Санаторий «Петродворец»

ООО «Санаторий Петродворец» расположен в живописной местности на южном побережье Финского залива, в 25 км от центра Петербурга. Особый микроклимат этого края способствует отдыху и усиливает эффект оздоровительных процедур.

На территории санатория расположены два двухэтажных спальных корпуса и один трехэтажный, готический комплекс, лечебная база, столовая, питьевой бювет, театральный и концертный залы, зал ЛФК и две скважины минеральных источников.

В санатории «Петродворец» проходят курс оздоровительных процедур взрослые и дети с заболеваниями органов пищеварения, с нарушениями обмена веществ, с заболеваниями сердечно-сосудистой системы, с остеохондрозом позвоночника, с деформирующим артрозом суставов, с заболеваниями почек.

Цели и задачи автоматизации

получение оперативных данных по количеству проживающих и оказанных им услугах;
создание единой базы (бронирование и размещение);
ведение отчетности, соответствующее требованиям времени;
оптимизация операций по бронированию и оформлению поселения/услуг;
получение отчетов по доходности и оборотам;
ежедневная загрузка данных в товароучетную систему «1С: Бухгалтерия 8.1»

Предложенное решение

Специалисты компании «СофтБаланс» для решения задач заказчиков предложили систему «Румба: Управление отелем», разработанную на базе прогрессивной платформы «1С:Предприятие 8.1».

Ключевые результаты

Установленная система позволила оптимизировать операции по бронированию номеров и оформлению поселения гостей, оформлять внесение депозитов, начислять услуги и оформлять оплату за них, формировать данные по истории проживания гостей. Конфигурация «Румба: Управление отелем» удовлетворила потребности всех структурных подразделений заказчика. Ежедневное присутствие специалистов ГК «СофтБаланс» на объекте позволило оперативно отвечать на вопросы пользователей. Система была внедрена в короткий срок.

Детали внедрения

Формат заведения: гостиница на 150 номеров (6 жилых корпусов и водолечебница).

Автоматизированные рабочие места: 1 РМ службы размещения/бронирования, 1 РМ в водолечебнице, 1 РМ бухгалтера.

Ранее используемая система учета (авторская конфигурация на базе MS Access) не позволяла получать оперативные данные о проживающих и оказываемых услугах. Кроме того, работа велась в двух базах (база бронирования и база размещения), что не давало целостной картины. Система была устаревшей и не удовлетворяла требований заказчика.

Работа над внедрением была начата с ввода номерного фонда и прейскуранта услуг в систему.

Служба размещения высоко оценила возможность вывода на печать всех необходимых форм документов (уведомления, счетов на оплату установленного образца, актов и счетов-фактур с нумерацией из «1С:Бухгалтерия». Установленная конфигурация позволила формировать оперативный баланс, который дополнительно учитывает проживающих в настоящий момент гостей, а также брони.

Руководство предприятия стало оперативно и в полном объеме получать отчетность по доходности и загрузке номеров. Обороты по продажам фиксировались как сводно, так и с расшифровкой по каждой услуге. Стало возможным формирование аналитических документов по бронированию.

После завершения работ по проекту бухгалтерия санатория осуществляет ежедневную загрузку данных в «1С:Бухгалтерия 8.1». Обработка обмена данными с «1С:Бухгалтерия 8.1» входит в стандартную поставку системы «Румба:Управление отелем».

Программное обеспечение

«Румба:Управление отелем 8.0» (3 пользователя)
«1С:Предприятие 8.1» (лицензия на сервер)
«1С:Предприятие 8» (клиентская лицензия на 5 рабочих мест)

Фотографии

Остались вопросы? Оставьте ваши контакты и мы вам перезвоним