Магазин христианской литературы «Слово»
Специалисты ГК "СофтБаланс" провели модернизацию системы автоматизации в магазине христианской литературы "Слово". Был осуществлен переход с "1С: Торговля и склад 9.2." и "АТОЛ: Рабочее место кассира v. 3.3" на "1С: Управление торговлей 11.3" и "Frontol 5 Торговля 54ФЗ"
Проект автоматизации осуществлен в 2017 году.
Заказчик
Магазин христианской литературы "Слово" (Централизованная религиозная организация – Евангелическо-Лютеранская церковь России".
"Слово" – крупнейший в России магазин христианской литературы – предлагает более 15 000 наименований книг по всем аспектам христианства, а также большой ассортимент аудио и видео продукции и сувениров. В магазине представлены книги большинства христианских издательств России, Украины и стран СНГ.
Магазин находится на ул. Малая Конюшенная, 9.
Цели и задачи автоматизации
Причиной автоматизации стала необходимость в установке современного программного обеспечения и оборудования для соответствия требованиям 54-ФЗ.
До перехода в магазине использовалось программное обеспечение для автоматизации учета "1С: Торговля и склад 9.2" (в облаке) и "АТОЛ: Рабочее место кассира v. 3.3" на рабочем месте кассира со старой моделью ККМ Феликс-Р К. Для обмена с кассой использовался программный продукт ККМ-Менеджер 3.
Основными целями автоматизации стали:
- Соответствие требованиям ФЗ-54;
- Использование современных программных решений для автоматизации и учета.
Предложенное решение
Специалисты Департамента торговых системы предложили на выбор для учета программные продукты "Далион: ТРЕНД" и "1С: Управление торговлей 11.3". Выбор был сделан в пользу учетной системы "1С: Управление торговлей 11.3" (в облаке).
Сотрудники ГК "СофтБаланс" осуществили перенос привычного функционала из предыдущей системы автоматизации и организовали обмен новой системы с сайтом.
В качестве кассового ПО был выбран "Frontol 5 Торговля 54ФЗ"
Ключевые результаты
Автоматизировано кассовое рабочее место магазина на ПП "Frontol 5 Торговля 54ФЗ". Помимо этого в режиме онлайн была подключена ККТ "АТОЛ FPrint-22ПТК".
Также был выполнен переход на более современную учетную систему "1С: Управление торговлей 11.3" с переносом требуемого функционала". Специалисты Департамента торговых систем разработали обработки переноса данных из предыдущей учетной системы и доработали отчеты по формам Заказчика.
В "1С: Управление торговлей 11.3" был интегрирован существующий сайт магазина "Слово".
Детали внедрения
На подготовительном этапе специалисты ГК "СофтБаланс" выполнили обследование текущих бизнес-процессов. Часть механизмов присутствовала в новой учетной системы, часть процессов потребовали доработки. После того, как были выполнены все доработки, сотрудники Департамента торговых систем подготовили процедуры обмена с сайтом магазина.
Параллельно сотрудники магазина христианской литературы "Слово" прошли обучение по курсу "1С: Управление торговлей 11.3" в Открытом учебном центре СофтБаланса.
В это время была осуществлена подготовка рабочих мест и сервера для перехода на новую систему автоматизации. Выполнена установка и предварительное заполнение учетной системы "1С: Управление торговлей 11.3".
В день запуска специалистами Департамента торговых систем был выполнен перенос необходимой информации из старой системы в новую: загружены остатки на начало отчетного периода и документы с начала отчетного периода до дня запуска.
На этапе послепускового сопровождения выявлялись и реализовывались дополнительные потребности в отчетах, решались вопросы с адаптацией под новые механизмы партионного учета по версии 2.2 в учетной системе "1С: Управление торговлей 11.3".
Программное обеспечение
Торговое оборудование