Меню

Маркировка на зарубежном складе: как автоматизировать процессы и избежать ошибок

Тема маркировки остаётся одной из самых чувствительных для бизнеса из-за постоянных изменений законодательства и высокой цены ошибок. Не менее сложным является вопрос маркировки на зарубежных складах. В этой статье мы подробно разобрали требования и подходы к организации маркировки за рубежом, программные решения и реальные кейсы внедрения.

Основная задача маркировки — выстроить процесс так, чтобы минимизировать ручной труд, снизить риск нарушений и ускорить операции на складе и производстве.

Обязательные условия для работы с маркировкой

Для начала работы с маркированной продукцией необходимо выполнить несколько требований:

  1. оформить электронно-цифровую подпись (ЭЦП/УКЭП); 
  2. зарегистрироваться в системе «Честный знак»; 
  3. подключиться к системе GS1; 
  4. настроить электронный документооборот (ЭДО).
Без выполнения этих шагов работа с маркировкой невозможна.

Роль автоматизации в процессах маркировки

Автоматизация позволяет значительно упростить работу с маркированной продукцией. Решения, разработанные «Клеверенс», используются на терминалах сбора данных (ТСД — мобильные устройства для сканирования и учёта товаров), смартфонах и планшетах.

С их помощью автоматизируются следующие операции:

Это снижает влияние человеческого фактора и ускоряет выполнение задач.

Работа с кодами DataMatrix

Ключевой элемент маркировки — код DataMatrix. Это двумерный код, содержащий информацию о товаре.

При отгрузке между компаниями необходимо:

На практике сотрудник сканирует товар с помощью ТСД, после чего информация автоматически передаётся в учётную систему.

Агрегация товаров

Чаще всего на производствах — как зарубежных, так и российских — автоматизируют операцию агрегации. Агрегация — это объединение товаров в группы (например, в транспортные короба или паллеты).

Процесс выглядит так:

В результате формируется структура вложенности. Это позволяет работать не с каждой единицей товара отдельно, а с группами, что значительно ускоряет операции.

Печать дубликатов кодов

При работе с маркетплейсами часто требуется печать дубликатов кодов маркировки. Это ещё одна востребованная операция в линейке программных продуктов «Клеверенс».

Суть процесса:

Разделение процессов: зарубежный и российский контуры

Любой импортер сталкивается с двумя задачами: маркировка за рубежом и работа с этим привезенным маркированным товаром на российском складе. Практика показывает, что процессы за рубежом и в России лучше разделять, так как это два разных контура с отличающимся набором задач:

У ПО «Фабрика 15» есть ключевое отличие — прямой обмен с системой «Честный знак». При этом «Фабрика 15» может работать автономно. Серверная часть с электронной подписью находится в России (позволяя проводить все необходимые операции), а мобильные устройства работают за рубежом. Несмотря на ограничения сети система продолжает корректно функционировать и обмениваться данными.

Основные сценарии маркировки за рубежом

  1. Маркировка через таможенного брокера

    Производится прямо на таможенном складе в России. Используется, если невозможно нанести коды на производстве или складе отправителя.

    Недостатки: двойная работа (упаковка → вскрытие → маркировка → повторная упаковка); увеличение затрат и сроков. 

    Этот способ маркировки наименее распостранен.

  2. Маркировка на зарубежном производстве (основной вариант)

    Возможны три способа заказа и передачи кодов маркировки на производство:

    а) в виде PDF-файлов;
    б) через API (интерфейс для автоматического обмена данными между системами) в учетную систему из своего личного кабинета «Честного знака»;
    в) через ограниченный доступ в свой ЛК «Честного знака».

    После нанесения кодов выполняется агрегация, и товар отправляется на таможню.

    Такой способ маркировки является наиболее распостраненным.

Реальные кейсы внедрения: опыт «СофтБаланс»

Кейс 1. Маркировка на производстве автохимии в Китае

Клиент является производителем и импортёром автохимии и смазочных материалов, с производствами в Китае. Обратился с задачей организовать процесс маркировки товара на зарубежных складах в Китае.

Проблемы, с которыми мы столкнулись:

Решение:




Кейс 2. Маркировка на производстве сигнальных жилетов

Клиент занимается импортом сигнальных жилетов из Китая. Обратился с задачей организовать процесс маркировки на зарубежном производстве.

Проблемы, с которыми мы столкнулись:

Решение:

Типичные проблемы и их решения: 

Проблема 1. Языковой барьер
Решение: локализация интерфейса и обучение через видеоинструкции.

Проблема 2. Нестабильный интернет
Решение: использование ТСД с возможностью работы офлайн и последующей передачей данных.

Проблема 3. Ошибки при нанесении кодов
Решение: система автоматически проверяет корректность кодов при сканировании.

Проблема 4. Сложности интеграции
Решение: передача данных в 1С (учётная система), где формируются документы и отправляются в «Честный знак».

Практическая рекомендация

Мы рекомендуем приобрести, настроить и протестировать торговое оборудование в России, а потом уже отправить на зарубежный склад. Это позволяет избежать проблем с прошивками и несовместимостью устройств, так как разработчики программного обеспечения тестируют работу на прошивках ТСД, предназначенных для РФ. И на практике есть множество случаев, когда на китайских прошивках функционал работает некорректно.

Автоматизация маркировки на зарубежных складах — это необходимое условие для стабильной работы бизнеса. Грамотно выстроенные процессы позволяют:

Комплексный подход, включающий выбор оборудования, программных решений и сопровождение, обеспечивает устойчивую и эффективную работу с маркированной продукцией.

В заключение хотелось бы сказать, что специалисты «СофтБаланс» имеют широкий опыт в сфере работы с маркировкой и реализации проектов по автоматизации. Вы всегда можете обратиться к нам за помощью при возникновении потребности. Мы предлагаем:

Обращайтесь в «СофтБаланс», и мы подбрем для вас индивидуальное решение, исходя из ваших нужд.
Получить помощь