Магазин хозяйственных товаров «Хозяюшка»

Специалисты ГК "СофтБаланс" автоматизировали работу хозяйственного магазина "Хозяюшка" на базе программного продукта "ДАЛИОН: Управление магазином. ЛАЙТ".

Проект автоматизации реализован в 2010 году.

Заказчик

Розничный магазин хозяйственных товаров "Хозяюшка" (ИП Белова Н. Б.) расположен в поселке Мурино. Торговая точка открылась в новом, еще заселявшемся здании по адресу ул. Оборонная, д. 2. Ассортимент магазина широк и представлен следующими группами товаров: бытовая химия, косметика, посуда, текстильная продукция, другие сопутствующие товары и аксессуары.

Цели и задачи автоматизации

• автоматизация рабочего места товароведа/кассира
• упрощение работы кассира
• оптимизация оперативного и управленческого учета
• улучшение качества обслуживания и оперативности, сокращение ошибок
• организация дисконтной системы
• получение аналитических отчетов

Предложенное решение

Для автоматизации рабочих мест кассиров и товароведа был предложен комплекс EasyBOX Optima 1C, включающий в себя набор всех необходимых функций. Учетную часть системы организовали на базе программного продукта "ДАЛИОН: Управление магазином. ЛАЙТ", который является собственной разработкой ГК "СофтБаланс".

Ключевые результаты

Задачи по автоматизации магазина были решены в самые короткие сроки. Уже в день открытия была организована акция со скидками для покупателей, управляемая из конфигурации "ДАЛИОН: Управление магазином. ЛАЙТ". Обмен данными между рабочим местом управляющего и кассовой станцией был организован через файловый обмен путем прямого сетевого подключения.

В результате внедрения было автоматизировано 1 рабочее место класса "фронт-офис" и 1 рабочее место класса "бэк-офис". Установка и настройка оборудования заняла 3 дня; обучение – также 3 дня.

Детали внедрения

Структура локальной вычислительной сети: прямое соединение между рабочими местами кассира и товароведа.

Магазин автоматизирован на базе комплекса EasyBOX Optima 1С, включающего все необходимое для автоматизации рабочих мест кассира и товароведа. Кассовая часть комплекса состоит из принтера ЕНВД FPrint5200, моноблока EasyPOS Optima, денежного ящика Posiflex CR-3100B, сканера штрихкодов Opticon OPR3201 USB с подставкой. Комплекс работает на базе кассовой программы Frontol.CE. Моноблок EasyPOS Optima в одном корпусе содержит специализированную клавиатуру на 40 запрограммированных клавиш, считыватель магнитных карт, 8-ми дюймовый жидкокристаллический монитор и поворотный дисплей покупателя.

В часть комплекса, предназначенную для учета, входит сканер штрихкодов Argox AS-8000 USB и программный продукт "ДАЛИОН: Управление магазином. ЛАЙТ". К конфигурации прилагается модуль "Дисконт и Аналитика".

На рабочем месте товароведа был установлен компактный системный блок DEPO Neos 440USF, эргономично вписавшийся в маленькое рабочее пространство кабинета управляющего. Из дополнительного оборудования установлен принтер этикеток Zebra Eltron LP2824 Plus (RS-232+USB), позволяющий этикетировать товары без штрихкода. Это упростило и ускорило работу кассира, а также избавило от ошибок при формировании чека продажи.

Устанавливаемый комплекс EasyBOX Optima 1С изначально был практически готов к работе, что позволило решить вопрос автоматизации магазина в наиболее короткий срок. В честь открытия была организована акция, по которой каждый посетитель, пришедший в первые дни работы магазина, смог получить фиксированную скидку на все покупаемые товары. Управление акцией осуществлялось из конфигурации "ДАЛИОН: Управление магазином. ЛАЙТ" с применением модуля "Дисконт и Аналитика". Было настроено получение оперативной сводки с кассы: при использовании рабочего места товароведа оно позволяет в режиме реального времени получать информацию о текущих продажах.

Программное обеспечение

• "ДАЛИОН: Управление магазином. ЛАЙТ"
• Frontol WinCE

Торговое оборудование

• моноблок EasyPOS Optima
• принтер ЕНВД FPrint5200
• денежный ящик Posiflex CR-3100B
• сканер штрихкодов кассира Opticon OPR3201 USB
• сканер штрихкодов товароведа Argox AS-8000 USB
• принтер этикеток Zebra Eltron LP2824 Plus
• ПК DEPO Neos 440USF
• Монитор 17" Acer V173AB BK/BK