Сеть магазинов алкогольной продукции «УдачаПлюс»

Специалисты ГК "СофтБаланс" автоматизировали сеть небольших магазинов алкогольной продукции "УдачаПлюс" на базе программ "ДАЛИОН: Управление магазином. ПРО" и "Frontol. Торговля v5".

Проект автоматизации реализован в 2016 году. 

Заказчик

Сеть из двух небольших магазинов алкогольной продукции находится в Ленинградской области. Магазины располаются по адресам:

  • Кобралово, ул.Центральная, д.7 
  • Коммунар, ул.Гатчинская,18Б

Как и для всех розничных продавцов алкогольной продукции в РФ, перед Заказчиком встал вопрос фиксирования факта розничных продаж алкоголя в системе ЕГАИС с 1 июля 2016 года. Клиент длительное время изучал вопрос автоматизации, посещал специализированные семинары по вопросам ЕГАИС, где познакомился с компанией "СофтБаланс" и выбрал ее в качестве автоматизатора. 

Сеть магазинов алкогольной продукции "УдачаПлюс" Сеть магазинов алкогольной продукции "УдачаПлюс"

Цели и задачи автоматизации

  • Подтверждение факта закупки алкогольной продукции.
  • Фиксация факта продажи алкоголя в ЕГАИС.
  • Ведение журнала учета объема розничной продажи алкогольной продукции.
  • Автоматическое формирование алкогольной декларации.

Предложенное решение

В качестве программного обеспечения для работы с ЕГАИС был выбран программный продукт "Frontol Торговля 5 ЕГАИС" от компании АТОЛ, одного из лидеров на российском рынке автоматизации. В качестве бэк-офисного решения был выбран "ДАЛИОН: Управление магазином. ПРО", полностью поддерживающий функционал работы с ЕГАИС и обладающий большим количеством полезных функций для упрощения процесса работы с документами ЕГАИС.

Ключевые результаты

Обучение работе с программой "ДАЛИОН: Управление магазином. ПРО" было проведено в офисе компании "СофтБаланс" в 2 этапа. Благодаря хорошо проведенной подготовительной работе удалось максимально быстро подготовить кассовые места в магазинах для работы с ЕГАИС. На каждый магазин было затрачено по одному дню, включая обучение сотрудников магазина работе с кассой.

Все задачи, поставленные в начале проекта, были выполнены.

Детали внедрения

Благодаря предложенным программным продуктам удалось полностью решить вопрос работы с ЕГАИС, начиная от подтверждения закупок алкогольной продукции и до момента реализации алкоголя на кассе. Помимо этого, программа позволяет автоматически формировать   журнал учета объема розничной продажи алкогольной продукции и алкогольную декларацию.

Для обеспечения одновременной работы всех пользователей системы было арендовано "облако" и предоставлен доступ к программе всем пользователям. Связь с УТМ в магазинах осуществляется через интернет, для чего на роутерах в магазинах был настроен проброс портов.

Работа с одной базой данных дает возможность оперативного контроля над персоналом и возможность подтверждать ТТН из ЕГАИС в любом удобном для этого месте.

На первом этапе был автоматизирован учет только алкогольной продукции, остальной ассортимент магазина по учитывается "по старинке" суммами с использованием автономных касс.

Программное обеспечение

Торговое оборудование

  • АТОЛ Ритейл ЕГАИС Pro
  • Денежный ящик АТОЛ CD-405 
  • Сканер штрих-кодов Metrologic 1450g Voyager
Сеть магазинов алкогольной продукции "УдачаПлюс" Сеть магазинов алкогольной продукции "УдачаПлюс"
Сеть магазинов алкогольной продукции "УдачаПлюс" Сеть магазинов алкогольной продукции "УдачаПлюс"
Программное обеспечение
Остались вопросы? Оставьте ваши контакты и мы вам перезвоним
Ваша заявка принята!
Менеджер свяжется с вами в ближайшее время.
arrow_upward
close