Маркировка воды и напитков: что важно знать к 1 июня 2025 года

Процесс маркировки товаров продолжает развиваться, и с каждым этапом к нему подключаются новые категории продукции. Уже с 1 июня 2025 года вступают в силу обязательные требования по поэкземплярной прослеживаемости для производителей подакцизных безалкогольных напитков. В этом материале — краткое напоминание об изменениях по воде и подробный разбор предстоящих нововведений по напиткам.

Что уже действует: маркировка упакованной воды

С марта 2022 года при передаче упакованной воды стало обязательным использование объемно-сортового учёта (ОСУ) через ЭДО — с указанием кода товара (GTIN) и количества.

С 1 марта 2025 года началась новая фаза — теперь требуется поэкземплярная передача кодов маркировки каждой единицы продукции. ОСУ больше не применяется для воды, произведённой после этой даты. Для товаров, произведённых до 28 февраля 2025 года, допустимо использовать ОСУ до окончания срока их годности.

Изменения касаются всех участников оборота — производителей, импортеров, дистрибьюторов, розницы и HoReCa.

Основные изменения с 1 июня 2025 года: подакцизные напитки

С 1 июня 2025 года поэкземплярная прослеживаемость становится обязательной для первой отгрузки от производителей подакцизных безалкогольных напитков. Речь идёт о напитках, облагаемых акцизом, например, лимонадах, энергетиках и других газированных или подслащённых продуктах.

Важно подчеркнуть: на данном этапе нововведение распространяется исключительно на производителей и касается первичной отгрузки с производства. Но совсем скоро поэкземплярная прослеживаемость через ЭДО станет обязательна и для розницы и HoReCa.

Какие действия необходимо предпринять производителям?

1. Подключение к ЭДО — как к бесплатному ЭДО Лайт, так и к любому другому оператору из перечня.
2. Организация сканирования кодов маркировки — потребуется ручной 2D-сканер или терминал сбора данных (ТСД).
3. Формирование и передача УПД через ЭДО — с указанием кода маркировки каждой единицы товара.
4. Соблюдение сроков — УПД должен быть подписан не позднее трёх рабочих дней с момента физической отправки продукции, но до момента её передачи на реализацию или третьим лицам.

Агрегация: как упростить работу с кодами

Для оптимизации процессов и снижения трудозатрат предусмотрена возможность объединения единиц продукции в групповые упаковки с использованием КИГУ (кода идентификации групповой упаковки). Это особенно актуально при работе с крупными объёмами.

КИГУ позволяет указывать в документах один агрегированный код вместо множества индивидуальных — система автоматически определяет состав упаковки.

Основные требования к групповой упаковке:

• Продукция должна иметь один и тот же GTIN;
• Коды маркировки должны находиться в статусе «Нанесён» или «В обороте»;
• Упаковка формируется непосредственно на производстве;
• Регистрация возможна через личный кабинет, файл или Станцию управления заказами

Часто задаваемые вопросы

Можно ли в одном УПД указать товары с поэкземплярной и объемно-сортовой прослеживаемостью?
Да, но сведения должны быть разделены по разным строкам документа.

Что делать, если код маркировки не считывается?
В случае с агрегированной продукцией можно получить состав упаковки и выявить нужный код. Также возможна перемаркировка (в некоторых товарных группах).

Сколько кодов может содержать один агрегат?

• До 10 000 кодов в одной транспортной упаковке (КИТУ);
• До 30 000 кодов с учётом вложенных уровней.

Можно ли продавать продукцию, объединённую в КИГУ, в розницу?
Да, КИГУ позволяет вывести всю упаковку на кассе одним сканированием — это ускоряет процесс продажи.


Изменения, вступающие в силу 1 июня 2025 года, требуют подготовки со стороны производителей подакцизных безалкогольных напитков. Уже сейчас рекомендуется:

• Проверить наличие необходимого оборудования,
• Настроить электронный документооборот,
• Ознакомиться с процессами агрегации,
• Провести тестирование новых процедур.

Наши специалисты всегда готовы помочь вам в подготовке. Поэкземплярная маркировка — это шаг к полной прозрачности цепочки поставок. При грамотной настройке процессов она становится не нагрузкой, а надёжным инструментом учёта и защиты продукции.

Также вы можете посмотреть наш вебинар на эту тему: