Автоматизация бизнес-процессов «ТК «ПОИСК» на 1С:УТ 11 под работу с маркировкой автохимии и автокосметики

Торговая компания «ПОИСК» занимается продажей автохимии и автокосметики под брендами RUNWAY, RUNWAY RACING, AUTO DOCTOR и MAGICLINE.

В ассортименте компании все, что только может потребоваться автомобилю: полироли, шампуни, средства по уходу за салоном и кузовом, различные герметики, добавки в масло, специализированные очистители двигателя, карбюратора, инжектора и всей топливной системы в целом, освежители воздуха и многое другое.

Весь товар разрабатывается в Америке, с применением передовых технологий. Опытные образцы тестируется в Российских условиях, а далее технологи определяют наиболее удобную площадку для производства. Соответственно, все товары изготавливают на заводах в России, Китае и США (сырье). Товар имеет все разрешения и сертификаты, необходимые для торговли на территории Российской Федерации.

Сфера деятельности

Производство, импорт и оптовая торговля.

Товарная категория маркировки

Парфюмерия, косметика и бытовая химия (автохимия).

Ландшафт проекта

До внедрения компания «ТК «ПОИСК» использовала в работе 1С:Управление торговлей 10.3.

Цель проекта

Цель проекта обеспечить полное соответствие программного обеспечения требованиям действующего законодательства в области маркировки автокосметики и автохимии.

Задачи проекта

Автоматизировать бизнес процессы, связанные маркировкой продукции:
— процесс маркировки (заказ кодов, нанесение, верификация, агрегация);
— ввод в оборот и отгрузка (отчет о нанесении и ввод в оборот, отгрузка с формированием УПД).
Обучить персонал работе с оборудованием и ПО.

Этапы работы

Для решения цели и задач Заказчика сотрудники «СофтБаланс провели следующие работы:

Обследование

Обследование и анализ текущих бизнес-процессов для выбора нового программного обеспечения для перехода со снятой с поддержки 1С:Управление торговлей 10.3:

Выполнено экспресс-обследование текущих бизнес-процессов;
Зафиксированы требования к новой системе.

Для работы с системой маркировки была выбрана конфигурация 1С:Управление торговлей 11.5 в связке с 1С:Бухгалтерия.

А в качество программного обеспечения для мобильной работы — Mobile SMARTS: Склад 15, РАСШИРЕННЫЙ. Это ПО имеет широкие возможности по доработке под определенные требования, а также включает все необходимые клиенту операции, в том числе, отгрузка, адресное хранение, работа с паллетами, с групповыми, с транспортными упаковками, и так далее.

Моделирование

Моделирование текущих бизнес-процессов на выбранной 1С:Управление торговлей 11.5 для выявления функциональных разрывов и доработки под задачи клиента.

Главная цель этого этапа — демонстрация клиенту работы с маркировкой в разрезе его текущих бизнес-процессов.

Выполнено моделирование бизнес-процессов предприятия на 1С:УТ 11.5;
Произведен подбор оборудования (терминалы сбора данных);
Проведена демонстрация работы с маркировкой в разрезе необходимых Заказчику задач:
а) процесс маркировки (заказ кодов, нанесение, верификация, агрегация);
б) ввод в оборот (отчет о нанесении и ввод в оборот);
в) импорт маркированной продукции;
г) приемка маркированной продукции от российских производителей (в Китае);
д) складкой учет и адресное хранение;
е) работа с терминала сбора данных (ТСД);
ж) отгрузка маркированной продукции (отгрузка с формированием УПД) и др.
Выявлены функциональные разрывы:
а) отсутствие удобного рабочего места для работы с маркировкой в типовой конфигурации 1С:УТ 11;
б) неудобство терминалов сбора данных при работе с сериями и сроками годности.
Зафиксированы необходимые доработки.

Разработка и доработки

Подготовка к переходу с 1С:Управление торговлей 10 на 1С:Управление торговлей 11: написание технических заданий, настройка новой конфигурации и выполнение необходимых доработок.

Подготовлено и согласовано техническое задание;
Проведены необходимые настройки новой конфигурации 1С:Управление торговлей 11.5;
Выполнены следующие доработки:
а) разработано удобное АРМ (автоматизированное рабочее место) для работы с маркировкой в типовой конфигурации 1С:УТ 11;
б) доработаны бизнес-процессы ПО Mobile SMARTS: Склад 15 для возможности установки сроков годности;
в) доработаны печатные формы и отчёты под марочную схему;
г) разработаны правила переноса справочников и остатков;
д) выполнены доработки по заполнению марок в документ Передача между организациями.

Опытная/промышленная эксплуатация

Новая конфигурация 1С была запущена сразу после настройки. Сотрудники Заказчика уже работали в 1С: Управление торговлей 11.5, пока специалисты «СофтБаланс» выполняли необходимые доработки.

Выполнено полное внедрение новой системы;
Все процессы работают в штатном режиме
Проведено обучение для сотрудников Заказчика;
Клиент переведён на абонентское обслуживание сразу после завершения всех доработок.

Ключевые результаты

Производство и склад переведены на новую конфигурацию 1С:Управление торговлей 11.5, обеспечившую необходимый набор функций и гибкую настройку под требования клиента.
Внедрена система маркировки, позволяющая генерировать, печатать и учитывать марки продукции в соответствии с текущими требованиями законодательства.
Автоматизированы основные бизнес‑процессы: приемка, производство, склад, отгрузка, работа с терминалами сбора данных, агрегация и формирование отчётности.
Зафиксированы и устранены функциональные разрывы, произведены необходимые доработки, позволяющие комфортно работать с системой маркировки «Честный ЗНАК».
Клиенту предоставлен полностью готовый к эксплуатации продукт, отвечающий требованиям маркировки и готовый к дальнейшему сопровождению.

Сроки выполнения проекта

Полный срок реализации проекта 12 месяцев с учетом всех согласований.

Программное обеспечение