Переход ООО «Гелиос» с 1С:Розница на связку 1С:РМК и 1С:КА

Количество объектов Заказчика:8 объектов (7 розничных точек + склад, расположенный на одной из точек).

Общее количество рабочих мест:9 рабочих мест. В том числе:

• 7 рабочих мест кассира;
• 1 рабочее место товароведа;
• 1 рабочее место на складе.

Средняя нагрузка на одну точку составляет от 50 до 100 чеков в день.

Цель проекта — перевести клиента с 1С:Розница 2.3 на новую товароучетную систему — связку 1С:Рабочее место кассира и 1С:Комплексная автоматизация.

Переход был обусловлен следующими причинами:

1. Устаревание используемого ПО.
   1С:Розница 2.3 морально устарела, и было очевидно, что её поддержка производителем рано или поздно будет прекращена.
2. Необходимость обмена с 1С:Комплексная автоматизация.
   Эта система уже была внедрена у клиента другим департаментом «СофтБаланс» для нужд производства, поэтому новое кассовое решение должно было обеспечивать с ней типовой обмен данными.

В рамках проекта были определены следующие задачи:

1. Внедрение нового программного обеспечения
   Перевести клиента на связку 1С:Рабочее место кассира и 1С:Комплексная автоматизация.
2. Обеспечение обмена данными.
   Настроить типовой обмен между 1С:РМК и уже действующей у клиента 1С:Комплексная автоматизация.
3. Автономность кассовых рабочих мест.
   Обеспечить самостоятельную работу 1С:РМК непосредственно на кассах.
4. Сохранение маркировки товаров.
   Обеспечить корректную работу с маркированными товарами.
5. Перенос данных.
   Перенести отчеты о розничных продажах, отчеты о розничных возвратах и приходные накладные из 1С:Розница 2.3 в 1С:Комплексная автоматизация.
6. Автоматизация складских операций.
   Внедрить оборудование сбора данных (ТСД) для учета товаров на складе.

Обследование

1С:Комплексная автоматизация уже была ранее внедрена у клиента другим департаментом «СофтБаланс» и работала. Задача специалистов на данном этапе сводилась к тому, чтобы подобрать кассовое решение, способное работать в связке с уже существующей 1С:КА.

Сравнив несколько вариантов, остановились на 1С:Рабочее место кассира: система экономно расходует ресурсы рабочего места, нетребовательна к оборудованию, поддерживает уже имеющееся у клиента оборудование, не нуждается в доработке и, в отличие от других рассматриваемых систем, имеет типовой обмен с 1С:Комплексная автоматизация. Также было учтено, что 1С:РМК поддерживает работу с маркировкой товаров.

Моделирование

Отдельного этапа моделирования не проводилось — специалисты сразу перешли к внедрению типовой конфигурации 1С:РМК после обследования. Тем не менее было выполнено небольшое тестовое разворачивание: проверили работоспособность связки 1С:Рабочее место кассира и 1С:Комплексная автоматизация, корректность обмена данными между системами и наличие всего необходимого функционала.

Разработка и доработки

Кастомизации типового функционала конфигурации под индивидуальные требования клиента не потребовалось — клиенту было предоставлено готовое типовое решение. Специалисты настроили конфигурацию на рабочих местах кассиров, а также настройки обмена данными и оборудования.

При этом потребовались доработки по переносу данных: клиент долго переходил с 1С:Розница 2.3 на 1С:Комплексная автоматизация, и часть отчетов о розничных продажах, отчетов о розничных возвратах и приходных накладных оставалась в 1С:Розница на весь период, пока база 1С:КА была недоступна. Для решения этой задачи были разработаны правила переноса данных указанных отчетов и приходных накладных из 1С:Розница 2.3 в 1С:Комплексная автоматизация.

Также клиенту было рекомендовано и внедрено решение Mobile SMARTS: Магазин 15 (расширенная версия) для автоматизации складских операций с использованием ТСД — учета маркированных товаров при приемке, отгрузке и проведении инвентаризации. Специалисты настроили ТСД и провели консультацию персонала клиента по работе с системой. Дополнительно перед настройкой кассы были приведены к актуальным прошивкам и релизам программного обеспечения.

Опытная эксплуатация

Пилотный запуск на ограниченной группе объектов в классическом формате не проводился: у клиента уже была точка, ранее работавшая на 1С:Рабочее место кассира, поэтому решение было знакомо персоналу клиента, и специалисты сразу перешли к развертыванию на всех объектах, минуя отдельный пилотный этап.

Промышленная эксплуатация

Клиент некоторое время откладывал полный переход, однако перед Новым годом принял решение в кратчайшие сроки перейти на новую систему из-за изменения ставки НДС. В связи с этим специалисты в кратчайшие сроки развернули 1С:РМК на всех точках клиента.

По итогам проекта клиент получил:

1. Современное автономное рабочее место кассира.
   Клиент получил современное рабочее место кассира на базе 1С:РМК, соответствующее всем законодательным нормам и не содержащее ничего лишнего, что могло бы отвлекать кассира от прямых обязанностей.
2. Товароучет сосредоточен в единой системе.
   Весь товароучет клиента консолидирован в 1С:Комплексная автоматизация: разработаны и применены правила переноса отчетов о розничных продажах, розничных возвратах и приходных накладных из 1С:Розница 2.3, благодаря чему все данные, включая накопленные за переходный период, перенесены и актуализированы.
3. Автоматизация складских операций.
   Внедрение Mobile SMARTS: Магазин 15 позволило ускорить процессы оприходования товара, повысить точность проведения инвентаризаций, а также обеспечило возможность принимать и отгружать маркированные и обычные товары.
4. Сохранена поддержка маркировки.
   Обеспечена работа с маркированными товарами, включая приемку, отгрузку и инвентаризацию.
5. Актуализация ПО кассового оборудования.
   Кассы клиента приведены к актуальным прошивкам и релизам программного обеспечения перед настройкой.
6. Повышение эффективности склада.
   Повышена эффективность работы склада и товароведов, ускорены процессы оприходования товара, увеличена точность проведения инвентаризаций.
7. Передача на сопровождение.
   После завершения проекта клиент был передан на сопровождение.

Дата начала проекта: 03 ноября 2025

Дата окончания проекта: 05 января 2026

Полный срок реализации проекта составил около 2 месяцев.