Сеть магазинов "Квест"

Сеть магазинов "Квест"

Специалисты ГК "СофтБаланс" автоматизировали работу сети магазинов "Квест" и офиса на основе конфигураций "Торговля 24h" и "Чек-Монитор".

Проект автоматизации реализован в 2008 году.

Заказчик

ООО "Нефтис" - владелец розничной сети универсамов (в торговой сети 4 магазина). Офис расположен на Краснопутиловской как отдельное подразделение. Ассортимент: продовольственные товары (хлебобулочные и кондитерские изделия, мясопродукты, полуфабрикаты, фрукты, алкогольные и безалкогольные напитки, детское питание).

В каждом магазине по 2 ККМ. В среднем на каждую из них приходится по 150 чеков в день.

Адреса магазинов:

  • на 17-й линии В.О. (площадь зала 130 кв.м, до 200 чеков в день),
  • на Гражданском пр. (площадь зала 300 кв.м, до 1000 чеков в день),
  • на ул. Краснопутиловской (работает 24 часа, ночью – без продажи алкоголя),
  • на Новочеркасском проспекте (площадь зала 280 кв.м, до 400 чеков в день).

P6251189.JPG

Цели и задачи автоматизации

  • повышение качества и оперативности обслуживания
  • реорганизация работы магазинов на Васильевском острове и Новочеркасском проспекте
  • обмен данными между магазинами и офисом, расположенным на удаленном расстоянии
  • получение оперативных данных о работе магазинов, товарных запасах и товарообороте
  • получение аналитических отчетов

Предложенное решение

Программные продукты, предложенные для автоматизации сети магазинов (разработки ГК "СофтБаланс") было решено доработать и оптимизировать согласно задачам заказчика. Программа "Торговля 24h" дописана и изменена согласно пожеланиями клиента и особенностям ведения учета.

Ключевые результаты

Тесное сотрудничество сотрудников компании-интегратора с представителями заказчика позволило в кратчайшие сроки оптимизировать типовые решения "СофтБаланса" под задачи клиента. Установка ПО, подключение и настройка оборудования были произведены за 1 день. Организован обмен данными между магазином и территориально удаленным офисом.

На Гражданском проспекте установлено:

  • 2 рабочих места кассиров,
  • 2 рабочих места товароведов,
  • 3 рабочих места бухгалтера,
  • 1 рабочее место директора.

На 17-й линии В.О. установлено:

  • 2 рабочих места товароведов,
  • 1 рабочее место кассира.
  • На Новочеркасском проспекте установлено:
  • 2 рабочих места товароведов,
  • 2 рабочих места кассиров.

Детали внедрения

Клиент, опираясь на свой богатый опыт работы в розничной торговле, изначально поставил высокие требования к отражению бизнес-процессов в программном обеспечении. При внедрении использовались распределенные базы данных. Программа "Чек-Монитор" консолидирует информацию по продажам всех объектов торговой сети.

К работе с "СофтБалансом" заказчик вернулся после опыта автоматизации магазинов на ПО другого производителя.

Особенности проекта

Клиент высказал пожелание вести учет в "Торговле 24h" аналогично тому, как это реализовано в бухгалтерии. В итоге вся конфигурация была переписана под нужды клиента; написана выгрузка практически всех документов из "Торговле 24h" в "1С: Бухгалтерию". При этом в "1С: Бухгалтерии" было изменено проведение ряда документов ("Инвентаризация", "Реализация розница"). В "1С: Зарплата и кадры" и "Чек-Монитор" изменения не вносились.

Программное обеспечение

Магазин на 17-й линии В.О.:

  • "Торговля 24h" ПРОФ Модуль Магазин 3.х (локальная) – 2 шт.
  • "АТОЛ: Рабочее место кассира"
  • "1С: Торговля и Склад 7.7" локальная версия

Магазин на Гражданском проспекте:

  • "Торговля 24h" ПРОФ Модуль Центр 3.х (5-ти польз.)
  • "Чек-Монитор" 2.х (лок.)
  • "АТОЛ: Рабочее место кассира" (ПРОФ)
  • "1С: Торговля и Склад 7.7" сетевая
  • "1С: Бухгалтерия 7.7" сетевая
  • "1С: Зарплата и Кадры 7.7" сетевая

Магазин на ул. Краснопутиловская:

  • "Торговля 24h" ПРОФ Модуль Магазин 3.х

В офисе:

  • "Торговля 24h" ПРОФ Модуль ЦЕНТР 3.х» (10-пользоват).
  • "Чек-Монитор"
  • "1С: Бухгалтерия 7.7"

Магазин на Новочеркасском проспекте:

  • "Торговля 24h" ПРОФ Модуль Магазин 3.х (локальная) – 2 шт.
  • "АТОЛ: Рабочее место кассира" – 2 шт.
  • "1С: Торговля и Склад 7.7" локальная - 2 шт.

Торговое оборудование

Магазин на 17-й линии В.О.

На местах товароведов:

  • принтер этикеток Godex BZB-2
  • сканер штрихкода Metrologic MS7120 Orbit
  • сканер штрихкода Metrologic MS5145 Eclipse
  • терминал сбора данных Opticon PHL-2700 – 2 шт.

На рабочих местах кассиров:

  • фискальный регистратор Феликс 02
  • сканер штрихкодов Metrologic MS5145 Eclipse

Магазин на Гражданском пр.

На местах товароведов:

  • сканер штрихкодов Symbol LS 9208 (RS 232)
  • принтер штрихкодов Citizen CLP-621
  • терминалы сбора данных Opticon PHL-2700 с интерфейсной подставкой Opticon IRU-2700
  • компьютер Depo Neos 275SF
  • монитор 17” ViewSonic VA703B

На рабочих местах кассиров:

  • ККМ Феликс-02К (эт.версия 01)
  • денежный ящик DS-2055
  • клавиатура программируемая Posua LPOS-064 (ридер мк на 1,2 доржки)
  • cканер штрихкодов Symbol LS 9208 (RS 232)
  • компьютер Depo Neos 370SE
  • монитор 15” ViewSonic VA503M

Дополнительное оборудование:

  • электронные весы с печатью этикеток Mettler Toledo Tiger-P (2 шт)
  • торговые весы Cas AP-15 EX

Видеонаблюдение:

  • POS-Интеллект 12 камер, 6 кадр./сек., подключение к кассам
  • видеокамера цветная ZC-Y11PH3 с объективом TG2Z3514FCS-31 1/3” (8 шт.)
  • компьютер Depo Neos 590 MD
  • монитор 19” ViewSonic VA903

Магазин на ул. Краснопутиловская

На местах товароведов:

  • принтер этикеток Citizen CLP 521
  • ТСД Opticon PHL-2700
  • весы Mettler Toledo Tiger-P

На рабочих местах кассиров:

  • ККМ Феликс РК
  • сканер штрихкодов Symbol LS 9208
  • дисплей покупателя Firich FV-2029M 12B
  • клавиатура программируемая Posua LPOS-064

Магазин на Новочеркасском пр.

На местах товароведов:

  • принтер этикеток Datamax E-4203
  • сканер штрихкода Metrologic MS7120 Orbit
  • сканер штрихкода Metrologic MS5145 Eclipse
  • терминал сбора данных Opticon PHL-2700

На рабочих местах кассиров:

  • фискальный регистратор Феликс РК
  • сканер штрихкодов Metrologic MS5145 Eclipse
Остались вопросы? Оставьте ваши контакты и мы вам перезвоним
Ваша заявка принята!
Менеджер свяжется с вами в ближайшее время.
arrow_upward
close