Автоматизация сети розничных магазинов «Пулковский»

«Пулковский» — один из старейших ныне действующих в Петербурге универсамов. Был открыт в 1980 году. Высокие стандарты качества продукции, разнообразие товаров, кулинария и кондитерские изделия. Торговая площадь каждого магазина составляет около 1,5 тысяч м². Ассортимент представлен более чем 14 тысячами уникальных товаров.

В магазинах «Пулковский» установлены современные POS-системы с кассовым программным обеспечением ARTIX. В кассовой линейке так же представлены кассы самообслуживания, что позволяет покупателям оформлять небольшие покупки самостоятельно.

Обмен с ДАЛИОН и управление кассами осуществляется через выделенный кассовый сервер Artix:Control Center. Управление дисконтной системой также централизованное, для чего развернут сервер лояльности Artix:Loyalty Management.

В магазинах активно применяются терминалы сбора данных с программным обеспечением Mobile SMARTS: Магазин 15. Обмен данными происходит в режиме online, что значительно ускоряет и упрощает работы по приемке, отгрузке, инвентаризации товаров, контроль цен и печать ценников.

Реализован полноценный помарочный учет маркированной продукции на всех этапах от приемки от поставщика до фактической продажи через кассу.

На территории универсама расположено производство, пекарня и уютное кафе, где можно поесть или купить готовую еду на вынос.

Проект автоматизации реализован в 2023 году.
Цели проекта
  • Перевод учета компании на актуальную версию ДАЛИОН: ТРЕНД;
  • Стандартизация управленческого учета;
  • Возможность оперативно реагировать на изменения в законодательстве (в частности вопросы, связанные с маркировкой);
  • Максимальное сохранение типового функционала системы и возможность использования стандартных обновлений системы в будущем;
  • Система отчетов для контроля операционной деятельности, принятие управленческих решений.
Задачи проекта
  1. Собрать информацию о текущем состоянии процессов, собрать дополнительные требования к системе.
  2. Максимально уйти от ручных операций в рамках бизнес-процессов.
  3. Выстроить структуру нормативно-справочной информации.
  4. Реализовать необходимые доработки системы.
  5. Провести этап опытной эксплуатации и обучение пользователей.
  6. Ввести систему в промышленную эксплуатацию.
Детали внедрения
Проект был разбит на два основных этапа.

Первый этап предусматривал запуск с нуля нового магазина по адресу: ул. Вязовая, 8. Товароучет изначально запускался на ДАЛИОН: ТРЕНД. Второй магазин продолжал работу на старом программном обеспечении СуперМаг. При этом сотрудники из второго магазина принимали активное участие в обучении и знакомились с функционалом новой для них программы, что позволило на втором этапе максимально эффективно выполнять повседневные обязанности, не допуская простоев в работе магазина.

На втором этапе была выполнена подготовка к переходу второго магазина по адресу: Пулковское шоссе, 3 на учет в ДАЛИОН: ТРЕНД. Была выполнена замена старых POS-систем на более современные. Остальное действующие торговое оборудование было интегрировано с новыми программными продуктами. Переход был осуществлен без остановки работы торговой точки.
Ключевые результаты
Утвержден список торгового оборудования для интеграции с кассовым и товароучетным программным обеспечением. Специалистами компании СофтБаланс была произведена адаптация функционала интеграционных компонентов по утвержденному техническому заданию.

Выполнено централизованное обучение сотрудников компании. Рассмотрены основные функциональные блоки ДАЛИОН. После прохождения обучения были проведены работы по наполнению информационной базы необходимыми справочниками и документами.

Выполнена установка оборудования в магазинах, разворачивание и настройка программного обеспечения, обучение сотрудников магазинов, кассиров.

Для автоматизации процессов приемки товара, приемки и перемещения алкогольной продукции, инвентаризации, контроля розничных цен, печати ценников было выбрано программное обеспечение от компании Клеверенс Mobile SMARTS: Магазин 15.

Специалистами Департамента торговых систем СофтБаланс был настроен online-обмен с товароучетной системой ДАЛИОН: ТРЕНД и выполнена настройка необходимых бизнес-процессов. Сотрудники клиента прошли обучение.

Внедрение ТСД позволило сократить время, необходимое для выполнение ежедневных задач, снизило количество ошибок, уменьшило время простоев.
Доработки проекта
  • Печатная форма документа Перемещение товаров. Необходимо выводить колонку Сумма без НДС и отдельной колонкой Сумма НДС.
  • Отчет по закупке товаров. Необходимо выводить колонку Сумма без НДС и отдельной колонкой Сумма НДС.
  • В печатной форме Инвентаризационная опись, печатается из документа Инвентаризация. Необходимо выводить колонку Сумма без НДС и отдельной колонкой Сумма НДС.
  • Доработка правил обмена с 1С:Бухгалтерия, при выгрузке документов поступления (Приходная накладная). НДС необходимо брать из исходного документа, а не из карточки номенклатуры.
  • Доработка правил обмена с 1С:Бухгалтерия, при выгрузке документов требуется выгружать их в статусе НЕ проведен всегда.
  • Доработка печатной формы для документа Списание товаров (ТОРГ-15). Суммы НДС выводить отдельно по товарам 10% и 20%.
Фотографии
chevron_left chevron_right
Остались вопросы? Оставьте ваши контакты и мы вам перезвоним
Ваша заявка принята!
Менеджер свяжется с вами в ближайшее время.
Нажимая на кнопку “Заказать звонок”, я даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности
Хотите получать полезные рекомендации?
arrow_upward
close