Проект автоматизации сети магазинов «Яркий фотомаркет»

Уже 30 лет компания «Яркий фотомаркет» занимает особое место на рынке продаж фототехники и оказания фотоуслуг. Розничная сеть насчитывает 36 фотомагазинов в Санкт-Петербурге, Москве, Ростове-на-Дону, Краснодаре и Ленинградской области. «Яркий фотомаркет» поставляет такие известные бренды как: Canon, Nikon, Sony, Panasonic, Fujifilm, Polaroid и многие другие. Основными товарными направлениями являются: фототехника и видеотехника, объективы и вспышки, студийное оборудование, фотоальбомы и фоторамы, а также полиграфические услуги, фотопечать и изготовление сувенирной продукции.

«Яркий фотомаркет» сотрудничает с компаний «СофтБаланс» почти двадцать лет, за это время мы осуществили множество проектов:

• В период с 2007 по 2012 гг. специалисты «СофтБаланс» автоматизировали активно открывающиеся магазины сети «Яркий фотомаркет» (в то время ещё носившей название «Яркий мир») на базе конфигурации 1С:Управление Торговлей. Проект тут.
• В 2018-2019 гг. был выполнен переход на 1С:Управление нашей фирмой для всех магазинов сети. Проект тут.
• В 2020 году специалисты «СофтБаланс» выполнили проект по доработке конфигурации 1С:Управление нашей фирмой для работы с маркированными товарами. Проект тут.

В 2024 году перед руководством сети «Яркий фотомаркет» встала проблема проведения инвентаризаций в магазинах и на оптовых складах. Используемые ранее механизмы автоматизации этого процесса имели несколько существенных недостатков:

• ограниченное количество товаров, которое можно загрузить в терминалы сбора данных для проверки;
• очень низкая скорость обмена с товароучетной системой.

Существенное увеличение ассортимента товаров и появление филиалов в регионах послужило причиной поиска нового решения. За ним руководство сети обратилось в компанию «СофтБаланс».

ГК «СофтБаланс» — системный интегратор и разработчик собственных программных продуктов на базе 1С. Лидер по комплексной автоматизации бизнеса в Санкт-Петербурге.

После проведения анализа наши специалисты предложили в качестве решения программный продукт DataMobile, как один из лидеров рынка и программное обеспечение, полностью подходящее под задачи клиента. Для ознакомления с процессом работы была выбрана версия DataMobile Стандарт Pro. 

DataMobile был полностью внедрен в работу силами технических специалистов сети «Яркий фотомаркет». Это заняло примерно полтора месяца, но лишь потому, что переучеты товаров проводятся не каждый день.

Сам процесс внедрения программного продукта DataMobile состоял из нескольких этапов:

• ознакомление с продуктом и тестирование;
• доработка поставляемых обработок для 1С:Управление Торговли под специфику работы;
• изменение внутренних регламентов проведения переучетов товаров с учетом использования терминалов сбора данных с DataMobile.

Ещё на моменте тестирования стало понятно, что более слабые терминалы сбора данных, что уже были в использовании в магазинах и на складах, не подходят — они начинали тормозить при большом количестве товаров. По совету специалистов «СофтБаланс» были приобретены более мощные терминалы АТОЛ Smart.Slim Plus. Это полностью решило проблему.

АТОЛ Smart.Slim Plus — бюджетные ТСД, оснащенные сенсорным экраном и физической клавиатурой. Терминалы поддерживают считывание 2D-кодов и готовы для работы с маркировкой «Честный Знак».

С программным продуктом DataMobile сотрудники магазинов, как правило продавцы и работники склада, могут быстро выполнять инвентаризацию. Им требуется лишь загрузить на терминал задание из товароучетной системы и поочередно считать штрихкоды с товаров из списка. Если есть расхождения, это будет видно в документе на терминале сбора данных. Результаты инвентаризации отправляются напрямую в товароучетную систему, вводить информацию вручную не требуется.

Использование программного продукта DataMobile и новых терминалов сбора данных кратно снизило время, затрачиваемое на обработку результатов переучетов. Появилась возможность чаще проводить инвентаризации и сразу на нескольких складах.

Раньше на загрузку данных из одного терминала уходило 20-40 минут. Сейчас на это требуется менее 10 минут и при этом другие пользователи базы не чувствуют каких-либо блокировок.

До внедрения в один день сотрудники могли провести не больше двух инвентаризаций, сейчас до четырех абсолютно безболезненно для остального рабочего процесса.

Была решена проблема с инвентаризациями на удаленных складах, так как теперь для загрузки данных с терминалов не требуется непосредственное подключение к товароучетной базе 1С. Файл выгрузки с терминалов сбора данных просто отправляется по сети.

С предыдущими терминалами сбора данных у сотрудников сети «Яркий фотомаркет» было ограничение по количеству товаров, можно было выгружать не более 18 тысяч SKU, приходилось выкручиваться. Сейчас этой проблемы не существует, и нет необходимости беспокоиться, хватит ли памяти.

На данный момент «Яркий фотомаркет» использует DataMobile только для одной операции — проведения инвентаризации в магазинах и на оптовых складах, хотя программное обеспечение позволяет автоматизировать большее количество операций. Возможно, в будущем будут рассмотрены варианты использования и для других целей.