Сеть оптик «Счастливый взгляд»

Для оперативного решения задач управления и работы салонов оптики сети "Счастливый взгляд" специалистами ГК "СофтБаланс" была выполнена их автоматизация на базе платформы "1С: Предприятие 8.1".

Проект автоматизации реализован в 2008 году.

Заказчик

"Счастливый взгляд" - сеть салонов оптики в Санкт-Петербурге, предлагающих широкий комплекс услуг. Помимо качественных изделий для коррекции зрения и детальных консультаций квалифицированных специалистов, в магазинах сети можно приобрести или изготовить на заказ оправы, контактные линзы, солнцезащитные очки и сопутствующие аксессуары. Среди других услуг – профессиональная диагностика зрения с помощью специального оборудования, компьютерный подбор оправ и линз, срочная разработка очков по индивидуальным требованиям. Особый акцент делается на высоком качестве обслуживания посетителей.

На сегодняшний день магазины оптики "Счастливый взгляд" работают в Санкт-Петербурге и городах Ленинградской области, а также в Москве, Екатеринбурге, Красноярске, Оренбурге, Мурманске, Воронеже и Череповце. Компания активно сотрудничает со многими оптовыми фирмами из Франции, Германии, Италии. В ее активе – продолжительное и успешное партнерство с такими известными фирмами как ZEISS, SEIKO, RONDENSTOCK.

Цели и задачи автоматизации

• улучшение качества и скорости обслуживания
• упрощение и оптимизация оперативного учета сети
• организация системы дисконтирования
• создание новых отчетов
• оптимизация документов товародвижения
• подключение нового торгового оборудования

Наше предложение (программный продукт и торговое оборудование)

Для автоматизации оперативного учета сети была выбрана конфигурация "1С: Предприятие 8.1 Управление торговлей", значительно измененная в соответствии с требованиями заказчика.

Ключевые результаты

Согласно техническому заданию, были автоматизированы рабочие места товароведов, рабочие места кассиров/консультантов, созданы новые отчеты, оптимизированы документы товародвижения, подключено торговое оборудование, изменены справочники, формы заказов, перемещений товаров, отчеты. Специалисты ГК "СофтБаланс" разработали универсальное рабочее место в магазине, систему дисконтирования, учет рабочего времени и процедуру формирования заработной платы, а также систему перехода с прежней системы учета; подготовили выгрузку данных в ПО "1С: Бухгалтерия 8".

Доработки ПП и особенности проекта

В ходе реализации проекта типовая конфигурация "1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей" была существенно изменена, как того требовала специфика работы магазинов сети заказчика. Специалисты компании "СофтБаланс" продолжают оперативно решать все вопросы, возникающие в процессе работы системы. По запросам заказчика они выполняют доработки, дополняя функционал.

Детали внедрения

Работы по автоматизации сети салонов оптики "Счастливый взгляд" на базе платформы "1С: Предприятие 8.1" были начаты в апреле 2008 года. Первый автоматизированный салон начал работать на новой платформе уже в октябре того же года.

Всего было автоматизировано 24 салона сети.

С сентября 2008 года ведется консультационная поддержка по вопросам работы с системой.

Для обучения персонала были проведены групповые тренинги: в специально оборудованных классах в течение недели опытный преподаватель знакомил персонал салонов с преимуществами и возможностями автоматизированной системы. Работники офиса в ходе отдельного тренинга ознакомились с функционалом, научились формировать необходимые документы и отчеты.

Также было проведено обучение технических специалистов заказчика; разработаны инструкции по работе с системой.

Адреса магазинов и офиса сети:

Офис: г. Санкт-Петербург, Лиговский пр-кт, дом № 52, оф.17

Салоны:

• ул. Боткинская д.1, ст.м. пл. Ленина
• ул. Большевиков д.9, ст.м. пр. Большевиков
• В.О., 7 линия д.54, ст.м. Василеостровская
• пр. Гражданский д.117, ст.м. Гражданский пр.
• пр. Гражданский д.78, ст.м. Академическая
• пр. Елизарова д.15, ст.м. Елизаровская
• ул. Караваевская д.24/1, ст.м. Рыбацкое
• пр. Комендантский д.24, ст.м. Коменданский пр.
• пер. Кузнечный д.14, ст.м. Достоевская/пл.Восстания
• пр. Науки д.16, ст.м. Академическая, тел.1
• пр. Стачек д.6, ст.м. Нарвская, тел.
• пр. Чернышевского д.9, ст.м. Чернышевская, тел.
• ул. Будапештская д.53, ст.м. Московская, тел.
• пр. Новочеркасский д.34, ст.м. Новочеркасская, тел.
• ул. Хошимина д.13/1, ст.м. пр. Просвещения, тел.
• пр.Большой П.С. д.29А, ст.м. Петроградская, тел.
• пр. Пятилеток, д.4, ст.м. пр. Большевиков, тел.
• пр. Ветеранов д.122, ст.м. пр. Ветеранов, тел.
• ТРК «Южный Полюс», Пражская ул. 48/50, ст.м. Ломоносовская
• г. Гатчина, ТРК «Пилот», ул. Генерала Кныша д.2а, ст.м. Московская
• г. Гатчина, ул. Соборная, д. 27/13, ст.м. Московская
• г. Всеволожск, Всеволожский пр. 72, ст.м. Ладожская
• г. Мурманск, ул. Полярные зори 20
• г. Мурманск, ул. Полярные зори 62

Программное обеспечение

• "1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей"

Торговое оборудование

• ККМ "Феликс-РК" (эт. версия 01) RS-232
• Денежный ящик Posiflex CR3100 24V
• Сканер штрих-кодов Metrologic MS5145 Eclipse RS-232
• Дисплей покупателя Posiflex PD2200
• Комплект авторизационных карт (для РМК, МП и ШК)
• Компьютер DEPO Neos 420SF
• Монитор 17" ViewSonic VA703B
• Мультипортовая плата 2 COM/PCI
• Сетевой фильтр Most RG 2м