ее принимать по ЭДО.
Если вы сомневаетесь в добросовестности своего поставщика и хотите проверить, не прислал ли он вам немаркированный контрафакт, то просто запомните, что любая бутилированная вода сейчас должна выпускаться маркированной. Не важно, с газом она или без, природная, минеральная или питьевая, в бутыле по 19 литров или в алюминиевой банке по 0,2 литра.

Что означает «Приемка воды по ЭДО»

С 1 ноября 2022 года смена владельца маркированной воды должна быть зафиксирована в ГИС МТ. Делается это единственным способом – через оператора электронного документооборота при подписании вами УПД от вашего поставщика. Перед этим вам будет необходимо получить УКЭП, зарегистрироваться в системе Маркировки, подключится к оператору ЭДО и обменяться с вашим поставщиком приглашениями к обмену документами. Звучит сложно, но на самом деле это не так и при наличии УКЭП может быть абсолютно бесплатно.

Фактически «приемка по ЭДО» требует от вас только подписания УПД поставщика вашим ключом электронной подписи. Никто не обязывает вас дальше вести какой-то специальный учет таких товаров, контролировать их остатки или сканировать все бутылки при приемке. Это всё ваше право, а не обязанность. Если вы хотите быть уверенным, что не получили контрафакт и что такие товары в дальнейшем не вызовут вопросов у проверяющих, то сканируйте, заносите в свою систему учета, считайте.

Как HoReCa затрагивает маркировка бутилированной воды

Если ресторан, кафе, бар или отель продает бутилированную воду своим клиентам, то, к сожалению, будет обязан, так же, как и магазины, с 1 ноября 2022 года принимать такую продукцию только по ЭДО. Если бутилированная вода используется только в производстве, то такое заведение имеет отсрочку по работе с маркировкой.

Что означает термин «используется в производстве»? Понятно, что мало кто использует бутилированную воду при приготовлении блюд, пожалуй, за исключением 19 литровых бутылей и кофе-поинтов. «Производство» может быть виртуальным – вы закупаете бутилированную воду, а продаете ее в составе бизнес-ланча, не выделяя в кассовом чеке отдельной позицией. Если воды нет в чеке, то нет ее прямой продажи клиентам, а значит вы пока не являетесь участником оборота маркированной воды. В этом случае ваш поставщик может самостоятельно при отгрузке воды на ваше предприятии сразу списывать его с системы Честный ЗНАК.

Объемно-сортовой учет бутилированной воды

До 2025 года будет действовать упрощенный режим регистрации движения маркированной воды в системе «Честный ЗНАК», при котором фиксируется только код продукции (GTIN), часто совпадающий со штрихкодом на упаковке, и ее количество. Такой способ называется объемно-сортовым или объемно-артикулярным учетом. В отличии от поштучного учета, при котором записывается каждый уникальный код с каждой бутылки такой способ позволяет отгружать и принимать продукцию без ее сканирования и применяется на начальном этапе работы с маркировкой.

Оптовая отгрузка маркированной воды через кассу

Многие поставщики воды ведут работу через торговых представителей, которые сразу отгружают небольшие партии продукции в магазины принимая оплату за наличный или безналичный расчет. В этом случае они обязаны использовать кассовый аппарат, а значит сканировать каждый код с каждой бутылки такой оптовой поставки. Сейчас готовятся поправки в закон об он-лайн кассах 54-ФЗ, который разрешит в кассовый чек при продаже юридическому лицу передавать данные по аналогии с ЭДО в формате ОСУ (GTIN и количество). В любом случае такая мелкооптовая отгрузка маркированной воды через ККТ обязательна к фиксации в ГИС МТ только с марта 2023 года.

Бутилированная вода всего лишь еще одна товарная категория, которая подпадает под маркировку. Работа с ней на первых этапах сильно упрощена для розницы и общепита. Но это не означает. что все подготовительные работы можно отложить на самые последние дни октября. Подготовьтесь к приемке воды по ЭДО заранее. А мы вам постараемся в этом помочь.

Возврат к списку

Написать комментарий
Загрузить файл или картинкуПеретащить с помощью Drag'n'drop
Перетащите файлы
Ничего не найдено
Загрузить изображение
Остались вопросы? Оставьте ваши контакты и мы вам перезвоним
Ваша заявка принята!
Менеджер свяжется с вами в ближайшее время.
Нажимая на кнопку “Заказать звонок”, я даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности
arrow_upward
close