Магазин хозяйственных и строительных товаров

Специалисты ГК "СофтБаланс" автоматизировали работу магазина хозяйственных и строительных товаров на базе программного продукта "ДАЛИОН: Управление магазином. ПРО".

Проект автоматизации реализован в 2018 году.

Заказчик

В СофтБаланс обратились владельцы сети хозяйственных и строительных магазинов для автоматизации системы учёта и продаж.

В сеть входят три магазина, расположенных по адресам:

пр. Елизарова, 12;
пр. Художников, 11;
ул. Маяковского, 32

В каждом магазине своя отдельная ИБ "Далион: Управление магазином. ПРО". Распределенный обмен не предусмотрен. Финансы, администрирование и товароучет ведутся отдельно.

Пока не планируется открытие новых объектов сети. Планируется выбрать отдельную концепцию сети магазинов с централизованным управлением. Существующая сеть не будет затронута новой концепцией.
Магазин хозяйственных товаров

Цели и задачи автоматизации

Организация работы с онлайн-кассами (ранее работа велась на автономных кассах);
Ведение продаж и отгрузок розничным покупателям и организациям;
Требование к оперативному просмотру текущих остатков;
Необходимость работы с резервированием остатков;
Автоматизация подсистемы заказов.

Предложенное решение

Для решения поставленных задач было предложено несколько вариантов решения, среди которых установка отдельного кассового решения, обновление 1С до актуальных релизов, применение автономных или продвинутых онлайн-касс с возможностью обмена информацией. Однако оптимальным решением по стоимости и трудоемкости с учетом ограниченных сроков стал переход на программу "Далион: Управление магазином. ПРО".

Ранее данному клиенту был автоматизирован склад на базе программного продукта "Далион: Управление магазином. ПРО", поэтому возможность установки данной программы в сети магазинов было положительно оценено заказчиком.

Ключевые результаты

Организация управленческого учета и продаж в единой системе;
Интегрированное кассовое рабочее место;
Поддержка требований 54-ФЗ;
Оперативный учет остатков;
Оптимизированный механизм заказов поставщикам;
Упрощение работы кассиров, устранение человеческого фактора;
Удобный функционал для управляющих.

Детали внедрения

Работы были разделены на несколько этапов:

В рамках данного этапа работы были ограничены сроками внедрения онлайн-касс. Разработана обработка переноса первичной информации из предыдущей системы учета в новую. Доработана возможность подключения и печати чеков на онлайн-кассе, непосредственно подключенной к "Далион: Управление магазином. ПРО". Обеспечены минимальные требования по работе с заказами поставщикам. Выполнен перенос справочников и остатков. Обучен персонал. Система запущена в эксплуатацию в конце июня 2018 года.
В июле-августе 2018 года выполнен перенос доработок из программы складского учета, разработано и внедрено оптимизированное рабочее место кассира, реализованы дополнительные пожелания.

Программное обеспечение установлено на существующие рабочие места товароведов, управляющих и продавцов. Задействованы используемые ранее сканеры штрих-кодов. Подключены фискальные регистраторы АТОЛ 50Ф.

Доработки

Организация первичной выгрузки справочников и остатков из предыдущей системы учета;
Перенос существующих доработок из программы складского учета;
Доработка механизмов заказа поставщикам;
Доработка резервирования остатков;
Организация рабочего места кассира.

Программное обеспечение

Торговое оборудование

Фискальный регистратор АТОЛ 50Ф

Остались вопросы? Оставьте ваши контакты и мы вам перезвоним