Автоматизация сети магазинов «Свежая корзина»
«Свежая корзина» — сеть из 30 магазинов шаговой доступности в Санкт-Петербурге. Они хорошо известны жителям Санкт-Петербурга. Посетителей ждет широкий выбор мясных продуктов, молочной продукции, сыров и свежей выпечки. Особым вниманием пользуется собственная мясная продукция высокого качества.
Представителями компании было принято решение о переводе магазинов на программный продукт ДАЛИОН:Тренд — собственную разработку компании «СофтБаланс». Требовалось обеспечить ведение полноценного учета в сети магазинов, с отражением процессов производства продуктов питания и взаимоотношений с контрагентами.
В качестве кассовой программы был выбран программный продукт Frontol.
Проект автоматизации начался в 2019 году. По мере открытия новых магазинов мы продолжаем работать с заказчиком. Последние работы были завершены в декабре 2022 года.
Представителями компании было принято решение о переводе магазинов на программный продукт ДАЛИОН:Тренд — собственную разработку компании «СофтБаланс». Требовалось обеспечить ведение полноценного учета в сети магазинов, с отражением процессов производства продуктов питания и взаимоотношений с контрагентами.
В качестве кассовой программы был выбран программный продукт Frontol.
Проект автоматизации начался в 2019 году. По мере открытия новых магазинов мы продолжаем работать с заказчиком. Последние работы были завершены в декабре 2022 года.
Цели и задачи автоматизации
- Автоматизация процесса обслуживания клиентов;
- Ведение количественного учета в сети магазинов;
- Учет производства собственной продукции;
- Удобное ведение и контроль взаиморасчетов с поставщиками;
- Контроль продавцов и борьба с воровством;
- Централизованное управление маркетинговыми акциями и скидками.
Детали внедрения
В связи с высокой проходимостью все работы по переводу магазинов на новую кассовую систему были произведены максимально оперативно без прерывания работы. Перенос каждого магазина занял не более одного дня.
В 2019 году было автоматизировано пять магазинов сети: Ленинградская 35 (г. Пушкин), Ивановская 6, Пятилеток 2, Королева 27б, Караваевская 24.
В августе 2020 года собственники сети решили автоматизировать еще три магазина.
В сентябре 2020 специалисты Департамента торговых систем перевели на новую систему учета открывшийся после ремонта магазин на Лёна Голикова 53. В октябре — на Купчинской 32. В обоих магазинах было оборудовано три рабочих места: мясо, птица, молочный отдел. А в ноябре 2020 была произведена автоматизация магазина на Савушкина 129. Работы выполнили без остановки магазинов.
В декабре 2020 открылся новый магазин по адресу: пр. Ветеранов 169г, ЖК «Солнечный город». Сотрудники ДТС подготовили к работе сразу пять рабочих мест: пекарня, колбасный отдел, молочный отдел, птица, мясо.
В январе – марте 2021 была завершена автоматизация торговой сети. Специалисты Департамента торговых систем установили новое кассовое оборудование в оставшихся 13 магазинах. Теперь руководство компании могло контролировать ;розничные цены, централизованно управлять рекламными акциями и скидками, оценивать прибыльность магазинов.
В связи с отменой ЕНВД и переходом на УСН были выполнены следующие работы:
В 2019 году было автоматизировано пять магазинов сети: Ленинградская 35 (г. Пушкин), Ивановская 6, Пятилеток 2, Королева 27б, Караваевская 24.
В августе 2020 года собственники сети решили автоматизировать еще три магазина.
В сентябре 2020 специалисты Департамента торговых систем перевели на новую систему учета открывшийся после ремонта магазин на Лёна Голикова 53. В октябре — на Купчинской 32. В обоих магазинах было оборудовано три рабочих места: мясо, птица, молочный отдел. А в ноябре 2020 была произведена автоматизация магазина на Савушкина 129. Работы выполнили без остановки магазинов.
В декабре 2020 открылся новый магазин по адресу: пр. Ветеранов 169г, ЖК «Солнечный город». Сотрудники ДТС подготовили к работе сразу пять рабочих мест: пекарня, колбасный отдел, молочный отдел, птица, мясо.
В январе – марте 2021 была завершена автоматизация торговой сети. Специалисты Департамента торговых систем установили новое кассовое оборудование в оставшихся 13 магазинах. Теперь руководство компании могло контролировать ;розничные цены, централизованно управлять рекламными акциями и скидками, оценивать прибыльность магазинов.
В связи с отменой ЕНВД и переходом на УСН были выполнены следующие работы:
- полностью очистили базу от старых документов, с нового года клиент решил начать работать в чистой базе «с нуля»;
- завели все магазины как отдельные подразделения;
- настроили работу ЭДО;
- обучили сотрудников работе в ДАЛИОН:Тренд;
- проконсультировали по ведению учета.
Доработки проекта
В мае – июле 2021 года были произведены дополнительные работы:
РМ Приемка позволяет проводить инвентаризацию непосредственно в магазине с занесением фактического количества в документ «Инвентаризация».
Специалистами ДТС был доработан механизм формирования документа «Входящий документ поставщика»:
Специалисты «СофтБаланс» не только автоматизировали новые магазины, но и добавили новый функционал в разработанную ранее доработку по приемке товаров в торговых точках. Появилась возможность сканирования КИ маркированной молочной продукции, предназначенной для дальнейшей фасовки и розничной продажи. Это необходимо для последующего формирования документов выбытия для Честного знака.
Сопровождение объектов Заказчика ведется в рамках договора абонементного обслуживания.
- Настроен и доработан обмен с 1С:Бухгалтерией;
- В конфигурацию 1С:Бухгалтерия добавлен новый отчет по расходам на закупки товаров;
- Выполнено обновление ДАЛИОН:Тренд для исправления ошибки в ЭДО;
- По заданию клиента в конфигурацию ДАЛИОН:Тренд были добавлены следующие отчеты:
- отчет по прибыли для инвесторов. Отчет разработан на основании типового отчета.
- отчет по движению товаров в розничных ценах, с выделение в суммах приходов и расходов стоимость выпускаемой продукции.
РМ Приемка позволяет проводить инвентаризацию непосредственно в магазине с занесением фактического количества в документ «Инвентаризация».
Специалистами ДТС был доработан механизм формирования документа «Входящий документ поставщика»:
- возможность создания на основании входящего документа ЭДО;
- возможность создания на основании входящего документа ВСД (система Меркурий);
- возможность ручного создания для дальнейшей приемке товара на торговой точке.
Специалисты «СофтБаланс» не только автоматизировали новые магазины, но и добавили новый функционал в разработанную ранее доработку по приемке товаров в торговых точках. Появилась возможность сканирования КИ маркированной молочной продукции, предназначенной для дальнейшей фасовки и розничной продажи. Это необходимо для последующего формирования документов выбытия для Честного знака.
Сопровождение объектов Заказчика ведется в рамках договора абонементного обслуживания.
Фотографии
Остались вопросы? Оставьте ваши контакты и мы вам перезвоним