Новая схема работы. ОФД

ОФД - новый участник схемы работы кассы

Одно из главных изменений в Федеральном законе №54-ФЗ - это появление нового участника в схеме работы кассы. 

Этот участник - Оператор Фискальных Данных - организация, которая собирает, хранит и передает данные от контрольно-кассовой техники (ККТ) в Федеральную Налоговую Службу (ФНС).  

Задача ОФД -  получение от каждого ККТ каждого оформленного им чека в электронном виде и передача его в ФНС. 

У ОФД есть собственный центр обработки данных и работать он может только при наличии лицензии ФСБ на работу с шифровальными средствами. Список лицензированных ОФД есть на сайте ФНС.

В соответствии с новым законодательством каждая онлайн-касса при проведении чека  ККТ формирует фискальный признак и передает информацию о нем в ОФД.

ОФД при получении чека отправляет в ККТ квитанцию о получении и фиксации данного чека в своей базе данных. За дополнительную плату канал передачи данных может быть зашифрован по просьбе пользователя ККТ.

Новая схема работы кассы

1. Покупатель выбирает товар и подходит с ним на кассу. Кассир пробивает товар и оформляет чек. ККТ передает информацию о расчете в ФН, установленный внутри кассы. ФН формирует электронный вариант чека с фискальным признаком и отдает его обратно ККТ. ККТ печатает бумажный чек с фискальным признаком.
   
   
2. ККТ передает электронную версию чека с фискальным признаком в ОФД. ОФД получает чек, проверяет его подлинность и отправляет в ККТ подтверждение о получении чека или отказ в случае, если подлинность чека не подтвердилась.
   
   
3. База электронных чеков накапливается в ОФД и с определенной периодичностью поступает в ФНС.
   
   
4. Покупатель получает два чека: бумажный и электронный (на электронную почту или абонентский номер).
   
   На чеках размещены QR-код и ссылка. Покупатель может отсканировать код камерой смартфона или перейти по ссылке. Покупатель попадёт на сайт сервиса проверки чеков. Там он проверит, чтобы зарегистрированный в ОФД чек соответствовал бумажному. Если суммы разные, покупатель может пожаловаться на магазин.
   

Обратите внимание! Если чек с ККТ был отправлен, но ответ от ОФД не поступил, отправка продолжается с определенной периодичностью, пока данный чек не будет принят или отклонен ОФД.

Как подключиться к ОФД?

Чтобы подключиться к ОФД, владельцу ККМ необходимо:

• получить квалифицированный сертификат для регистрации ККТ в ФНС,
• заключить договор с ОФД на обработку фискальных данных,
• проверить возможность подключения к интернету на торговой точке,
• купить ККТ с фискальным накопителем и подключением к интернету, соответствующую 54-ФЗ,
• зарегистрировать ККМ и получить регистрационный номер на сайте ФНС или в личном кабинете "Платформа ОФД".