Внедрение механизмов работы с маркированными товарами на базе 1С с использованием ТСД и ПО Mobile SMARTS: Склад 15 для ООО «ГАММА-МАРКЕТ»

До начала проекта по маркировке клиент использовал три системы:

• 1С:Комплексная автоматизация (КА) версия 1.1 (1.1.61.2) — основная учётная система, в которой ведётся складской, оптовый и производственный учёт. Данная конфигурация не поддерживает функционал маркировки и не интегрируется с Честным знаком.
• 1С:Бухгалтерия — для ведения бухгалтерского учёта.
• 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) — для кадрового учёта и расчёта зарплаты.

Количество объектов клиента: 1 (основной склад клиента, где хранятся и отгружаются товары).

Общее количество сотрудников, работающих в учётных системах: 60 рабочих мест (бухгалтерия, отдел закупок, отдел продаж, склад, производственный участок).

Однако в рамках проекта по маркировке использовалось 2 рабочих места клиента (одно стационарное — для оператора/менеджера, одно мобильное — терминал сбора данных).

Цель проекта — внедрение полноценного учёта маркированных товаров (специи, пряности) для обеспечения легального оборота и отгрузки продукции в соответствии с требованиями законодательства РФ о маркировке (система «Честный знак»).

Предпосылки:

• С 1 марта 2025 года стартовала обязательная маркировка специй, приправ и пряностей. Клиент, будучи производителем и оптовым поставщиком специй, обязан был обеспечить заказ кодов маркировки, нанесение, ввод в оборот, агрегацию и отгрузку с передачей сведений в систему мониторинга.
• Основная учётная система клиента (1С:КА 1.1) не поддерживает маркировку и не имеет интеграции с «Честным знаком». Модернизировать её до требуемого уровня экономически нецелесообразно и технически сложно.

1. Обеспечить полный цикл работы с маркировкой:
   - Заказ кодов маркировки в «Честном знаке»;
   - Нанесение (ввод в оборот) с печатью этикеток;
   - Агрегация кодов (групповая упаковка);
   - Отгрузка маркированного товара покупателям с передачей сведений о выводе из оборота;
   - Возможность списания и возвратов маркированной продукции.
2. Внедрить проект в сжатые сроки (из-за приближения обязательной маркировки) и без лишних затрат.
3. Создать временное, но полностью рабочее решение «в обход» устаревшей системы, чтобы клиент мог спокойно продолжать бизнес без нарушения законодательства на период, пока идёт основной проект по переходу на более современную товароучетную систему (конфигурация 1С:КА 2.5).
4. Настроить мобильное рабочее место для сканирования кодов маркировки на складе (продукция хранится в коробках и ящиках, сотрудник должен иметь возможность подойти к любой упаковке и отсканировать коды).

В данном проекте классическая последовательность (обследование → моделирование → разработка → опытная эксплуатация → промышленная эксплуатация) была значительно сокращена так как наша компания уже работала с ООО «ГАММА-МАРКЕТ» ранее на другом проекте. Поэтому на момент старта работ по маркировке мы уже хорошо знали структуру предприятия, его процессы и ключевых сотрудников. Это позволило пропустить этап обследования.

Отдельный этап моделирования также не проводился:

• Было выбрано не самое обычное, но экономичное решение: вести учёт маркировки в отдельной базе 1С:КА 2.5, не интегрированной с основной 1С:КА 1.1. В новой базе был использован исключительно типовой функционал, который не требовал моделирования и доработок.
• Вместо формального моделирования мы провели обучение на уже рабочей базе 1С:КА 2.5, показав, как создавать документы, заказывать коды, сканировать ТСД.

Этап 3. Разработка и внедрение

Никакой дополнительной разработки не производилось, так как использовался исключительно типовой функционал 1С:КА 2.5.

Специалистами «СофтБаланс» были выполнены следующие работы по внедрению и настройке:

1. Установка и первоначальная настройка 1С:КА 2.5:
   - Создана новая информационная база;
   - Выполнены общие настройки параметров учёта (включена маркировка, настроены виды номенклатуры, склады;
   - Настроены шаблоны нумерации документов таким образом, чтобы номера документов в новой базе соответствовали номерам в старой базе 1С:КА 1.1. Это было сделано путём настройки префиксов и форматов номеров, а не доработкой кода. Клиенту показали, как вручную выдерживать соответствие.
2. Настройка интеграции с «Честным знаком»:
   - Подключение к системе «Честный знак»;
   - Настройка заказа кодов маркировки (автоматическая заявка через личный кабинет);
   - Настройка печати этикеток для кодов DataMatrix;
   - Настройка сценариев ввода в оборот (нанесение), агрегации (формирование групповой упаковки), вывода из оборота (отгрузка). 
3. Настройка мобильного рабочего места (на основе ТСД):
   - Установка ПО Mobile SMARTS: Склад 15 (расширенная версия) на терминал сбора данных;
   - Настройка онлайн-обмена между ТСД и 1С:КА 2.5 (через стандартные механизмы обмена);
   - Настройка бизнес-процессов на ТСД для работы с маркировкой: приёмка маркированного товара (сканирование кодов), агрегация кодов в групповую упаковку, отгрузка с подтверждением сканирования, инвентаризация маркированных остатков;
   - Проверка работы сканера и печать этикеток с ТСД (через принтер этикеток, подключённый к рабочему месту).
4. Настройка ЭДО (электронного документооборота) для маркировки:
   - Настроена передача универсальных передаточных документов (УПД) с кодами маркировки.
   - Клиент обучен формировать и отправлять ОПД (отчёт о передаче товаров) в систему маркировки.
   
   Результат этого этапа: Полностью готовая к работе база 1С:КА 2.5, настроенный терминал сбора данных (ТСД) с ПО Mobile SMARTS: Склад 15, интегрированный с «Честным знаком». Никаких дополнительных затрат на разработку.

Этап 4. Опытная эксплуатация

Цель этапа: выполнить пилотный запуск на тестовом контуре для выявления ошибок.

Отдельного этапа опытной эксплуатации на тестовом контуре не проводилось. Из-за ограничений по времени и бюджету, а также использования типового функционала его заменил процесс обучения персонала:

• Обучение сотрудников (складской оператор, менеджер по отгрузкам) проводилось непосредственно в рабочей базе 1С:КА 2.5, а не в тестовой копии.
• В течение 1-2 недель обучения сотрудники выполняли реальные, но ограниченные по объёму операции (например, заказывали коды для небольшой партии специй, сканировали их, агрегировали и отгружали пробную партию). Обучающий сотрудник «СофтБаланс» проводил обучение онлайн: консультировал, фиксировал ошибки, объяснял, как правильно.
• Обучение «на живых документах» дало более быстрое усвоение материала, так как сотрудники сразу видели реальные цифры и контрагентов.

Что было проверено в ходе импровизированного «пилота» (в рамках обучения):

• Заказ кодов маркировки в «Честном знаке» и получение их в 1С;
• Печать этикеток на принтере;
• Сканирование кодов ТСД при приёмке на склад;
• Формирование агрегированной упаковки (короба) через ТСД;
• Отгрузка покупателю с выводом из оборота;
• Формирование УПД и отправка в систему.

Результат: Все проверенные сценарии отработали корректно. Сотрудники получили практические навыки. Система показала стабильную работу.

Этап 5. Промышленная эксплуатация

Цель этапа: начать регулярную работу с маркировкой на всех партиях специй, отгружаемых покупателям.

Что сделано:

• После завершения обучения (примерно через 2-3 недели от старта настройки) клиент официально перевёл работу с маркированными специями в промышленную эксплуатацию;
• Продукция, подлежащая маркировке, стала оформляться через новую базу 1С:КА 2.5;
• Складской оператор регулярно использует ТСД MERTECH MovFast S55 для операций с кодами;
• Старая система 1С:КА 1.1 продолжает использоваться для учёта немаркированных товаров и общих бизнес-процессов; расхождение между базами контролируется вручную (сверка по номерам документов);
• В рамках бюджета проекта было обеспечено краткосрочное сопровождение (первые 1-2 недели промышленной эксплуатации): мы отвечали на звонки, помогали исправлять ошибки, донастраивали печатные формы.

Результат: Клиент полностью закрыл свои потребности по работе с маркировкой специй. Отгрузки крупнейшим производителям продуктов питания осуществляются легально, с корректной передачей сведений в «Честный знак».

В результате выполненного проекта ООО «ГАММА-МАРКЕТ» получило следующие измеримые и качественные результаты:

1. Рабочая система учёта маркированных товаров на базе 1С:Комплексная автоматизация 2.5 с полной интеграцией в «Честный знак». Клиент теперь может:
   - Заказывать коды маркировки (в необходимом количестве);
   - Наносить коды на упаковку (вводить в оборот);
   - Агрегировать коды в групповую упаковку (коробки/ящики);
   - Отгружать маркированные специи покупателям с корректным выводом из оборота;
   - Принимать возвраты маркированного товара.
2. Мобильное рабочее место на базе ТСД MERTECH MovFast S55 с ПО Mobile SMARTS: Склад 15 (расширенная версия). Сотрудник склада может подойти к любой коробке, отсканировать коды, выполнить приёмку, перемещение, агрегацию или отгрузку без необходимости таскать товар к стационарному ПК.
3. Параллельный учёт без автоматического обмена, но с синхронизацией нумерации документов. Номера документов в новой базе (1С:КА 2.5) соответствуют номерам в старой базе (1С:КА 1.1). Это позволило вести сверки без путаницы и минимизировать риск задвоения или пропуска операций.
4. Обученные сотрудники (складской оператор, менеджер по отгрузкам) умеют работать в 1С:КА 2.5, в интерфейсе Mobile SMARTS: Склад 15 на ТСД, а также правильно заказывать коды и формировать отчётность для «Честного знака».
5. Краткосрочное сопровождение при запуске (в рамках бюджета проекта). Все возникшие в первые недели вопросы были оперативно решены. После завершения этого периода клиент работает автономно.
6. Полное соответствие требованиям законодательства по маркировке товарной группы «специи». Клиент избежал риска штрафов и остановки отгрузок своим крупным клиентам (фабрикам международных компаний).
7. Экономия бюджета за счёт:
   - Отсутствия этапов обследования и моделирования (использованы результаты предыдущих проектов);
   - Отсутствия доработок (только настройка типового функционала);
   - Использования отдельной базы 1С:КА 2.5 вместо модернизации старой 1С:КА 1.1;
   - Работы без тестового контура.

Общая продолжительность проекта по внедрению 3 месяца.

Сжатые сроки стали возможны благодаря:

• Отсутствию этапов обследования и моделирования;
• Типовому функционалу (без доработок);
• Чёткому пониманию бизнеса клиента из предыдущих проектов;
• Экономии бюджета и отказу от тестового контура.

Несмотря на то, что решение с отдельной базой 1С:КА 2.5 работает и закрывает потребность в маркировке, клиент и наша компания видят дальнейшие перспективы в:

1. Переход клиента с 1С:КА 1.1 на 1С:КА 2.5
   Параллельно с маркировкой (и даже несколько раньше) был запущен крупный проект по миграции предприятия на современную конфигурацию 1С:Комплексная автоматизация 2.5. В рамках этого проекта:
   - Уже выполнено обследование, составлены схемы «As is» и «To be».
   - Проведено моделирование в 1С:КА 2.5.
   - Выявлены функциональные разрывы, принято решение о поэтапном переходе: сначала упрощённый учёт производства через документы «Сборка/Разборка», затем — полная схема с использованием документа «Производство без заказа».
   - Составлено техническое задание (ТЗ), выполнены оценки работ, согласовываются сроки.
2. Интеграция маркировки в основную систему
   В перспективе, когда клиент полностью перейдёт на 1С:КА 2.5, текущая отдельная база 1С:КА 2.5 (с маркировкой) будет либо интегрирована с новой 1С:КА 2.5, либо её учётные данные будут перенесены. Сама по себе работа с маркировкой станет частью единой системы, что избавит от необходимости ручной сверки.
3. Развитие складского учёта (ордерная схема, адресное хранение).
   Клиент заинтересован в расширении складского функционала: переход на ордерную схему работы склада, учёт упаковок и, возможно, адресное хранение (динамический склад). На данный момент эти вопросы находятся в стадии предварительного моделирования. Конкретное решение ещё не принято, но наша компания уже показала клиенту, как такие механизмы могут работать в 1С:КА 2.5.

Решение по маркировке на базе отдельной 1С:КА 2.5 — это временный, но полностью рабочий компромисс, который позволил клиенту соблюсти закон в сжатые сроки и с минимальными затратами. Клиент остаётся нашим важным партнёром, и мы продолжаем совместную работу по дальнейшей автоматизации.