Сеть магазинов "Сова"

Специалисты ГК "СофтБаланс" автоматизировали магазины комиссионной торговли "Европейский комиссионный гипермаркет Сова" в Санкт-Петербурге на базе программного продукта "ДАЛИОН: Управление магазином. УНО".

Проект автоматизации реализован в 2012 году.

Заказчик

"Европейский комиссионный гипермаркет Сова" (ИП Слобожан Анна Александровна) – это сеть комиссионных магазинов самообслуживания, открывшаяся в Санкт-Петербурге в июле 2012 года.

Магазины отличаются своей спецификацией – организованные по типу «блошиного рынка», они различаются по ассортименту, поскольку каждый из арендаторов торгует собственными товарами, оплатив лишь аренду стола. Продавать в этих магазинах можно любые старые вещи – от одежды до бытовой техники.

Цели и задачи автоматизации

Приняв решение об автоматизации магазинов розничной торговли, заказчик ставил следующие задачи:

• оптимизация работы с товарами: внедрение технологии штрихового кодирования, ускорение приемки ТМЦ на комиссию, маркировки, выкладки в зал;
• оптимизация работы с комитентами: быстрое оформление и контроль отношений, включая исключение из продажи товара по истекшему договору комиссии, печать нескольких типовых договоров для каждого комитента, расчет комиссионного вознаграждения как процента от суммы продаж товара комитента, учет номера торгового места комитента и срока действия его договора комиссии, а также печать соответствующей информации на этикетках комитента.

Наше предложение (программный продукт и торговое оборудование)

Заказчик обратился в компанию "Софтбаланс" в июне 2012 года в поисках автоматизированного комплекса, позволяющего организовать оперативный и управленческий учет комиссионного товара в сети магазинов.

В результате переговоров и анализа предъявленных заказчиком требований предложенный проект автоматизации включал установку программного продукта "ДАЛИОН: Управление магазином. УНО" и подключение торгового оборудования (сканеров штрихкодов и POS-систем ForPOSt Супермаркет) на рабочих местах товароведов и кассиров.

Ключевые результаты

Специалисты ГК "СофтБаланс" автоматизировали 2 магазина сети "Сова" в Санкт-Петербурге на Удельном пр. дом 17 и ул. Генерала Симоняка дом 9.

Количество рабочих мест в каждом магазине: 1 рабочее место кассира и 3 рабочих места товароведа.

Учет всех товаров ведется с использованием технологии штрихового кодирования, оптимизирован процесс приемки ТМЦ на комиссию, их маркировки и выкладки. Оптимизирован процесс оформления и контроля отношений с арендаторами.

Детали внедрения

В результате анализа технических требований было принято решение об адаптации и внедрении программного продукта "ДАЛИОН: Управление магазином. УНО" - современного типового решения на базе платформы "1С: Предприятие 8", разработанного для автоматизации процессов управления и учета на сетевых и несетевых предприятиях продовольственной и непродовольственной розничной торговли, в том числе комиссионными товарами.

С целью адаптации типового программного продукта в июне 2012 года было составлено техническое задание.

Работы по адаптации типового программного продукта начались в июле 2012 года и продолжались до сентября 2012 года, параллельно запуску первого магазина (Санкт-Петербург, Удельный пр., д. 17). С целью обеспечения запуска объекта до окончания всех работ по адаптации программного продукта, из всего списка необходимых доработок были выбраны наиболее принципиальные и выполнены в первую очередь. Таким образом, запуск объекта выполнялся на нетиповом программном продукте с частично выполненными настройками.

Работы по автоматизации первого магазина были произведены в июле 2012 года. Второго – в ноябре 2012 года.

На рабочие места кассиров были установлены программно-аппаратные комплексы ForPOSt Супермаркет с программным обеспечением Frontol.Торговля.

Работа АСУ настроена в режиме удаленного доступа. Обмен с кассовым ПО производится по протоколу FTP, что обеспечивает высокую скорость и стабильность миграции данных.

К рабочему месту товароведов подключены сканеры штрихкодов Symbol LS2208, значительно ускоряющие подбор номенклатуры в документы.

Проведено обучение пользователей работе с информационной базой и пусковое сопровождение системы.

Программное обеспечение

• "ДАЛИОН: Управление магазином. УНО"

Торговое оборудование

На рабочем месте товароведа:

• сканер штрихкода Symbol LS2208

На рабочем месте кассира:

• POS-система ForPOSt Супермаркет