Сеть магазинов АЗС «КиришиАвтоСервис»

Розничные магазины сети АЗС "КиришиАвтоСервис" были автоматизированы с использованием программного обеспечения "ДАЛИОН: Управление магазином. СЕТЬ".

Проект автоматизации реализован с 2008 по 2012 год.

Заказчик

ООО "КиришиАвтоСервис" - дочернее предприятие ОАО "Сургутнефтегаз". Уже 15 лет компания занимается в основном розничной, оптовой и мелкооптовой торговлей ГСМ. Реализация нефтепродуктов осуществляется через сеть автозаправочных станций и нефтебаз, расположенных на территории Санкт-Петербурга, Ленинградской и Новгородской областей.

Основной учредитель и акционер "КиришиАвтоСервис" - Киришский нефтеперерабатывающий завод ("КИНЕФ" - ООО "ПО Киришинефтеоргсинтез"), чью продукцию реализует ООО. На сегодняшний день во владении компании находятся 56 АЗС и 5 нефтебаз.

Цели и задачи автоматизации

• улучшение качества и скорости обслуживания
• исключение человеческого фактора при продаже товара
• сокращение очередей перед кассами
• упрощение товарного учета и формирование бонусной системы

Наше предложение (программный продукт и торговое оборудование)

Решение об автоматизации сети розничных магазинов на АЗС "КиришиАвтоСервис" было принято летом 2008 года. В качестве базовой системы автоматизации был взят мощный программный комплекс "ДАЛИОН: Управление магазином. СЕТЬ 1.х" на современной платформе "1С: Предприятие 8.1". В числе его достоинств: полная автоматизация всех операций на складе и в магазине по приему, перемещению, продаже и инвентаризации товара, а также возможность формирования наглядных отчетов, которые позволяют оперативно отслеживать ситуацию в магазине.

Ключевые результаты

Программа "ДАЛИОН: Управление магазином" позволяет вести единую ценовую политику для всей сети магазинов, а также единообразный справочник номенклатуры, содержащий информацию по всем продажам.

Согласно требованиям заказчика, была изменена конфигурация, что отразило особенности учета, принятого в компании. С помощью терминалов сбора данных Casio DT-930 инвентаризация в магазине стала занимать гораздо меньше времени и позволила выявить расхождения по учетному количеству товара или пересортицу номенклатурных позиций.

После успешного завершения тестовой эксплуатации комплекса персонал прошел обучение и полностью приготовился к работе с программой.

На 1 марта 2012 года на ПП "ДАЛИОН: Управление магазином. СЕТЬ 1.х" переведено 23 магазина на АЗС. Планируется, что до конца 2012 года в этот список войдут еще 5 АЗС.

Доработки ПП и особенности проекта

Среди особенностей данного проекта внедрения было то, что предприятие заказчика имеет распределенную структуру (центральный офис и широкая сеть розничных магазинов на территории АЗС в Санкт-Петербурге и в Ленинградской области). Работа офиса ведется в единой информационной базе, где одновременно может работать 5 пользователей. Существует необходимость регулярного обмена данными с информационными базами магазинов.

В процессе настройки были решены дополнительные задачи:

• загрузка справочников из ПО "1С: Бухгалтерия";
• загрузка номенклатуры из файлов формата MS Excel;
• оформление переоценки при приходе;
• оформление пересортицы, требований накладных, документов инвентаризации и списания товаров, а также бонусных и уцененных товаров;
• учет товаров с разными характеристиками и одинаковыми штрихкодами;
• обмен данными между ПО "ДАЛИОН: Управление магазином" и кассовым модулем;
• выгрузка данных в ПО "1С: Бухгалтерия";
• формирование отчетов для конфигурации "ДАЛИОН: Управление маазином".

Детали внедрения

На текущий момент автоматизированы следующие магазины:

1. АЗС №8 г. Санкт-Петербург, Торфяная дорога, 10
2. АЗС №21 СПб, г. Колпино, ул. Финляндская, д. 30, корп. 2, литер А
3. АЗС №17 г. Санкт-Петербург, Московское шоссе, 156А, из центра
4. АЗС №200 г. Санкт-Петербург, Красное Село, ул. Привокзальная, 18
5. АЗК №4 г. Санкт-Петербург, пос. Шушары, Московское шоссе, 11
6. АЗС №20 ЛО, Всеволожский р-н, д. Разметелево, д 63в, лит.А
7. АЗС №7 г. Санкт-Петербург, проспект Обуховской обороны, 138
8. АЗК №18 г. Санкт-Петербург, Балтийская улица, д.43
9. АЗК №15 (дорога на Турухтанные острова)
10. АЗК №1 г. Санкт-Петербург, ул. Коммуны, д. 14
11. АЗК №10 г. Санкт-Петербург, ул. Руставели, 48а
12. АЗК №3 г. Санкт-Петербург, Верхний 1-й пер., 3; промзона «Парнас»
13. АЗК №9 г. Сертолово, пос. Черная речка, 32 км Выборгского шоссе
14. АЗК №14 пос. Лисий нос, Приморское ш., д. 142
15. АЗК №2 г. Санкт-Петербург, Песочная наб. 30
16. АЗС № 230, Ленинградскоая область, Приозерский р-н, д. Раздолье, ул. Приозерское шоссе, д. 1-а
17. АЗС № 248, Ленинградскоая область, Тихвинский р-н, Цвылевское сельское поселение, д. Сугорово, ул. Песочная, д. 2
18. АЗС № 245, Ленинградскоая область, Лодейнопольский р-н, а/д СПб-Мурманск, 232 км + 450м (слева)
19. АЗС №219
20. АЗС №231
21. АЗС №201
22. АЗС №238
23. АЗС №239

Программное обеспечение

• "ДАЛИОН: Управление магазином. СЕТЬ 1.х"

Торговое оборудование

• Терминалы сбора данных Casio DT-930
• Сканер штрихкодов Cipher 1000