Сеть магазинов "Квест"

Специалисты ГК "СофтБаланс" автоматизировали работу сети магазинов "Квест" и офиса на основе конфигураций "Торговля 24h" и "Чек-Монитор".
Проект автоматизации реализован в 2008 году.
Заказчик
ООО "Нефтис" - владелец розничной сети универсамов (в торговой сети 4 магазина). Офис расположен на Краснопутиловской как отдельное подразделение. Ассортимент: продовольственные товары (хлебобулочные и кондитерские изделия, мясопродукты, полуфабрикаты, фрукты, алкогольные и безалкогольные напитки, детское питание).
В каждом магазине по 2 ККМ. В среднем на каждую из них приходится по 150 чеков в день.
Адреса магазинов:
- на 17-й линии В.О. (площадь зала 130 кв.м, до 200 чеков в день),
- на Гражданском пр. (площадь зала 300 кв.м, до 1000 чеков в день),
- на ул. Краснопутиловской (работает 24 часа, ночью – без продажи алкоголя),
- на Новочеркасском проспекте (площадь зала 280 кв.м, до 400 чеков в день).
Цели и задачи автоматизации
- повышение качества и оперативности обслуживания
- реорганизация работы магазинов на Васильевском острове и Новочеркасском проспекте
- обмен данными между магазинами и офисом, расположенным на удаленном расстоянии
- получение оперативных данных о работе магазинов, товарных запасах и товарообороте
- получение аналитических отчетов
Предложенное решение
Программные продукты, предложенные для автоматизации сети магазинов (разработки ГК "СофтБаланс") было решено доработать и оптимизировать согласно задачам заказчика. Программа "Торговля 24h" дописана и изменена согласно пожеланиями клиента и особенностям ведения учета.
Ключевые результаты
Тесное сотрудничество сотрудников компании-интегратора с представителями заказчика позволило в кратчайшие сроки оптимизировать типовые решения "СофтБаланса" под задачи клиента. Установка ПО, подключение и настройка оборудования были произведены за 1 день. Организован обмен данными между магазином и территориально удаленным офисом.
На Гражданском проспекте установлено:
- 2 рабочих места кассиров,
- 2 рабочих места товароведов,
- 3 рабочих места бухгалтера,
- 1 рабочее место директора.
На 17-й линии В.О. установлено:
- 2 рабочих места товароведов,
- 1 рабочее место кассира.
- На Новочеркасском проспекте установлено:
- 2 рабочих места товароведов,
- 2 рабочих места кассиров.
Детали внедрения
Клиент, опираясь на свой богатый опыт работы в розничной торговле, изначально поставил высокие требования к отражению бизнес-процессов в программном обеспечении. При внедрении использовались распределенные базы данных. Программа "Чек-Монитор" консолидирует информацию по продажам всех объектов торговой сети.
К работе с "СофтБалансом" заказчик вернулся после опыта автоматизации магазинов на ПО другого производителя.
Особенности проекта
Клиент высказал пожелание вести учет в "Торговле 24h" аналогично тому, как это реализовано в бухгалтерии. В итоге вся конфигурация была переписана под нужды клиента; написана выгрузка практически всех документов из "Торговле 24h" в "1С: Бухгалтерию". При этом в "1С: Бухгалтерии" было изменено проведение ряда документов ("Инвентаризация", "Реализация розница"). В "1С: Зарплата и кадры" и "Чек-Монитор" изменения не вносились.
Программное обеспечение
Магазин на 17-й линии В.О.:
- "Торговля 24h" ПРОФ Модуль Магазин 3.х (локальная) – 2 шт.
- "АТОЛ: Рабочее место кассира"
- "1С: Торговля и Склад 7.7" локальная версия
Магазин на Гражданском проспекте:
- "Торговля 24h" ПРОФ Модуль Центр 3.х (5-ти польз.)
- "Чек-Монитор" 2.х (лок.)
- "АТОЛ: Рабочее место кассира" (ПРОФ)
- "1С: Торговля и Склад 7.7" сетевая
- "1С: Бухгалтерия 7.7" сетевая
- "1С: Зарплата и Кадры 7.7" сетевая
Магазин на ул. Краснопутиловская:
- "Торговля 24h" ПРОФ Модуль Магазин 3.х
В офисе:
- "Торговля 24h" ПРОФ Модуль ЦЕНТР 3.х» (10-пользоват).
- "Чек-Монитор"
- "1С: Бухгалтерия 7.7"
Магазин на Новочеркасском проспекте:
- "Торговля 24h" ПРОФ Модуль Магазин 3.х (локальная) – 2 шт.
- "АТОЛ: Рабочее место кассира" – 2 шт.
- "1С: Торговля и Склад 7.7" локальная - 2 шт.
Торговое оборудование
Магазин на 17-й линии В.О.
На местах товароведов:
- принтер этикеток Godex BZB-2
- сканер штрихкода Metrologic MS7120 Orbit
- сканер штрихкода Metrologic MS5145 Eclipse
- терминал сбора данных Opticon PHL-2700 – 2 шт.
На рабочих местах кассиров:
- фискальный регистратор Феликс 02
- сканер штрихкодов Metrologic MS5145 Eclipse
Магазин на Гражданском пр.
На местах товароведов:
- сканер штрихкодов Symbol LS 9208 (RS 232)
- принтер штрихкодов Citizen CLP-621
- терминалы сбора данных Opticon PHL-2700 с интерфейсной подставкой Opticon IRU-2700
- компьютер Depo Neos 275SF
- монитор 17” ViewSonic VA703B
На рабочих местах кассиров:
- ККМ Феликс-02К (эт.версия 01)
- денежный ящик DS-2055
- клавиатура программируемая Posua LPOS-064 (ридер мк на 1,2 доржки)
- cканер штрихкодов Symbol LS 9208 (RS 232)
- компьютер Depo Neos 370SE
- монитор 15” ViewSonic VA503M
Дополнительное оборудование:
- электронные весы с печатью этикеток Mettler Toledo Tiger-P (2 шт)
- торговые весы Cas AP-15 EX
Видеонаблюдение:
- POS-Интеллект 12 камер, 6 кадр./сек., подключение к кассам
- видеокамера цветная ZC-Y11PH3 с объективом TG2Z3514FCS-31 1/3” (8 шт.)
- компьютер Depo Neos 590 MD
- монитор 19” ViewSonic VA903
Магазин на ул. Краснопутиловская
На местах товароведов:
- принтер этикеток Citizen CLP 521
- ТСД Opticon PHL-2700
- весы Mettler Toledo Tiger-P
На рабочих местах кассиров:
- ККМ Феликс РК
- сканер штрихкодов Symbol LS 9208
- дисплей покупателя Firich FV-2029M 12B
- клавиатура программируемая Posua LPOS-064
Магазин на Новочеркасском пр.
На местах товароведов:
- принтер этикеток Datamax E-4203
- сканер штрихкода Metrologic MS7120 Orbit
- сканер штрихкода Metrologic MS5145 Eclipse
- терминал сбора данных Opticon PHL-2700
На рабочих местах кассиров:
- фискальный регистратор Феликс РК
- сканер штрихкодов Metrologic MS5145 Eclipse