Как правильно маркировать упаковку, тару и грузы для «Честного ЗНАКа» на складе

Маркировка товаров в системе «Честный ЗНАК» — это не формальность, а обязательная процедура, от которой зависит возможность легального оборота продукции на российском рынке. Производители и импортеры должны не только заказывать коды, но и правильно их наносить, хранить и вводить в оборот. Нарушения приводят к блокировке продукции, штрафам и дополнительным затратам.

На первый взгляд процесс кажется простым: заказал коды, напечатал, наклеил — и готово. На практике возникает множество вопросов: как проверить, подлежит ли товар маркировке, где именно размещать штрихкод, какой метод печати выбрать, что делать при агрегации больших партий и как избежать ошибок при работе в личном кабинете «Честного ЗНАКа».

В этой статье собраны все ключевые правила, которые помогут организовать процесс на производственном или таможенном складе.

Что такое код маркировки

Код маркировки (КМ) — уникальный цифровой идентификатор, закреплённый за каждой единицей товара.
GS1 DataMatrix — двумерный штрихкод, в который этот идентификатор зашифрован. Именно его наносят на упаковку.

Без этих элементов товар невозможно ввести в легальный оборот.

Какие товары подлежат маркировке

С 1 апреля 2025 года маркировка обязательна для 27 товарных категорий. В перечень входят: молочная продукция, бутилированная вода, пиво и безалкогольные напитки, обувь, одежда, лекарства, табак и другие группы.

Чтобы проверить, подпадает ли конкретный товар под обязательную маркировку, можно:

воспользоваться поиском на сайте «Честного ЗНАКа»;
сверить код ТН ВЭД или ОКПД2 в документах (сертификат, декларация соответствия, таможенная декларация).

Пошаговая маркировка товаров на складе

Регистрация в «Честном ЗНАКе». Нужно завести личный кабинет и указать все товарные группы.
Описание товаров в Национальном каталоге. После модерации карточки товара ему присваивается международный код GTIN.
Пополнение лицевого счёта. Стоимость одного кода маркировки — 60 коп. с НДС. Списание возможно либо при эмиссии, либо при нанесении.
Заказ кодов. Через станцию управления заказами выбирается количество кодов и способ оплаты.
Печать. Доступны шаблоны или индивидуальные макеты. Печать возможна на собственном оборудовании или через типографию.
Нанесение кодов. Этикетки наклеиваются на упаковку, данные фиксируются в отчёте о нанесении.
Ввод в оборот. После подачи документа в системе статус кодов меняется на «В обороте», и продукцию можно отгружать.

Агрегация кодов

АТК (агрегированный таможенный код). Применяется при импорте для объединения партии одной товарной группы. Упрощает оформление деклараций.
КИТУ (код транспортной упаковки). Позволяет объединить до 10 000 единиц товара. Подходит и производителям, и импортёрам. Основан на международном коде SSCC.
КИГУ (код групповой упаковки). Используется для объединения нескольких одинаковых товаров с одним GTIN (например, блок воды или пачка сигарет). Заказывается через «Честный ЗНАК».
КИН (код набора). Применяется для комплектов, где товары могут быть разными (например, набор косметики или постельное бельё).

При частичной отгрузке товаров коды автоматически дезагрегируются.

Организация процесса маркировки

Через сервис-провайдера
Участник оборота может заключить договор с типографией или логистической компанией, которая напечатает и нанесёт коды. Ответственность за ошибки всё равно остаётся на заказчике. Для работы через провайдера создаётся субаккаунт в личном кабинете.

Самостоятельно

Для производителей. Возможны три уровня: ручное нанесение, использование ТСД (терминалов сбора данных), полная автоматизация с роботами и компьютерным зрением.
Для импортеров из дальнего зарубежья. Можно заранее передать коды производителю или нанести их на таможенном складе.
Для импортеров из ЕАЭС. Действуют национальные системы маркировки. В ряде случаев коды признаются взаимно, и дополнительная маркировка не требуется.

Сроки заказа и нанесения

Коды лучше заказывать с запасом на 7 дней вперёд. Сроки отчётности зависят от категории:

молочная продукция, вода, обувь, табак — 30 или 365 дней;
пиво и слабоалкогольные напитки — 60 или 365 дней;
лёгкая промышленность, духи, шины — 90 дней;
лекарства — 350 дней.

Если срок истёк, код аннулируется и деньги возвращаются на счёт.

Методы нанесения

Этикетирование. Самый простой и универсальный способ. Подходит для большинства товаров, не требует дорогостоящего оборудования.
Прямое нанесение. Код печатается или гравируется прямо на упаковке. Используется, если нужны повышенная износостойкость или особые требования к дизайну.
Типографский метод. Код становится частью дизайна упаковки. Экономичен при больших тиражах, но требует времени на внедрение.

Требования к штрихкоду

Код должен быть на первичной или вторичной упаковке, либо на бирке.
Повреждения и перекрытия (лентой, плёнкой) недопустимы.
Размер — 1–2 см².
Качество печати — не ниже класса C.

Оборудование

Для работы с маркировкой используются:

промышленные и настольные принтеры этикеток;
сканеры 2D с поддержкой GS1 DataMatrix;
терминалы сбора данных (ТСД) с защитой корпуса и удобной эргономикой;
системы ЭДО для документооборота;
приложение «Маркировка. Просто» для упрощённой работы.

Специалисты «СофтБаланс» помогут подобрать все необходимое оборудование, исходя из размера и задач вашего бизнеса.

Ответственность

За ошибки в маркировке предусмотрены:

штрафы до 300 000 рублей за отгрузку без маркировки;
ответственность за поддельные коды;
при умышленном нарушении возможна даже уголовная ответственность.

Маркировка в системе «Честный ЗНАК» требует внимательного отношения на каждом этапе — от регистрации и заказа кодов до их печати и отчётности. Компании могут выполнять её своими силами или воспользоваться помощью партнёров, но в любом случае ответственность за корректность данных остаётся на участнике оборота. Чётко выстроенные процессы маркировки помогают избежать штрафов, ускоряют работу со складами и логистикой, а главное — делают рынок прозрачным для государства и безопасным для потребителей.

Если вы не хотите допустить ошибок — обращайтесь к нам. Команда опытных специалистов «СофтБаланс» поможет вам на всех этапах подготовки к маркировке.