Сеть продуктовых магазинов «Лиман»

Специалисты ГК "СофтБаланс" автоматизировали сеть продуктовых магазинов у дома "Лиман" на базе программных продуктов "ДАЛИОН: Управление магазином. ПРО" и "Frontol. Оптим".
Проект автоматизации начат в 2014 году, в 2016 году магазины были подключены к системе ЕГАИС,
Заказчик
"Лиман" - это сеть небольших продуктовых магазинов шаговой доступности в разных районах Санкт-Петербурга. Здесь можно купить все необходимое по дороге домой от продуктов до бытовой химии. Сеть быстро развивается и на сегодняшний день насчитывает уже 10 магазинов, которые располагаются в Санкт-Петербурге по адресам:
- проспект Космонавтов д. 61
- Витебский проспект д. 47
- Загородный проспект д. 10
- улица Марата д. 54
- Лиговский проспект д. 125
- улица Ленсовета д. 70
- Волковский проспект д. 30
- Волковский проспект д. 30 лит. А
- проспект Космонавтов 65, к.12
- улица Восстания д. 15
Цели и задачи автоматизации
- Ведение управленческого учета.
- Автоматизация процесса обслуживания покупателей.
- Установка собственной товароучетной базы для каждого магазина, так как заказчик категорически не хотел объединять базы данных всех торговых объектов.
В 2016 году была поставлена новая задача, связанная с новеведениями законодательста, - подключение всех магазинов к системе ЕГАИС.
Предложенное решение
В качестве фронт-офисного решения был предложен программный продукт "Frontol ОПТИМ", а в качестве бэк-офисного решения - программа "Далион: Управление магазином".
Для подключения магазинов к системе ЕГАИС для автоматизированных точек была предложена установка и настройка УТМ, для неавтоматизированных – использование УТМ АТОЛ HUB-19 v1, который благодаря собственному встроенному интерфейсу позволяет успешно подтверждать накладные поставщика в системе ЕГАИС.
Ключевые результаты
В магазинах автоматизирован процесс приемки товаров от поставщика, товар вносится в программу, устанавливаются розничные цены, далее происходит маркировка товара внутренними штрих кодами. Товар в два клика загружается на кассу.
Автоматизированные магазины были подключены к системе ЕГАИС и обучены работе с ТТН в системе ЕГАИС. Уникальные механизмы, предложенные разработчиками Далион позволяют быстро проверять фактические поступившие единицы алкоголя с единицами, указанными в ТТН из ЕГАИС и в 2 клика оприходовать алкоголь на склад.
Благодаря внедрению в работу использования терминалов сбора данных, сотрудники могут теперь выполнять не только базовые функции, такие как инвентаризация, поступления и т.д., но и в автоматическом режиме проверять марки на алкогольной продукции через личный кабинет, не говоря уже о возможности сверки марок на бутылках с марками, указанными в ТТН поставщика.
Детали внедрения
Сотрудниками Департамента торговых систем было проведено обучение заказчика работе в программном продукте "Далион: Управление магазином ПРО". В кратчайшие сроки сотрудники заказчика заполнили все данные в программе (Номенклатуру, Цены, Штрих коды). Далее, за несколько часов, было смонтировано рабочее место кассира и настроена программа "Frontol ОПТИМ" и проведено обучение персонала. В день открытия сотрудники ГК "СофтБаланс" сопровождали первые часы автоматизированного комплекса.
В марте 2016 специалисты компании "СофтБаланс" внедрили в один из неавтоматизированных магазинов, находящийся по адресу Волконский пр.30, программный продукт "Далион Управление Магазином", что позволило существенно облегчить работы по приемке товаров (в том числе алкоголя) и его учет.
В мае 2016 года открылся уже 10 по счету магазин компании "Лиман" в Санкт Петербурге по адресу пр. Космонавтов 65.к.12. Внедрение магазинов налажено до автоматизма и занимает минимум времени как стороны клиента, так и со стороны сотрудников ГК "СофтБаланс". Новый магазин полностью готов к работе с ЕГАИС, как в плане фиксации поступления алкогольной продукции, так и в плане ее реализации розничным покупателям.
Летом 2016 года компания Лиман приобрела для своих магазинов 6 терминалов сбора данных АТОЛ SMART.DROID. На терминалы сбора данных был установлено программное обеспечение DataMobile, версия Online lite с модулем для ЕГАИС. Специалистами компании "СофтБаланс" была проведена установка и обучение работе с терминалами в 6 магазинах сети. Для новых сотрудников были составлены краткие пользовательские инструкции.
Программное обеспечение
- "ДАЛИОН: Управление магазином. ПРО"
- "Frontol. ОПТИМ"
- "DataMobile"
Торговое оборудование
- ForPOSt Минимаркет Lite
- терминал сбора данных Opticon H15
- терминал сбора данных Opticon SMART
- ККМ "FPrint 55K"
- сканер Motorola (Symbol) DS 9208 (2D)
- сканер Motorola (Symbol) LS 2208
- сканер штрих-кодов Metrologic MS3580 Quantum T
- сканер штрих-кодов Metrologic MS5145 Eclipse
- торговые весы CAS ER JR
- электронные весы с печатью Cas CL5000
- электронные весы с печатью Cas LP-15R
- УТМ АТОЛ HUB-19 v1
- Терминал сбора данных АТОЛ SMART.DROID
- лента с этикетками 58х40
я