Переход сети магазинов разливных напитков «ГлавПивТорг» на ДАЛИОН: ТРЕНД

До начала проекта компания использовала систему 1С:Управление торговлей 11.

В качестве новой платформы было выбрано решение ДАЛИОН: ТРЕНД совместно с кассовым программным обеспечением Frontol, которое лучше соответствовало специфике работы крупной сети магазинов разливных напитков.

Количество объектов:130 магазинов

Всего рабочих мест: 173

• 130 рабочих мест кассиров;
• 20 рабочих мест товароведов;
• 20 рабочих мест бэк-офиса;
• 3 рабочих места бухгалтерии;
• складской контур предприятия.

Цель проекта — выполнить переход сети магазинов «ГлавПивТорг» с 1С:Управление торговлей 11 на специализированное решение ДАЛИОН: ТРЕНД, адаптированное под особенности розничной торговли алкогольной продукцией.

В рамках проекта необходимо было:

1. провести обследование предприятия;
2. изучить действующие бизнес-процессы клиента;
3. выполнить моделирование работы предприятия в ДАЛИОН: ТРЕНД
4. реализовать необходимые доработки программного обеспечения;
5. выполнить пилотный запуск;
6. подготовить решение к дальнейшему внедрению на всей сети магазинов.

Обследование

На первом этапе специалисты «СофтБаланс» выполнили экспресс-обследование предприятия. Были изучены особенности работы сети, собраны требования заказчика и проанализированы существующие бизнес-процессы.

Особое внимание уделялось процессам поступления товаров, складского учета, отгрузок, розничной торговли, финансового учета и формирования отчетности.

Результат этапа:

• выполнено обследование предприятия; собраны требования заказчика;
• определены процессы, требующие проверки при переходе на новую систему.

Моделирование

После обследования было выполнено моделирование работы предприятия в программном продукте ДАЛИОН: ТРЕНД в связке с кассовым решением Frontol 6.

В ходе моделирования специалисты проверили возможность реализации существующих бизнес-процессов средствами типового функционала и определили перечень функций, требующих дополнительной разработки.

Результат этапа:

• выполнено моделирование бизнес-процессов;
• выявлены функциональные разрывы;
• согласованы дальнейшие этапы внедрения.

Разработка и доработки

По результатам моделирования были подготовлены технические задания и реализованы необходимые изменения программного обеспечения.

В рамках проекта были выполнены следующие доработки:

• разделение заказов товаров по товарным группам;
• доработка платежного календаря;
• синхронизация подарочных сертификатов;
• проведение документов будущей датой;
• разработка прайс-листа;
• поддержка естественной убыли при инвентаризации;
• автоматизация расчета заработной платы продавцов;
• учет возвратной тары;
• обработка внутренних заказов.
Результат этапа: выявленные функциональные разрывы были устранены.



Опытная эксплуатация

После завершения разработки решение было подготовлено к пилотному запуску на одном из магазинов Заказчика.

На данном этапе проводилась проверка реализованных механизмов, тестирование доработок и подготовка системы к дальнейшему внедрению на других торговых точках.

Результат этапа:


• успешно выполнен пилотный запуск первого магазина;
• подтверждена работоспособность системы;
• подготовлена основа для дальнейшего внедрения.

Промышленная эксплуатация

На первом этапе промышленной эксплуатации специалисты «СофтБаланс» выполнили внедрение еще на двух торговых точках клиента. В течение этого времени специалисты сопровождали работу пользователей, контролировали стабильность функционирования системы и при необходимости оперативно вносили корректировки.

После успешного запуска трех магазинов решение было признано готовым к дальнейшему масштабированию на всю сеть магазинов. Остальные торговые точки были переведены на ДАЛИОН: ТРЕНД силами Заказчика.

Результат этапа: успешно запущены торговые точки клиента.

В результате проекта заказчик получил адаптированную под специфику сети систему автоматизации на базе ДАЛИОН: ТРЕНД в связке с кассовым решением Frontol 6, обеспечивающие поддержку ключевых бизнес-процессов, соответствие требованиям законодательства в части ЕГАИС, маркировки и ЭДО.

Дата начала: 22 июля 2024

Дата окончания: 1 ноября 2025.

Общая длительность проекта: 15 месяцев.