Сеть магазинов алкогольной продукции «Терем»
Специалисты ГК "СофтБаланс" автоматизировали сеть магазинов алкогольной продукции "Терем" в поселке им. Морозова на базе программ "ДАЛИОН: Управление магазином. ПРО" и "Frontol. Торговля v5".
Проект автоматизации реализован в 2016 году.
Заказчик
ООО "Терем" - это небольшая компания, объединяющая в сеть три магазина алкогольной продукции в поселке имени Морозова (Ленинградская область).
Сеть магазинов пока насчитывает 3 объекта и офис, находящихся в разных районах поселка.
Цели и задачи автоматизации
- Подтверждение факта закупки алкогольной продукции.
- Фиксация факта продажи алкоголя в ЕГАИС.
- Ведение журнала учета объема розничной продажи алкогольной продукции.
- Автоматическое формирование алкогольной декларации.
Предложенное решение
Помимо работы с ЕГАИС Заказчику было важно наладить работу всех пользователей всех магазинов в одной общей базе данных.
В соответствии с поставленными задачами, в качестве программного обеспечения для работы с ЕГАИС был выбран программный продукт "Frontol Торговля 5 ЕГАИС" от компании АТОЛ, а в качестве бэк-офисного решения - программа "ДАЛИОН: Управление магазином. ПРО", полностью поддерживающая функционал работы с ЕГАИС.
Ключевые результаты
На первом этапе был автоматизирован учет только алкогольной продукции, остальной ассортимент магазина по учитывается "по старинке" суммами с использованием автономных касс.
Благодаря предложенным программным продуктам удалось полностью решить вопрос работы с ЕГАИС, начиная от удобного подтверждения закупок алкогольной продукции и до момента реализации алкоголя на кассе. Помимо этого программа позволяет автоматически формировать журнал учета объема розничной продажи алкогольной продукции и алкогольную декларацию.
Обучение работе с программами проводилось индивидуально в каждом магазине. После заполнения всех необходимых справочников специалисты компании "СофтБаланс" приступили к настройке кассовых рабочих мест.
Для обеспечения одновременной работы всех пользователей системы было арендован сервер и предоставлен доступ к программе всем пользователям. Связь с УТМ в магазинах осуществляется через интернет. Для этого на роутерах в магазинах был настроен проброс портов. Обмен с кассами по средствам FTP.
Все задачи, поставленные в начале проекта, были выполнены.
Программное обеспечение
Торговое оборудование
- АТОЛ Ритейл ЕГАИС Pro
- Денежный ящик EC-410
- Сканер штрих-кодов Metrologic 1450g Voyager
