Внедрение механизма динамического адресного склада с использованием ТСД и ПО Mobile SMARTS: Склад 15 в ООО «Сварной». Настройка учета маркированных товаров

• Производство;
• Складская логистика;
• Розничная и оптовая торговля.

В 2025 году выяснилось, что производимые клиентом охлаждающие жидкости (антифризы) по классификации ТН ВЭД попадают под обязательную маркировку по категории Моторные масла (автохимия).

Компания ООО «Сварной» использует в работе 1С: Комплексная автоматизация (1С:КА) версия 2.5.11.96.

Данная система была существенно доработана силами самого клиента и содержала собственные отчеты и доработки, выполненные задолго до начала нашего проекта. Важно отметить, что на момент старта проекта в конфигурации уже были реализованы некоторые механизмы для складского учета, но они не решали проблему динамического хранения.

Основной объект внедрения: центральный склад в Санкт-Петербурге. Склад большой, он объединяет функции хранения, производства и отгрузки.

Количество рабочих мест: 10 рабочих мест. В это число входят бухгалтерия, менеджеры и кладовщики.

Дополнительные объекты: в планах клиента есть автоматизация нового склада в Подольске.

Клиент обратился к нам с конкретной проблемой, возникшей в процессе работы. До внедрения на складе использовалось справочное (статическое) хранение. В карточке номенклатуры можно было указать только одну ячейку, где предположительно лежит товар. На практике это приводило к значительным сложностям:

1. Товар часто лежал в нескольких ячейках, но система «знала» только одну.
2. Товара не оказывалась в ячейке, указанной в системе (его переместили или положили в другое место из-за нехватки места).
3. Найти реальное местоположение можно было только спросив у работников, которые давно работали на складе и всё помнили. Для новых сотрудников или в периоды высокой нагрузки это создавало огромные задержки.
4. Система не могла отследить факт перемещения товара между ячейками.

Цель проекта — внедрить на складе механизм, позволяющий системе в реальном времени знать, в какой именно ячейке и в каком количестве лежит каждый товар, а сотрудникам — получать точные маршруты размещения и отбора.

Для решения цели и задач Заказчика сотрудники «СофтБаланс провели следующие работы:

Обследование

Цель этапа — понять, как клиент работает сейчас, зафиксировать «боли» и верхнеуровневые требования.

Что сделано:

• Проведен анализ существующей подсистемы «Склад» в доработанной 1С:КА клиента.
• Выявлено ключевое ограничение: использование статического хранения (одна ячейка на номенклатуру).
• Собраны требования верхнего уровня: клиент хотел «видеть, где лежит товар» и «указывать несколько мест хранения», но не имел четкого представления о том, как должен выглядеть итоговый процесс.
• Принято решение не ограничиваться «косметическими» доработками старой схемы (например, расширение поля «ячейки»), а переходить на полноценный механизм динамического хранения, предлагаемый типовым функционалом 1С.

Результат: Понимание того, что требуется переход на динамический адресный склад с обязательным моделированием на тестовом контуре, так как клиент сам до конца не знал, как «правильно».

Моделирование

Цель этапа — наглядно показать клиенту, как будут работать будущие процессы на копии его базы, и согласовать технические решения.

В ходе предпроектного обсуждения и этапа моделирования были сформулированы следующие ключевые задачи:

1. Получение точных остатков по ячейкам. Клиенту необходимо видеть не просто «товар есть на складе», а «товар находится в ячейках X, Y, Z в таком-то количестве».
2. Организация полноценного адресного хранения (возможность указывать несколько ячеек для одной номенклатуры, вести учет перемещений).
3. Автоматизация процессов размещения и отбора с помощью правил (стратегий), а не по памяти сотрудников.
4. Интеграция ТСД с 1С для оперативного сбора данных и подтверждения складских операций.
5. Сохранение возможности работы с документами (приход, реализация, перемещение, инвентаризация) в новом формате.

Что сделано:

• Выполнено моделирование в тестовом контуре 1С.
• Подобрано ПО для автоматизации склада: выбран продукт Mobile SMARTS: Склад 15.
• Настроен онлайн-обмен между ТСД и 1С.
• Настроена работа с размещением товара в ячейках в 1С.
• Настроена работа с указанием ячеек непосредственно на ТСД.
• Добавлены пользователи для работы с ТСД.
• Рассмотрены варианты отчетов по пользователям ТСД и печатных форм для сборки (сортировка позиций по номерам ячеек).
• Настроены и проверены возможные бизнес-процессы для обработки на ТСД (полный цикл):
  • Документ «Приобретение товаров и услуг» (проверка на ТСД);
  • Размещение товаров на складе;
  • Перемещение товаров на складе по ячейкам;
  • Перемещение товаров между складами;
  • Складские акты (списание, оприходование);
  • Инвентаризация (по ячейкам);
  • Отбор товаров со склада;
  • Документ «Реализация товаров и услуг» (проверка на ТСД);
  • Возврат товаров от покупателя;
  • Возврат товаров поставщику.
• Проверена возможность просмотра остатков на складах в разрезе ячеек.
• Проверена подстановка номеров ГТД по FIFO.
• Проверен поиск документов по штрихкоду на ТСД.
• Проверена возможность блокировки работы с группой номенклатуры при инвентаризации.
• Дополнительно рассмотрены вопросы хранения в упаковках и правил размещения.

Результат:Создана рабочая модель будущего склада в тестовом контуре. Клиент согласовал концепцию. Подготовлен итоговый документ «Концептуальная модель», где были зафиксированы все принятые решения (справочники, ячейки, стратегии размещения, складские группы).

Разработка и доработки

Цель этапа — адаптировать типовой функционал под реальные данные и ограничения клиента, обеспечить бесшовный переход.

Хотя основная подсистема была типовой, в процессе перехода выявилась необходимость в доработках. Основная сложность заключалась в том, что в старой системе учет велся в «единицах», а для динамического хранения требовались «упаковки» с коэффициентами пересчета.

Что сделано:

• Нашими программистами была создана обработка для автоматического заполнения таблицы перехода на адресное хранение. Это можно бы было сделать вручную в таблице документа «Переход на адресное хранение», но у клиента несколько тысяч позиций номенклатуры и это было бы слишком трудозатратно.
• Разработан сценарий перехода на новую схему учета в рабочей базе.
• Подготовлен отчет-подсказка для клиента: что нужно исправить в карточках номенклатуры (добавить упаковки, связать с единицами).
• Силами клиента были скорректированы карточки. Наша обработка заполнила данные, клиент их проверил.
• Выполнена доработка механизма загрузки пользователей ТСД в документ 1С — для возможности фиксировать в системе ответственного за документ (автор, ответственный, исполнитель). Это была прямая доработка, зафиксированная по итогам моделирования.
• Написаны инструкции по работе с новым адресным складом (ордера, отборы, размещение), так как подход полностью изменился.

Результат: Был подготовлен готовый к переводу в промышленную эксплуатацию сценарий и все необходимые инструменты для миграции данных. Проведено обучение персонала.

Опытная эксплуатация

Цель этапа — минимизировать риски перед полномасштабным запуском.

Что сделано:

В классическом понимании отдельного пилотного проекта не было. Его роль полностью выполнил этап моделирования. Однако, в отличие от обычного моделирования, где работают только аналитики, здесь в тестовом контуре активно участвовали будущие пользователи: менеджеры и складские сотрудники.

Они опробовали все операции (размещение, отбор, инвентаризацию) и привыкали к новой ордерной логике, отличной от старой («раньше менеджеры просто грузили, теперь появились ордера»).

Результат: К моменту реального перехода все ключевые сотрудники уже были знакомы с интерфейсом и процессами. Система была проверена на реальных сценариях, ошибки (если были) исправлены до старта в боевой базе.

Промышленная эксплуатация

Цель этапа — запустить новую схему адресного хранения на действующем складе без остановки бизнеса.

Что сделано:

• Выполнен непосредственный переход на адресное хранение в рабочей базе 1С:КА с использованием подготовленного сценария.
• Сотрудники начали работать с ТСД по новым правилам.
• Осуществлялась пост-внедренческая поддержка. В течение примерно полугода после перехода периодически «всплывали» старые остатки (например, по документам, проведенным задним числом, или по позициям, которые забыли перевести в упаковки). Специалисты «СофтБаланс» помогали их обрабатывать и обучали персонал работе с ними.
• Проведена работа с сопротивлением персонала: не все сотрудники были готовы к увеличению документооборота и строгой дисциплине учета. Это потребовало дополнительных разъяснений и контроля.

Результат: Склад ООО «Сварной» в Санкт-Петербурге начал работать в режиме динамического адресного хранения с использованием ТСД.

В 2025 году добавилась новая задача — настройка работы с маркированными товарами для собственной продукции (охлаждающие жидкости), так как они попали под обязательную маркировку.

Что сделано:

Настроена работа с маркированными товарами:

• Расширен функционал Mobile SMARTS: Склад 15 до версии, поддерживающей маркировку. • Настроены бизнес-процессы на ТСД для работы с кодами маркировки.
• Произведено подключение к «Честному Знаку» (ЦРПТ).
• Проведено обучение персонала заказу, нанесению, агрегации и отгрузке кодов маркировки, а также формированию ОПД.

Кроме того, был доработан обмен с сайтом (интернет-магазином) клиента.

Из-за смены логики хранения (переход на упаковки и адресность) потребовалась доработка механизмов обмена данными с сайтом, что также было выполнено командой «СофтБаланс».

В результате проекта клиент получил не просто новое ПО, а комплексное изменение логистики и учета. Однако важно отметить, что на данном этапе клиент использует новый функционал не на 100% из-за человеческого фактора. Тем не менее, достигнуты следующие результаты:

1. Полная прозрачность остатков по ячейкам. Система теперь точно знает, где лежит каждый товар, а сотрудник видит это в реальном времени.
2. Внедрение динамического адресного хранения. Товар может храниться в произвольном количестве ячеек, система отслеживает перемещения.
3. Автоматизация склада с помощью ТСД. Все основные операции (приемка, размещение, перемещение, отбор, инвентаризация, отгрузка, возвраты) выполняются через терминалы сбора данных с онлайн-обменом с 1С.
4. Переход на ордерную схему работы. Менеджеры и кладовщики начали работать с ордерами на размещение и отбор, что упорядочило процесс.
5. Разработаны и внедрены стратегии размещения и отбора. Система сама подсказывает, куда положить товар и откуда его взять, основываясь на правилах, а не на памяти кладовщика.
6. Создан детальный сценарий перехода на адресное хранение с учетом специфики клиента (переход из единиц в упаковки).
7. Настроена работа с маркированными товарами.
8. Клиент передан на сопровождение.

ООО «Сварной» продолжает работать с нами по запросам:

• Обращаются за помощью по всплывающим остаткам.
• Консультируются по работе адресного склада.
• Привлекают нас для доработок смежных систем (сайт, обмены).

Основной проект по внедрению динамического адресного склада занял 12 месяцев с учетом согласований, тестирования и пост-внедренческой поддержки.

Дополнительный этап (настройка маркировки и доработки сайта) проведены в ноябре-декабре 2025 года.

У клиента и нашей команды есть несколько направлений для дальнейшего сотрудничества:

1. Автоматизация склада в Подольске. Клиент планирует распространить успешный опыт на свой второй склад. На момент написания отчета запланирована встреча по данному вопросу.
2. Расширение использования функционала. В настоящее время клиент использует возможности динамического склада ограниченно (примерно на 30-40% потенциала) из-за загруженности одного ключевого сотрудника и низкого приоритета задачи. Планируется дальнейшее обучение и вовлечение персонала.
3. Интеграция с Битрикс24 (CRM). Клиент выразил желание внедрить Битрикс24. Наша компания провела совместную встречу и передала проект другому подразделению «СофтБаланс» (внедряющим Битрикс). Однако для связи Битрикс24 с 1С потребуются доработки обмена, которые будем производить мы.
4. Дальнейшие доработки сайта и обменов. Логика учета продолжает усложняться, что неизбежно влечет за собой необходимость корректировки обменов с интернет-магазином и другими внешними системами.

Проект для ООО «Сварной» — это не разовое мероприятие, а долгосрочное партнерство. Компания прошла путь от хаотичного справочного хранения до структурированного адресного учета, столкнулась с сопротивлением персонала и необходимостью маркировки, но продолжает развивать свою ИТ-инфраструктуру с нашей поддержкой.