Переход с ДАЛИОН: Управление магазином на ДАЛИОН: Тренд для торгового дома «Водяной»

Торговый дом «Водяной» осуществляет оптовую и розничную продажу строительных материалов, сантехники, электротоваров и товаров для ремонта. Компания развивает современный магазин строительных товаров с 2008 года и использует автоматизированную систему учета для управления ассортиментом, продажами и складскими операциями.

К моменту обращения в ГК «СофтБаланс» Заказчик использовал устаревшую файловую систему учета, которая перестала соответствовать требованиям бизнеса. Постоянный рост объема данных, прекращение поддержки программного продукта и отсутствие современных возможностей автоматизации стали причиной перехода на новую учетную систему.

Товарная категория маркировки

Строительные материалы.

Ландшафт проекта

До начала внедрения клиент использовал следующую связку программных продуктов:

ДАЛИОН: Управление магазином редакции 3.0 с файловой базой данных;
кассовое программное обеспечение Frontol 6;
система лицензирования Guardant.

Масштаб проекта

Количество объектов: 1 магазин.

Рабочие места:

9 пользователей бэк-офиса;
7 кассовых рабочих мест.

Цель проекта

Основной целью проекта стал переход с устаревшей конфигурации ДАЛИОН: Управление магазином на новую учетную систему без остановки работы предприятия.

Переход должен был решить сразу несколько задач: устранить проблемы производительности файловой базы, обеспечить дальнейшее развитие автоматизации предприятия и создать основу для интеграции с современными сервисами.

Задачи проекта

Для достижения поставленной цели необходимо было:

провести обследование действующей системы и бизнес-процессов предприятия;
подобрать оптимальную учетную систему;
выполнить настройку новой базы;
перенести справочную информацию и актуальные остатки;
сохранить автоматический обмен с Frontol 6;
обеспечить максимально бесшовный переход пользователей на новую систему.

Этапы работы

Обследование

Цель — изучить текущие бизнес-процессы предприятия и определить требования к новой системе учета.

Выполненные работы

Специалисты «СофтБаланс» провели анализ существующих процессов работы магазина, собрали требования пользователей и выполнили обследование действующей информационной системы.

В ходе обследования были выявлены основные проблемы существующей базы:

прекращение поддержки используемой конфигурации;
нестабильная работа файловой базы большого объема;
периодические потери лицензии Guardant;
отсутствие современных механизмов интеграции с внешними сервисами;
невозможность автоматического формирования документов для электронного документооборота;
невозможность выгрузки УПД для электронного документооборота;
отсутствие современных инструментов автоматизации.

Результат:

Сформирован план перехода на новую систему. По результатам анализа было принято решение переносить только необходимые справочники и остатки без переноса документов, что позволило исключить накопленные ошибки старой базы.

Моделирование

Цель — подобрать наиболее подходящую учетную систему и смоделировать бизнес-процессы Заказчика.

Выполненные работы

Специалисты «СофтБаланс» подготовили сравнительный анализ решений ДАЛИОН: Тренд и 1С: Управление торговлей 11, предоставили демодоступы обеих систем и оценили их применимость к существующим бизнес-процессам Заказчика.

Результат:

По итогам изучения клиент выбрал ДАЛИОН: Тренд. Основными преимуществами стали более простой пользовательский интерфейс, готовая интеграция с Frontol 6 без существенных доработок и значительно более быстрый перенос данных.

Разработка и настройка

Цель — подготовить новую информационную систему к запуску.

Было выполнено:

создание новой базы ДАЛИОН: Тренд;
настройка учетных параметров;
настройка видов оплат;
настройка статей учета;
настройка маркетинговых акций;
настройка обмена с Frontol 6;
тестовый перенос данных.

Результат:

Подготовлена полностью настроенная система.

Опытная эксплуатация

Цель — проверить корректность переноса данных и работоспособность новой системы перед промышленным запуском.

Выполненные работы

На тестовой базе была проведена проверка переноса остатков, корректности обмена с Frontol 6 и работы основных бизнес-процессов предприятия.

Результат:

Подтверждена готовность системы к промышленному запуску.

Промышленная эксплуатация

Цель— запустить новую систему учета в промышленную эксплуатацию.

Выполненные работы

Специалисты «СофтБаланс» выполнили перенос данных в рабочую базу, произвели наладочные работы и запустили новую систему на рабочих местах пользователей.

Результат:

ДАЛИОН: Тренд успешно введен в промышленную эксплуатацию. Новая система начала функционировать на рабочих местах бэк-офиса и кассовых рабочих местах без нарушения деятельности предприятия.

Ключевые результаты

В результате проекта Заказчик:

перешел на современную поддерживаемую учетную систему;
получил стабильную SQL-базу вместо файловой;
полностью сохранил автоматический обмен с Frontol 6;
получил поддержку современных механизмов маркировки;
сохранил существующие бизнес-процессы предприятия;
приобрел возможность дальнейшего развития интеграций с внешними сервисами и системами электронного документооборота;
создал основу для дальнейшего развития автоматизации.

Сроки выполнения проекта

Дата начала: 03 ноября 2025

Дата окончания: 23 декабря 2025

Продолжительность проекта: 1,5 месяца.

Перспективы развития

Клиент передан на сопровождение

После завершения внедрения предприятие передано на сопровождение специалистам ГК «СофтБаланс», которые оказывают консультационную и техническую поддержку.

Планы на будущее

В дальнейшем Заказчик рассматривает развитие автоматизации предприятия:

внедрение терминалов сбора данных для автоматизации инвентаризации;
подключение сервиса «1С:ДиректБанк»;
использование дополнительных возможностей платформы ДАЛИОН: Тренд для развития управления ассортиментом и аналитики;
дальнейшее развитие интеграций с внешними сервисами.

Программное обеспечение

1 объект Заказчика

9 рабочих мест

1,5 месяца срок реализации проекта

Внедренное ПО:

ДАЛИОН: ТРЕНД

Фотографии