Новые сроки внедрения разрешительного режима на кассах в 2026 году

Разрешительный режим на кассах — это механизм контроля продажи маркированной продукции через систему «Честный знак». При сканировании кода DataMatrix (двухмерный код, содержащий информацию о товаре) касса направляет запрос в систему и получает ответ: разрешена продажа или нет. Если проверка не пройдена, операция блокируется.

В 2026 году требования к применению этого механизма усиливаются: расширяется перечень товаров и вводятся новые этапы обязательного использования. Ниже приведены актуальные изменения и сроки.

Что изменилось к 2026 году

Внедрение разрешительного режима началось в 2024 году и к 2026 году перешло в более строгую фазу.

Основные принципы работы системы:

• каждая единица товара проверяется перед продажей;
• при отсутствии доступа к интернету используется офлайн-проверка (локальная проверка данных без подключения к системе);
• при выявлении ошибок или нарушений касса автоматически блокирует продажу.

Дополнительно усиливаются требования к кассовому программному обеспечению. Теперь обязательны:

• проверка кодов маркировки;
• автоматическая блокировка запрещённых к продаже товаров;
• передача данных о продажах в систему маркировки.

Основные сроки с 1 марта 2026 года

1 марта 2026 года — ключевой этап внедрения. С этой даты:

• все участники оборота обязаны быть зарегистрированы в системе;
• продажа возможна только после проверки через систему «Честный знак»;
• разрешительный режим распространяется на новые категории товаров: онлайн и офлайн проверка становится обязательной для упакованных кормов для животных. Режим офлайн проверки — для безалкогольного пива, морепродуктов (икры), велосипедов и велосипедных рам.

Фактически это означает переход к полной модели контроля: без подтверждения системы продажа невозможна.

Дополнительные изменения с 1 марта 2026 года

Одновременно вводятся дополнительные требования:

• обновление кассового ПО с поддержкой локальных модулей проверки. С 1 июля 2026 года становится обязательным использование модуля ТС ПИоТ для маркированных товаров. Подробнее об этом в нашей статье;
• усиленный контроль отдельных категорий товаров, включая никотинсодержащую продукцию (в частности, контроль минимальной цены — установленного государством порога стоимости);
• расширение перечня маркируемой продукции, что увеличивает охват разрешительного режима.

Новые этапы в 2026 году

Следующая дата — 1 мая 2026 года:

• обязательный разрешительный режим (с онлайн- и офлайн-проверкой) вводится для растительных масел.

В течение 2026 года:

• продолжится расширение списка маркируемых товаров;
• ужесточатся правила блокировки при ошибках в кодах;
• усилится ответственность за нарушения требований маркировки.

Что это значит для бизнеса

В 2026 году разрешительный режим продолжает быть обязательным элементом работы с маркированной продукцией. Для того, чтобы соответствовать требования законодательства компаниям необходимо:

1. обновить кассовое программное обеспечение; 
2. установить и настроить модули проверки; 
3. обеспечить стабильную работу онлайн- и офлайн-проверок; 
4. проверить регистрацию в системе «Честный знак»; 
5. заранее протестировать кассовые процессы.

Несоблюдение требований приведёт к блокировке продаж на кассе и последующим штрафам.

С 1 марта 2026 года механизм разрешительного режима становится обязательным для новых категорий товаров и фактически исключает возможность продажи без проверки. В течение года требования будут расширяться, охватывая всё больше продукции. Это означает переход к полной цифровой прослеживаемости: каждая продажа контролируется в режиме реального времени, а касса становится инструментом проверки законности оборота товара.

Если вы ранее не использовали разрешительный режим или столкнулись со сложностями в работе с ним — свяжитесь с нами специалистами. Они всегда готовы помочь.