Автоматизация бизнес-процессов на конфигурации 1С:УНФ

До внедрения 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) полноценного учета не велось. Все данные собирались в Excel и после в очень упрощенном виде заносились сотрудниками в 1С:Бухгалтерию. Данные по остаткам и себестоимости практически отсутствовали.

Количество объектов: 1 склад.

Общее количество рабочих мест (РМ) — 10.

В рамках проекта требовалось смоделировать бизнес-процессы заказчика на конфигурации 1С:Управление нашей фирмой и запустить в случае удачной тестовой эксплуатации.

Цели проекта:

• Подготовка к переходу на программный продукт 1С:УНФ без прерывания работы предприятия;
• Максимальное сохранение типового функционала;
• Рассмотрение дополнительного функционала, который будет полезен в использовании;
• Демонстрация итогового функционала системы;
• Внедрение в работу в случае удачного тестирования.

1. Сбор сведений о работе предприятия;
2. Моделирование бизнес-процессов на новой ИС;
3. Формирование механизма работы в новой системе;
4. Проверка возможности переноса данных;
5. Выявление функциональных разрывов;
6. Подготовка эталонной версии конфигурации;
7. Обучение сотрудников Заказчика.

1. Обследование и моделирование

Специалисты «СофтБаланс» собрали и систематизировали информацию о текущем состоянии процессов, актуализировали требования к будущей системе.

В отдельной базе данных были смоделированы необходимые бизнес-процессы с использованием терминалов сбора данных (ТСД).

Подготовлен итоговый документ «Моделирование» и начата тестовая эксплуатация системы.

2. Опытная эксплуатация и доработки проекта

После проведения пилотного запуска на типовом функционале 1С:Управление нашей фирмой Заказчиком было принято решение о необходимости выполнения доработок.

Специалисты команды «СофтБаланс» столкнулись со следующими сложностями:

• До внедрения учет велся фрагментарно в Excel, что приводило к отсутствию данных по остаткам и себестоимости. В рамках проекта были настроены механизмы ведения учета в 1С:УНФ с фиксацией всех движений ТМЦ;
• Учет длительное время велся параллельно в двух системах, что привело к расхождениям. Требовало решения путем разработки нетиповых правил обмена и выравнивания остатков;
• Для связи производственного учета с конструкторской документацией было решено реализовать интеграцию с WindChill через HTTP-сервис;
• Специфика производственных процессов потребовала доработку производственного блока.

В связи с этим в начале 2025 года были выполнены следующие доработки (в хронологическом порядке):

1. Добавлена колонка «Количество», карточка Номенклатура, ссылка Документы.
2. На форме элемента справочника Номенклатура детализирована информация об остатках по каждому складу в разрезе ячеек, если данный товар на складах хранится в ячейках.
3. Создан отчет по затратам материала (материал - деталь). Он показывает количество затраченного материала при производстве изделия в определенном периоде.
4. Разработан механизм «перепривязки» документа. В процессе работы появляется необходимость ввода документа на основании другого документа. Бывают случаи, когда введенный на основании документ заполняется пользователем ошибочно данными другого документа.
5. Отображение остатков в документах «Перемещение» и «Заказ на перемещение».
6. Добавлена функция «Просмотр» в «Приходные накладные». Там будет отображаться список из заказов на перемещение и дефицитное количество по ним, в которые эти ТМЦ необходимы. Поможет сотрудникам группы складского учета определять на этапе оприходования потребность ТМЦ в сборке и уменьшит количество времени по обработке дефицитных позиций.

В марте 2025 года была завершена задача по автоматизации выполнения этапов Производства (мехобработка). Для этого было разработано и согласовано техзадание, разработан необходимый функционал, проведена опытно-промышленная эксплуатация. Работы были успешно сданы Заказчику.

В июне 2025 года специалистами «СофтБаланс» были завершены работы по разработке не типовых правил обмена между конфигурациями 1С:Управление нашей фирмой и 1С:Бухгалтерия 8. Предварительно были проведены работы по переходу на учет ТМЦ в Номенклатуре учетной системы 1С:УНФ и выравниванию остатков на стороне 1С:Бухгалтерия 8. Данная необходимость возникла из-за того, что ранее учет длительное время велся в системах независимо.

В июле 2025 года выполнена интеграция 1С:УНФ и системы WindChill. Теперь номенклатура и ссылки на конструкторскую документацию синхронизируются. Интеграция выполнена через создания отдельного HTTP-сервиса.

1. Выполнен комплекс доработок, расширяющих типовой функционал под специфику производства;
2. Автоматизированы производственные этапы (мехобработка);
3. Налажен синхронный учет между 1С:УНФ и 1С:Бухгалтерией;
4. Реализована интеграция 1С:УНФ с инженерной системой WindChill.
5. Клиент получил новую работающую систему, соответствующую всем требованиям;

Дата начала: 10 сентября 2023

Дата окончания: 28 июля 2025

Общая длительность проекта: 3 месяца тестовой разработки и 6 месяцев доработок и внедрения.