Как подготовить второй регистр ЕГАИС к 15 мая 2023 года
После 15 мая 2023 года запрещается операция перемещения пива и другой слабоалкогольной продукции на второй регистр ЕГАИС. По другим операциям (продажа, списание, обратное перемещение) пока никаких ограничений нет. Аналогичный процесс по второму регистру уже был проведен для крепкой алкогольной продукции, маркированной акцизными марками. На основании полученного нами опыта обсудим, что нужно точно успеть сделать до 15 мая 2023 года, чтобы подготовиться к новым правилам и потом не жалеть об упущенных возможностях.
Несмотря на то, что пока никаких сроков полного запрета остатков на втором регистре нет, а также не ограничивается продажа и списание пива с этого регистра, важно составить список операций, которые вы уже не сможете сделать с пивом после 15 мая 2023 года. И самая главная операция, для которой нужно именно перемещение остатков на второй регистр – выравнивание «минусов» или устранение пересортицы. Поэтому если вы до сих пор не сделали инвентаризацию остатков алкоголя, который числится за вами на втором регистре, то сейчас самое время этим заняться. У вас осталось совсем мало времени для того, чтобы как-то исправить выявленные при инвентаризации расхождения.
Начать инвентаризацию нужно с запроса остатков, сделать это можно только через товароучетную систему, напрямую получить данные не получится. Если вы не знаете, как получить список остатков, то попробуйте спросить нас (прямо на сайте), мы постараемся помочь. Ну а если у вашей программы нет таких функций, то посоветуем, какие программы можно использовать в демо-режиме или в режиме триального периода, чтобы сделать эту операцию условно бесплатно.
Обратите внимание, что в ЕГАИС продукция хранится в разрезе алкокодов (код продукции у производителя), поэтому часто возникает ситуация, когда какая-то марка пива, разлитая на разных заводах, будет отражена в ЕГАИС в нескольких разных для системы позициях. Не запутайтесь при сопоставлении со своими остатками. И обязательно получите данные по всем остаткам, даже если думаете, что точно знаете, что у вас должно быть, а чего нет. Ну и не запутайтесь с количеством – в ЕГАИС оно будет отражено в объеме, а у вас может числится на учете в штуках.
После получения остатков обязательно обратите внимание на:
1. Отрицательные остатки. Их нужно успеть выровнять до 15 мая 2023 года, операция перемещения подходит для этого больше всего. Если не успеете, то потом придется придумывать другие схемы, они сильно сложнее.
2. Зависшие остатки. Та продукция, которой по факту нет, но вы ее не списали. Начинайте списывать уже сейчас, даже несмотря на то, что пока ограничений по этой операции нет. Просто чем меньше у вас ассортимент остатка, тем проще будет с ним разбираться. Да и большие объемы списания могут вызвать вопросы у ФСРАР.
3. Пересортица. Между алкокодами или даже между разными товарами. Выравнивайте ее сейчас, с перемещением это сделать проще.
В идеале после проведения инвентаризации на ваших остатках на втором регистре (в торговом зале) должна остаться только та продукция, которую вы точно сможете продать или вернуть поставщику с восстановлением привязки к нужным справкам.
Что будет, если продукция «зависнет» на втором регистре
Если стандартными средствами ЕГАИС списать или обнулить продукцию не получается, то она зависает до тех пор, пока ее не обнулит своими инструментами ФСРАР. Но для этого вам придется обратиться к ним с заявлением, в котором рассказать, как так получилось, что у вас неактуальные остатки, что является нарушением, за который предусмотрен штраф. И прежде, чем исправить остатки, вам такой штраф и выпишут.
Если ничего не делать и просто забыть про зависшие остатки, то в момент ликвидации юридического лица или прекращения действия лицензии (для крепкого алкоголя) вам все равно придется как-то обнулить остатки. Поэтому «замять» эту историю просто так не получится.
Поэтому мы рекомендуем сейчас подготовиться к ограничениям работы со вторым регистром, несмотря на кажущуюся сложность процесса он все равно гораздо проще и дешевле, чем решать эти зависшие проблемы официальными способами с привлечением регулятора.