Роль склада в жизни предприятия
Роль склада с каждым годом становится все более значимой в жизни любого предприятия, особенно имеющего собственное производство. Еще несколько лет назад все усилия по автоматизации или модернизации бизнес-процессов обходили склады стороной. Высоко конкурентная среда, в которой сегодня приходится развивать бизнес предприятиям розничной и оптовой торговли, внесла свои коррективы в такое положение дел. Роль склада переоценена, ведь он занимает центральное звено в цепи логистики между изготовителем и конечным потребителем, затрагивающее и систему логистики в том числе.
Особенно заметным стал прорыв на уровне программного обеспечения, способного качественно изменить подход к решению поставленных задач и максимально снизить влияние человеческого фактора на функционирование склада или распределительного центра. Ведущие производители постоянно совершенствуют торговое оборудование, используемое для автоматизации складов, увеличивая количество беспроводных интерфейсов для более быстрой передачи данных и расширяя диапазон рабочих условий.
Для осуществления эффективного и качественного проекта автоматизации склада необходимо четко понимать особенности предприятия и первостепенные задачи, требующие решения. Уровень этих задач может варьироваться от автоматизации исключительно процессов приемки и отгрузки товара до создания интегрированной информационной системы, включающей управление и складом, и закупками, и продажами. Выбор направления автоматизации зависит от размеров склада, бюджета проекта, величины потока товаров. В целом, спектр задач, которые решает автоматизация и реализует большинство WMS-систем, представлен следующими:
- регистрация поступления и выдачи продукции;
- размещение товаров на хранение, отслеживание перемещений товаров на складе;
- возврат продукции на производство в случае брака;
- осуществление инвентаризации и корректировка остатков;
- регистрация отгрузки продукции со склада и возврата от заказчика;
- учет остатков готовой продукции, контроль качества;
- упаковка, фасовка товаров и формирование необходимых комплектаций;
- формирование необходимых отчетов и документации.
Разработка специализированных программных продуктов сегодня идет полным ходом, постоянно расширяя функционал систем управления и усложняя существующие продукты для максимального удовлетворения потребностей современного склада. Выбор системы управления зависит от поставленных задач:
- учетные системы управления позволяют автоматизировать процессы приемки и отгрузки товара, передвижения товара на складе и часто используются на небольших складах. Однако влияние человеческого фактора является серьезным ограничением для использования на больших складах с большим потоком товаров. Кроме того, управленческие задачи данными системами не решаются вовсе;
- WMS-система обеспечивает комплексный подход для автоматизации склада. Возможность исключения человеческого фактора из рабочего процесса позволяет принимать управленческие решения при размещении товара на складе, что естественно устраняет возможные ошибки и дает возможность выполнения задач с минимальным количеством перемещений;
- использование ERP-системы позволяет решить не только все задачи автоматизации склада, но предполагает также возможность управления сбытом и распределением продукции, т.е. автоматизация может иметь рамки в этом случае не только склада, а целого холдинга.
Инструменты для точного учета
Однако программное обеспечение — это не единственное звено проекта автоматизации. Не менее важное значение имеет выбор торгового оборудования. Производители ведущих торговых марок постоянно совершенствуют терминалы сбора данных, сканеры и принтеры штрих-кодов, наиболее популярные устройства в автоматизации предприятий торговли и складов.
Мобильность и функциональность становятся уже необходимыми характеристиками оборудования. Возможность доступа сотрудника к актуальной и достоверной информации в режиме реального времени также очень важна. Обладая всеми этими характеристиками, терминал сбора данных является мощным инструментом учета товаров и постепенно вытесняет сканеры штрих-кодов из сегмента складской автоматизации.
Рынок терминалов сбора данных предлагает сегодня очень широкий ассортимент моделей, среди которых можно найти именно тот, который максимально эффективно удовлетворит требования предприятия любой сферы деятельности. Оснащенность любого из таких устройств процессором, встроенной памятью, сканером, операционной системой делает из терминала настоящий переносной портативный компьютер, способный не только собирать информацию о товарах, но и решать более весомые задачи учета и контролировать товародвижение. Последние модели, появляющиеся сегодня на рынке торгового оборудования, обладают несколькими интерфейсами передачи данных, среди которых особое значение имеют беспроводные — Wi-Fi, Bluetooth, IrDA, WLAN, Ethernetи возможность голосовой связи — VoIP, GSM, 3,5 G.Некоторые модели дополняются возможностью считывания RFID-меток в связи с развивающимся использованием RFID-технологий в автоматизации, особенно в проектах складского учета.
Выбор операционной системы (WindowsMobile, WindowsCEили DOS), типа сканера (лазерный, имидж, одномерный или двухмерный), класса защиты и условий эксплуатации открывает широкие возможности оперативного учета и управления. Каждое новое поколение терминалов сбора данных, появляющееся на рынке, обладает новыми функциями и возможностями. Сегодня эти устройства стали уже многофункциональными и в то же время универсальными, с успехом решающими задачи предприятий различных сфер деятельности — от складов до медицинских организаций.