"ДАЛИОН" поможет избежать ошибок в алкогольной декларации

Тема учета алкогольной продукции сейчас просто на пике популярности. Введение новых законов и поправок заставляет управленцев быть всегда "в теме". И наряду с изменениями в ведении журнала розничного учета алкогольной продукции сдача и заполнение алкогольной декларации интересует наших клиентов не меньше.

Лучшее решение - товароучетная программа

Алкогольная декларация... Многие сдают ее, используя данные поставщика или просят помощь у сторонних организаций. Товароучетная система "ДАЛИОН" с легкостью решает этот вопрос, формируя по нажатию одной кнопки не только журнал, но и декларацию. Она формируется автоматически и не требует ручной корректировки, а также гарантирует совпадение конечных и начальных остатков. Кроме того, она сформирована в xml-формате, так что ее можно сдавать прямо в таком виде. Кроме того "ДАЛИОН" автоматически пересчитывает штуки в декалитры, отражает перемещение между фирмами, обособленные подразделения. Это готовый продукт, облегчающий работу многих подразделений.

Рекомендации по ведению учета алкоголя в "ДАЛИОНе"

Минимум ошибок в справочниках

Для четкой работы "ДАЛИОНа" необходимо соблюдать несколько рекомендаций. Прежде всего, на этапе заведения информации надо следить, чтобы во всех справочниках все было заполнено. Есть специальные инструменты — шаблоны ввода номенклатуры, которые позволяют заполнить все корректно. Следите за заполнением обязательных реквизитов в карточке номенклатуры, у поставщиков и производителей. Данные производителей автоматически загружаются из xml и проставляются в справочнике автоматически.

Правильное заведение прихода

Второй важный момент — правильное заведение прихода. Мы выработали для себя работоспособную схему, которая уже опробована на тысячах предприятий. 

Вот, к примеру, самые популярные вопросы:

• как оприходовать один и тот же товар с разными видами алкогольной продукции?
• как оприходовать один и тот же товар с разными производителями?
• как оприходовать товар от одного и того же поставщика с разными КПП?

Однозначно эти данные необходимо  регистрировать на этапе приходных документов. К примеру, водка «Гжелка» в трех разных вариациях. В приходной накладной мы учли и отобразили и вид алкогольной продукции, и производителя. Кроме того, в этом документе есть составная строка, где выводится КПП поставщика.

Кроме того, здесь выводятся все необходимые реквизиты, которые можно сверить — попросить поставщика сделать такую же форму, чтобы увидеть, есть ли какие-то отклонения.

Достоверные данные по приходу/расходу

Искажение результатов может быть вызвано:

• отсутствием или ошибками в приходных или расходных документах;
• пересортицей;
• наличием отрицательных остатков в системе;
• бесконтрольными изменениями в документах задним числом.

Безусловно, красивая декларация не получится без административного контроля и организованной базы. Даже когда вся информация уже собрана и заведена, необходимо проверить ее до сдачи в РАР.

Сверка с данными поставщика по алкоголю

Для тех, у кого уже установлен программный продукт "ДАЛИОН", в ближайшем релизе появится возможность автоматически сверять декларации с данными поставщика. Поставщик присылает информацию, она подгружается, и учитывается расхождение по КПП и количеству. В итоге мы получим сводку, где четко прописано, где есть расхождения по КПП или количества по видам, а также дана ссылка на документ, в котором не сошлись какие-либо данные.

Если возникают какие-то дополнительные вопросы, в программе предусмотрен специальный отчет, который выглядит так же, как декларация, но позволяет посмотреть данные с расшифровкой до номенклатуры.