Автоматизация сети алкомаркетов «Градусы всего мира»

Сеть алкомаркетов «ГРАДУСЫ всего мира» – это динамично развивающаяся сеть. На сегодняшний день магазины сети располагаются в Санкт-Петербурге, Ленинградской, Тверской и Новгородской областях, а также в Республике Карелия. В магазинах «ГРАДУСЫ» покупатели всегда смогут найти алкогольную продукцию на любой вкус и кошелек.

Цели и задачи автоматизации

централизованное управление ценами в магазинах;
обеспечение централизованных закупок;
реализация контроля за деятельностью персонала в магазинах;
получение отчетной аналитической информации о работе магазинов.

Предложенное решение

Одним из главных требований заказчика была работа в единой базе всех магазинов сети в режиме онлайн с разделением прав на доступ к информации. Изучив все требования заказчика, специалисты Департамента торговых систем предложили проект автоматизации бэк-офиса на базе программного продукта ДАЛИОН: Управление магазином. ПРО и рабочих мест кассира с помощью пос-систем ForPost Супермаркет (с установленном на них программном обеспечении Frontol. Торговля).

Поскольку формат заказчика алкомаркет, то большим преимуществом программного продукта ДАЛИОН: Управление магазином стало наличие встроенного отчета "Алкогольная декларация".

Ключевые результаты

После реализации проекта офис и магазины сети алкомаркетов «ГРАДУСЫ» работают в единой базе данных, сотрудники офиса могут в режиме онлайн контролировать работу сотрудников любого магазина, не дожидаясь загрузки обмена.

Руководство компании получило большое количество отчетов для анализа деятельности магазинов, закупок товаров, загруженности магазинов в течение дня. Также практически непрерывно происходит разработка дополнительных отчетов и наполнение функционала программы под задачи заказчика.

Доработки ПП и особенности проекта

В ходе проекта был осуществлен ряд доработок программного продукта ДАЛИОН: Управление магазином. ПРО:

переработана товарная матрица;
разработаны дополнительные отчеты;
доработан отчет "Баланс", добавлено разделение по торговым объектам;
доработан мастер заказов, в одной процедуре можно формировать заказ сразу на несколько магазинов;
доработан механизм оприходования товаров на основании "Заказа поставщику".

Детали внедрения

Переговоры c заказчиком длились более полугода. После нескольких переговоров специалистам компании "СофтБаланс" удалось продемонстрировать очевидные плюсы использования связки программных продуктов ДАЛИОН: Управление магазином. ПРО и Frontol. Торговля.

На данный момент процесс открытия новых магазинов доведен до высокой степени автоматизма, синхронизирована работа IT-отдела заказчика и сотрудников Департамента торговых систем, участвующих в процессе внедрения.

В каждом из магазинов установлена 1 касса и 1 рабочее место оператора. Оператор осуществляет оприходование товара в магазине только на основании заказа поставщику, созданного в офисе. Обмен осуществляется при помощи сетевых дисков. При проведении инвентаризаций используются терминалы сбора данных Opticon OPH-1004.

К 2017 году сеть магазинов «Градусы» насчитывала 148 магазинов. В 2022 их уже 355.

Торговое оборудование