Сеть магазинов алкогольной продукции "Терем"

Специалисты ГК "СофтБаланс" автоматизировали сеть магазинов алкогольной продукции "Терем" в поселке им. Морозова на базе программ "ДАЛИОН: Управление магазином. ПРО" и "Frontol. Торговля v5".

Проект автоматизации реализован в 2016 году. 

Заказчик

ООО "Терем" - это небольшая компания, объединяющая в сеть три магазина алкогольной продукции в поселке имени Морозова (Ленинградская область). 

Сеть магазинов пока насчитывает 3 объекта и офис, находящихся в разных районах поселка.

Цели и задачи автоматизации

• Подтверждение факта закупки алкогольной продукции.
• Фиксация факта продажи алкоголя в ЕГАИС.
• Ведение журнала учета объема розничной продажи алкогольной продукции.
• Автоматическое формирование алкогольной декларации.

Предложенное решение

Помимо работы с ЕГАИС Заказчику было важно наладить работу всех пользователей всех магазинов в одной общей базе данных.

В соответствии с поставленными задачами, в качестве программного обеспечения для работы с ЕГАИС был выбран программный продукт "Frontol Торговля 5 ЕГАИС" от компании АТОЛ, а в качестве бэк-офисного решения - программа "ДАЛИОН: Управление магазином. ПРО", полностью поддерживающая функционал работы с ЕГАИС.

Ключевые результаты

На первом этапе был автоматизирован учет только алкогольной продукции, остальной ассортимент магазина по учитывается "по старинке" суммами с использованием автономных касс.

Благодаря предложенным программным продуктам удалось полностью решить вопрос работы с ЕГАИС, начиная от удобного подтверждения закупок алкогольной продукции и до момента реализации алкоголя на кассе. Помимо этого программа позволяет автоматически формировать журнал учета объема розничной продажи алкогольной продукции и алкогольную декларацию.

Обучение работе с программами проводилось индивидуально в каждом магазине. После заполнения всех необходимых справочников специалисты компании "СофтБаланс" приступили к настройке кассовых рабочих мест.

Для обеспечения одновременной работы всех пользователей системы было арендован сервер и предоставлен доступ к программе всем пользователям. Связь с УТМ в магазинах осуществляется через интернет. Для этого на роутерах в магазинах был настроен проброс портов. Обмен с кассами по средствам FTP.

Все задачи, поставленные в начале проекта, были выполнены.

Программное обеспечение

• "ДАЛИОН: Управление магазином. ПРО"
• "Frontol. Торговля v5"

Торговое оборудование

• АТОЛ Ритейл ЕГАИС Pro
  
• Денежный ящик EC-410 
  
• Сканер штрих-кодов Metrologic 1450g Voyager