Маркировка на маркетплейсах: решения для бизнеса и правильный выбор оборудования

Продажа маркированных товаров на маркетплейсах стала обязательной частью современной торговли. На вебинаре, организованном совместно с компанией «Клеверенс», мы подробно разобрали особенности работы с маркированными товарами и выбор технических решений и торгового оборудования для бизнеса, и собрали для вас самую важную информацию.

Нюансы работы с маркированными товарами на маркетплейсах

Факторы, которые определяют нюансы работы с маркированными товарами:

• Товарная группа
  У каждой товарной группы свои правила маркировки, утвержденные отдельным постановлением правительства. И, хотя формулировки во всех этих постановлениях схожи, тем не менее, свои нюансы есть. Как минимум, они касаются сроков маркировки.
• Торговая площадка
  Также свои особенности есть у каждой торговой площадки, и они принципиально отличаются по схемам работы. По схемам, при которых маркетплейс: хранит товары на своем складе и сам обрабатывает заказы (FBO), предоставляет только витрину и доставку, а товары хранятся у продавца (FBO), предоставляет только витрину, а хранение и доставку товаров осуществляет продавец (DBO). 
• Тип покупателя
  Есть принципиальная разница в случае, если покупателем на маркетплейсе является оптовый покупатель, ИП или юридическое лицо. 

Общие принципы работы с маркируемой продукцией

Основной жизненный цикл маркируемой продукции:

На первом шаге производитель или импортер маркирует товары, для этого он получает коды GTIN для каждой позиции, описывает их в национальном каталоге, выполняет эмиссию кодов, наносит и вводит в оборот.

Далее идет движение между участниками оборота. На этом этапе участники передают друг другу коды маркировки в универсальных передаточных или универсальных корректировочных документах, которые могут быть со статусом 1, включающих в себя счет-фактуру и товарную накладную или со статусом 2 – это только товарная накладная. В частности, таким документом передаются коды маркировки агенту или комиссионеру.

И на заключительном этапе розничной продажи код выводится из оборота. Это выполняется указанием кода в чеке. Оператор фискальных данных передает соответствующие данные в систему маркировки. А также в отдельных случаях предусмотрена передача сведений в систему маркировки ГИС МТ (Государственная информационная система мониторинга товаров) для вывода из оборота.

Чек-лист готовности к маркировке

Обозначим, что необходимо подготовить компании или ИП для торговли маркированным товаром:

1. Оформить электронную подпись на руководителя организации
   — Подать заявление на выпуск сертификата можно непосредственно из программы « 1С»
   — Для работы с сертификатом электронной подписи требуется программа-криптопровайдер
2. Зарегистрировать организацию на сайте национальной системы цифровой маркировки «Честный знак»
3. Получить сертификаты и машинно-читаемую доверенность (МЧД) на других сотрудников организации, которые будут подписывать электронные УПД и документы в ГИС МТ
   — МЧД на сотрудников организации необходимо прописать в личном кабинете «Честный знак» 
4. Заключить договор с оператором ЭДО и настроен его в учетной системе
   — Для бесшовной интеграции и выполнения всей действий непосредственно из информационной базы 1С рекомендуется сервис 1С-ЭДО

Продажа товаров физическим лицам по моделям работы торговых площадок

Названия схем у отдельных маркетплейсов может отличаться, но принципы их работы идентичны. Мы будем называть их условно:

1. Первая схема — Витрина.
   Маркетплейс не участвует в обороте. Важной отличительной особенностью является то, что и прием оплаты и фискализацию чека выполняет сам продавец. В данном случае работа на маркетплейсе практически не имеет каких-то отдельных особенностей в сравнении с обычной розничной продажей. В любом случае продавец выдает чек в момент доставки.
2. FBS
   Эта схема предполагает, что товар хранится на складе продавца, сборку выполняет сам продавец, но прием оплаты и фискализацию чека выполняет маркетплейс. В этом случае необходимо вывести товар из оборота в момент передачи в доставку и передать коды маркировки маркетплейсу для того, чтобы он мог указать их в чеке. 
3. FBO, FBY, FBW
   Последняя модель — складское хранение осуществляется на территории самого маркетплейса. В этом случае продавец передает маркетплейсу коды маркировки по УПД-2 со статусом 2 и после этого маркетплейс становится полноценным участником оборота. Коды переходят в собственность маркетплейса и маркетплейс осуществляет дальнейший вывод из оборота.

Работа с заказами покупателй в 1С: Управление нашей фирмой

Возможно, не все продавцы используют товароучетную систему, но с ростом количества заказов на маркетплейсах становится сложно контролировать остатки на складах и взаиморасчеты с платформой, поэтому требуется более организованный и системный подход к управлению товарными запасами. В 1С есть модули работы с маркетплейсами, которые позволяют эффективно работать с задолженностями и с заказами.

Основные возможности интеграции марткетплейсов с учетной системой 1С

• Публикация новых карточек товаров;
• Загрузка карточек товаров из личного кабинета;
• Выгрузка цен для карточек товаров;
• Загрузка рекомендуемых цен из личного кабинета;
• Выгрузка остатков для карточек товаров;
• Загрузка информации об остатках на площадке;
• Планирование поставок на склады Ozon, WB для FBO;
• Все отправления и статусы отображаются в едином окне;
• Резервирование на складе и печать этикеток;
• Загрузка отчетов о реализации товаров;
• Анализ продаж.

*Для начала работы в учетной системе необходимо включить интеграцию с маркетплейсом и авторизоваться, затем заполнить настройки, необходимые для публикации новых товаров, для контроля цен и остатков, а также для загрузки заказов, отражения в учете продаж и планирования поставок.

Чек-лист готовности 1С к работе с маркированной продукцией

Говоря о готовности в рамках программы 1С, необходимо убедиться, что следующие условия соблюдены:

• Версия конфигурации актуальна; 
• В информационной базе включена работа с электронными подписями, сертификат (ы) подписи и МСД прописана в информационной базе, настроен 1С-ЭДО; 
• В информационной базе включена работа с товарной группой маркируемой продукции; 
• Настроен сканер штрихкодов; 
• Настроен контроль статусов и владельцев кодов маркировки; 
• Создан Вид номенклатуры с установленной особенностью учета по соответствующие товарной категории. Номенклатурные позиции отнесены к этому виду номенклатур; 
• В карточке товара указаны коды GTIN.

В рамках данного вебинара, мы рассматриваем тему работы маркированного товара на маркетплейсах. Если Вас интересует более подробная информация по теме интеграции маркетплейсов с 1С, мы готовы оказать Вам индивидуальную консультацию.

Программное обеспечение для работы с маркированой продукцией

Помимо работы в 1С стоит поговорить о других программных продуктах, позволяющих облегчить и автоматизировать работу с маркировнными товарами при продаже на маркетплейсах. Программное обеспечение «Клеверенс» позволяет сканировать штрихкоды и RFID-метки, выявлять и устранять основные расхождения в товарном учёте, переходить от ручных операций к автоматизации, а также снижать количество ошибок при инвентаризации.

Магазин 15: автоматизация в рознице

Конфигурация «Магазин 15» ориентирована на компании без адресного хранения и производственных процессов. Ключевой инструмент здесь — терминалы сбора данных (ТСД), которые позволяют упростить и ускорить работу сотрудников.

Функционал охватывает полный цикл операций:

• инвентаризация остатков,
• приёмка товаров, включая маркированные,
• подбор заказов по заданиям из учётной системы,
• отгрузка клиентам,
• возврат — как по факту, так и по заранее созданному заданию.

Важный момент — система одинаково корректно работает и с маркированными, и с обычными товарами. Это позволяет компаниям не разделять процессы и избежать дублирования учёта.

Инвентаризация, приёмка, подбор и возврат
Эти операции являются отдельными блоками работы. Инвентаризация необходима для поддержания точности остатков. Приёмка автоматизируется и для маркированных товаров, и для обычных. Подбор заказа строится на сканировании штрихкодов по заданиям системы. Возврат можно оформить двумя способами: по факту или по заранее созданному заданию. Такой подход делает процесс гибким и удобным.

Дубликаты кодов маркировки
Отдельная операция в «Магазине 15» — печать дублей кодов маркировки. Она необходима для вторичной упаковки и является обязательным требованием маркетплейсов. Процесс прост: сканируется исходный код, печатается новая этикетка и наносится на упаковку.

Склад 15: решение для опта и дистрибьюции

Для компаний, работающих с адресными складами, больше подходит «Склад 15». Он позволяет организовать приёмку, размещение и перемещение товаров, а также учитывать импорт и производство маркированной продукции.

Особое внимание уделяется агрегации — формированию наборов или транспортных упаковок путём фиксации кода агрегации. Все данные передаются в учётную систему (обычно «1С»), которая далее взаимодействует с «Честным знаком».

Агрегация: зачем и как
Агрегация — это формирование групповой упаковки (например, набора или паллеты) с фиксацией кода агрегации. Вложенные товары сканируются, данные передаются в учётную систему и затем в «Честный знак».

Агрегация возможна как на уровне коробов, так и на уровне паллет или контейнеров. Для этого используются терминалы сбора данных, которые фиксируют вложения и отправляют их в систему.

Фабрика 15: для производителей и импортеров

«Фабрика 15» предназначена для производителей и импортеров маркированных товаров. Её ключевое преимущество — возможность прямого обмена данными с «Честным знаком». Кроме того, система поддерживает гибкие варианты печати и работу с разными моделями принтеров, что особенно важно для компаний с большим объёмом выпуска продукции.

Обмен с «Честным знаком» и ЦПУ
В «Складе 15» обмен данными с «Честным знаком» возможен только через «1С». В «Фабрике 15» предусмотрен выбор: работать через «1С» или напрямую.
Иногда достаточно данных из учётной системы, и тогда подключение к ЦПУ не требуется — можно работать в офлайн-режиме. При этом система позволяет получать статусы и собирать документы прямо на складе, что упрощает контроль.

Роль ТСД в агрегации
Терминалы сбора данных играют ключевую роль не только в операциях розницы, но и при агрегации. Они позволяют сканировать вложения и формировать агрегацию первого и второго уровня — от коробов до паллет и контейнеров. Данные сразу отправляются в «Честный знак» или учётную систему.

Правильный выбор оборудования

Для корректной работы с маркированными товарами важно учитывать совместимость решений и задачи бизнеса. Чтобы правильно организовать место для работы с маркированными товарами в Вашей товароучетной системе, необходимо приобрести 2D сканер, который позволяют работать с разными типами кодов, и термотрансферный принтер. 

Вот пример бюджетного вариант комплекта:

Расширенный вариант торгового оборудования:

Представленный вариант комплекта позволяет работать с большим объемом маркированной продукции и дает возможность печати дублей кодов маркировки для маркетплейсов. Он включает в себя терминал сбора данных (ТСД), программное обеспечение для ТСД и термотрансферный принтер.

• Терминал сбора данных — это беспроводное устройство, которое значительно упрощает и ускоряет работу с товаром на складе или в торговле.
• Программа Mobile SMARTs предназначена для автоматизации учета и управления складскими и торговыми операциями с помощью мобильных терминалов сбора данных. 
• Термотрансферный принтер.

Также есть и множество других вариантов, все зависит от задач и объема печати. По вопросу подбора необходимого оборудования Вы также можете обратиться в нашу компанию, мы работаем со всеми ведущими вендорами, и сможем подобрать оптимальные для Вас варианты.

Надеемся, что предоставленная информация поможет вам разобраться в работе с маркированными товарами на маркетплейсах, но, если у вас всё ещё есть вопросы или вам нужна помощь в настройке или подборе оборудования — обращайтесь. Наши специалисты всегда готовы помочь.