ДАЛИОН поможет избежать ошибок в алкогольной декларации

Тема учета алкогольной продукции сейчас просто на пике популярности. Введение новых законов и поправок заставляет управленцев быть всегда "в теме". И наряду с изменениями в ведении журнала розничного учета алкогольной продукции сдача и заполнение алкогольной декларации интересует наших клиентов не меньше.
Лучшее решение - товароучетная программа
Алкогольная декларация... Многие сдают ее, используя данные поставщика или просят помощь у сторонних организаций. Товароучетная система "ДАЛИОН" с легкостью решает этот вопрос, формируя по нажатию одной кнопки не только журнал, но и декларацию. Она формируется автоматически и не требует ручной корректировки, а также гарантирует совпадение конечных и начальных остатков. Кроме того, она сформирована в xml-формате, так что ее можно сдавать прямо в таком виде. Кроме того "ДАЛИОН" автоматически пересчитывает штуки в декалитры, отражает перемещение между фирмами, обособленные подразделения. Это готовый продукт, облегчающий работу многих подразделений.
Рекомендации по ведению учета алкоголя в "ДАЛИОНе"
Минимум ошибок в справочниках
Для четкой работы "ДАЛИОНа" необходимо соблюдать несколько рекомендаций. Прежде всего, на этапе заведения информации надо следить, чтобы во всех справочниках все было заполнено. Есть специальные инструменты — шаблоны ввода номенклатуры, которые позволяют заполнить все корректно. Следите за заполнением обязательных реквизитов в карточке номенклатуры, у поставщиков и производителей. Данные производителей автоматически загружаются из xml и проставляются в справочнике автоматически.
Правильное заведение прихода
Второй важный момент — правильное заведение прихода. Мы выработали для себя работоспособную схему, которая уже опробована на тысячах предприятий.
Вот, к примеру, самые популярные вопросы:
- как оприходовать один и тот же товар с разными видами алкогольной продукции?
- как оприходовать один и тот же товар с разными производителями?
- как оприходовать товар от одного и того же поставщика с разными КПП?
Однозначно эти данные необходимо регистрировать на этапе приходных документов. К примеру, водка «Гжелка» в трех разных вариациях. В приходной накладной мы учли и отобразили и вид алкогольной продукции, и производителя. Кроме того, в этом документе есть составная строка, где выводится КПП поставщика.

Кроме того, здесь выводятся все необходимые реквизиты, которые можно сверить — попросить поставщика сделать такую же форму, чтобы увидеть, есть ли какие-то отклонения.
Достоверные данные по приходу/расходу
Искажение результатов может быть вызвано:
- отсутствием или ошибками в приходных или расходных документах;
- пересортицей;
- наличием отрицательных остатков в системе;
- бесконтрольными изменениями в документах задним числом.
Безусловно, красивая декларация не получится без административного контроля и организованной базы. Даже когда вся информация уже собрана и заведена, необходимо проверить ее до сдачи в РАР.
Сверка с данными поставщика по алкоголю
Для тех, у кого уже установлен программный продукт "ДАЛИОН", в ближайшем релизе появится возможность автоматически сверять декларации с данными поставщика. Поставщик присылает информацию, она подгружается, и учитывается расхождение по КПП и количеству. В итоге мы получим сводку, где четко прописано, где есть расхождения по КПП или количества по видам, а также дана ссылка на документ, в котором не сошлись какие-либо данные.
Если возникают какие-то дополнительные вопросы, в программе предусмотрен специальный отчет, который выглядит так же, как декларация, но позволяет посмотреть данные с расшифровкой до номенклатуры.

Можно ли формировать для проверки остатков алкоголя алкогольную декларацию помесячно?
Есть основное КПП, есть обособка с другим КПП (магазин). И как сделать переброс товара между обособленными?
Здравствуйте, подскажите пожалуйста, как создать обособленные подразделения в Далионе?
Есть основное КПП, есть обособка с другим КПП (магазин). И как сделать переброс товара между обособленными?
Есть основное КПП, есть обособка с другим КПП (магазин). И как сделать переброс товара между обособленными?
Здравствуйте, подскажите пожалуйста, как создать обособленные подразделения в Далионе?
Есть основное КПП, есть обособка с другим КПП (магазин). И как сделать переброс товара между обособленными?
Для работы с обособленными подразделениями используется справочник «Торговые объекты».
Справочник «Торговые объекты» предназначен для ввода информации о розничных торговых точках, которые могут характеризоваться территориальной обособленностью, наличием собственных складов, ЦФО, нормами учета естественной убыли и т.д. Справочник наиболее актуален при автоматизации сетевых розничных предприятий.
КПП указывается в карточке торгового объекта.
Перемещение товаров на торговом предприятии оформляется документом «Перемещение товаров».
Помимо перемещения товаров внутри торгового объекта, перемещать товары можно и между складами, принадлежащими разным торговым объектам. В этом случае перемещение происходит в два этапа, с подтверждением факта приема товара по перемещению на складе-получателе. Такой механизм перемещений обусловлен наличием периода времени, когда товары находятся в пути: товар уже списан со склада-отправителя, но еще не прибыл на склад-получатель.
Товар может перемещаться по себестоимости или по указанной цене.
Так же, возможен учёт расхождений в количестве отправленного и полученного товара.