+7 (812) 327-5141 заказать звонок
info@trade-drive.ru

Работа с маркировкой для интернет-магазина

баннеры 21.11.png

 

Работа с маркировкой для интернет-магазина.jpgОдежда и обувь занимают второе место по числу продаж в интернете и уступают только бытовой технике. Доля on-line продаж в России стремится к 10% в общем объеме товаров легкой промышленности и продолжает расти. Интернет-магазины также затронут те изменения, которые несет рынку маркировка и прослеживаемость, но on-line торговля накладывает на этот процесс свои особенные черты. В этой статье мы рассмотрим, что делать интернет-магазину при работе с маркированными товарами -  обувью, одеждой, текстилем и т.д.

Внедрение маркировки по каждой товарной группе проходит в несколько этапов и постепенно включает в себе все процессы товаропроводящей цепочки, что позволяет предприятиям спокойно адаптироваться к работе в новых условиях. Интернет-магазины не являются исключением и их тоже ждет такой многоэтапный переход.

Этап 1. Регистрация в системе

Как участник оборота маркированной продукции любой интернет-магазин обязан зарегистрироваться в системе. Для этого понадобиться УКЭП и 10 минут времени. Регистрация проходит на сайте «Честный Знак», от вас понадобится указать данные вашего юридического лица и номер вашего кассового аппарата.

Если у вас нет усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП), вам необходимо обратиться в один из аккредитованных в Минкомсвязи удостоверяющих центров. После получения и установки подписи вы сможете приступать к регистрации в системе маркировки. Список аккредитованных в Минкомсвязи удостоверяющих центров доступен на сайте Министерства коммуникации и связи России http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/.

Обратите внимание, что после регистрации в системе маркировки у предприятия появляются обязанности по обеспечению соответствия своего оборудования и программного обеспечения требованиям совместной работы с системой маркировки. Иными словами, вы в течении 21 дня будете обязаны обеспечить обновление прошивки своего кассового аппарата для работы с маркировкой и заключить доп. соглашение с ОФД, разрешающее им передачу ваших чеков в систему маркировки.

Сроки регистрации в системе ограничены только вашим желанием работать с маркированным товаром. Получить коды для остатков или списать маркированную продукцию смогут только зарегистрированные пользователи. Если у вас пока нет необходимости как-то взаимодействовать с системой маркировки и у вас нет маркированного товара, то и с регистрацией можно не спешить.

Этап 2. Маркировка остатков

Для интернет-магазина этот этап будет интересен только в том случае, если у него есть свой склад и товарные запасы продукции, подлежащей маркировке на дату запрета оборота такой продукции. Для обуви, а это ближайшая товарная категория, такая дата предварительно 01.02.2020. С этого времени нельзя будет продать, вернуть или списать немаркированную обувь. Поэтому если в декабре-январе 2019 года вы поймете, что не успеваете распродать свои остатки обуви или вернуть их вашим поставщикам, то вам придется получать на такие остатки коды маркировки, печатать их и наносить на каждую пару обуви, оставшуюся на ваших складах.

Маркировка остатков обуви будет проходить в упрощенном режиме с описанием каждой модели обуви в вашем личном кабинете на сайте «Честный Знак» и получением кодов идентификации на каждый экземпляр. Для такого описания вам понадобиться информация о производителе или импортере продукции, модели, бренде, материале, цвете и размере каждой вашей пары обуви. Понятно, что такое описание может занять у вас время, а в период новогодний распродаж его явно не будет, поэтому мы советуем начать думать об остатках и их перемаркировке хотя бы уже в ноябре 2019 года.

Нужно также учесть, что полученные коды маркировки нужно будет нанести на продукцию, поэтому их нужно будет, как минимум, распечатать. Особых требований к нанесению этикеток с кодами маркировки нет, но они должны быть неотделимы от продукции (наклеены на коробку, упаковку, этикетку или на ярлык). Поэтому вам понадобится или принтер этикеток, или тот, у кого он есть и кто сможет напечатать коды маркировки за вас и для вас.

Этап 3. Регистрация продажи маркированного товара

На этом этапе интернет-магазин начинает регистрировать продажи маркированного товара и именно он вызывает наибольшее число вопросов, потому что в интернете момент оплаты и передачи товара покупателю разнесен по времени и может быть реализован различными способами – офис компании, пункт выдачи, постамат, наложенный платеж, служба доставки, собственные курьеры и т.д. Если смотреть на ситуацию упрощенно, то, как и в классической рознице, интернет-магазин обязан оформить кассовый чек и добавить в него в Тег 1162 код идентификации маркированного товара. Касса передаст эту информацию в ОФД, а ОФД спишет этот код из системы прослеживаемости маркированного товара. Если смотреть детальнее, то важно понимать в какой момент это удобнее сделать.

Оплата на сайте

В момент оплаты и формирования кассового чека вы можете не знать, какую именно пару обуви вы будете продавать покупателю. Поэтому ее код идентификации вам может быть еще не известен. В этом случае у вас есть несколько вариантов – не регистрировать чек до тех пор, пока вы скомплектуете заказ и не отсканируете код маркировки с единицы продукции. На это по ФЗ-54 у вас есть сутки, именно за это время вы обязаны сформировать кассовый чек после получения оплаты от клиента. Такой вариант будет сложен при большом количестве заказов и при работе со сторонними сервисами по доставке и комплектации заказов, потому что можно будет банально запутаться в кодах и допустить их пересортицу. А если вы пользуетесь услугами фулфилмента, то он вообще не возможен – вы просто физически не узнаете, какой код маркировки вам выдаст ваш поставщик или его комплектовщик.

Проще и понятнее может быть вариант, при котором код маркировки сканируют при передаче товара клиенту. Делать это можно в пункте выдачи или при курьерской доставке. При этом сделку оформляют двумя чеками, как и рекомендует ФНС – при оплате регистрируется предоплата, при передаче товара – зачет предоплаты и окончательный расчет. Именно в этот второй чек и можно записать код идентификации, это будет проще и понятнее.

Оплата при получении товара

Если клиент оплачивает товар при его передаче в пункте выдачи или курьером, то оформляется один кассовый чек, код идентификации сканирует ваш сотрудник или курьер и касса записывает его в чек и передает в ОФД. Курьера или пункт выдачи придется оснастить кассой и сканером 2D кодов для чтения кода маркировки. При небольшом числе продаж таким сканером может быть камере вашего мобильного телефона.

Службы доставки, наложенный платеж

Самый сложный вариант для реализации в условиях маркировки. Вы можете сформировать кассовый чек в момент передачи товара в службу доставки, а факт оплаты товара отразит за вас уже курьерская служба вторым чеком. В этом варианте вы самостоятельно сканируете код идентификации и самостоятельно формируете кассовый чек с вариантом оплаты «кредит» или «постоплата». А курьерская служба, в качестве вашего агента, закрывает сделку вторым чеком с вариантом оплаты «зачет предоплаты».

СТА - остались вопросы - Звоните.1.png

Этап 4. Поступление маркированного товара, списания и возвраты

При текущем подходе к работе с маркировкой этот этап – последний по времени запуска и как правило по времени он связан с полным запретом на оборот немаркированной продукции. Для обуви это 01.02.2020, по табаку – 01.07.2020. По остальным товарным категориям такой срок пока не определен. С этого момента вы не сможете получить, вернуть или списать маркированную продукцию, без отражения этого факта в системе маркировки. Делается это при помощи систем электронного документооборота (ЭДО). Операторы ЭДО будут обязаны передавать коды маркировки в составе УПД. Подписание такого УПД вашей электронной подписью будет признаком смены владельца маркированного товара в системе учета маркировки.

Ваш поставщик, отправляя вам маркированную обувь, будет обязан сформировать УПД и перечислить в нем коды идентификации тех экземпляров продукции, которые физически вам передаются. Как только вы подписываете такой УПД эти коды маркировки попадают на ваши остатки в ИС «Маркировка». Списать их оттуда можно будет продав вашим клиентам через кассу. Можно также вернуть товар поставщику или списать, отразив этот факт в ЭДО.

Все эти операции можно выполнять через ваш личный кабинет в ЭДО, не устанавливая никаких дополнительных модулей и программ учета. Но если вы хотите самостоятельно вести у себя учет маркированной продукции, то вам придется подключить к вашей системе учета модуль для обмена данными с ЭДО. Сделать это будет не трудно, это типовой функционал всех современных систем учета.

Штрафы за нарушение правил работы с маркировкой

Система маркировки не требует никаких дополнительных отчетов или контрольных процедур. Она встраивается в ЭДО и в кассу и становится частью существующих бизнес-процессов. Вам не нужно будет сдавать никаких деклараций по маркированной продукции, вести ее опись или платить с нее какие-то дополнительные налоги. Маркировка никак не затрагивает ФНС или другие контрольные органы. Но это не означает, что за нарушение правил работы с маркированным товаром вас не накажут.

Самый первый и самый простой точкой контроля становится ваша касса. Продажа маркированного товара без указания кода маркировки в кассовом чеке будет нарушением ФЗ-54 и подпадает под КоАП 14.5.2 – не менее 30 тыс. рублей за каждый факт нарушения.

Вторая точка контроля – ЭДО. Ваш поставщик не сможет отгрузить вам маркированный товар без его списания со своих остатков в системе маркировки. А значит вы будете обязаны принять его по ЭДО. Списать маркированную продукцию со своих остатков в системе маркировки вам можно будет снова только через кассу. Проконтролировать вас смогут, сверив ваши остатки по кодам маркировки с фактическими кодами. Это уже будет нарушением КоАП 15.12 со штрафом в 200 тыс. рублей и конфискацией предметов правонарушения.

Государство постепенно наращивает зоны контроля за оборотом маркированной продукции. Через 2-3 года любой интернет-магазин не сможет работать без нормальной системы контроля за маркированной продукцией. Можно подождать пока настанет это время, а можно начать изучать этот вопрос заранее и постепенно готовить свой бизнес к работе в новых условиях.


Если у вас есть вопросы по маркировке - задайте их прямо тут, в комментариях внизу страницы. Мы обязательно постараемся на них ответить.


Вам будут интересны другие статьи на эту тему: 

Как подготовиться к маркировке обуви
Обязательная маркировка обуви контрольными идентификационными знаками начинается с 01.07.19. В статье - краткая инструкция, что сделать, чтобы выпускать и продавать такую маркированную обувь.
Маркировка одежды, белья и текстиля
Маркировка товаров легкой промышленности затронет многие предприятия. Судя по всему это будет непростой процесс со своей спецификой. Давайте рассмотрим его подробнее.
Маркировка остатков обуви и этапы перехода
Определен порядок и сроки маркировки остатков обуви, а также этапы перехода на систему маркировки

Возврат к списку


Вася
Интернет магазин, отправка наложкой по договору с СДЭК.
Зачем мне бить чек еще и при отправке ?, бьет агент СДЭК, я после сообщения от СДЭК что товар куплен, я в течении 3 дней гашу код в "честном" знаке, обувь вообще могут только померить и вернуть обратно
Имя Цитировать
borschev
Цитата
Вася пишет:
Интернет магазин, отправка наложкой по договору с СДЭК.
Зачем мне бить чек еще и при отправке ?, бьет агент СДЭК, я после сообщения от СДЭК что товар куплен, я в течении 3 дней гашу код в "честном" знаке, обувь вообще могут только померить и вернуть обратно
Добрый день. Тут два вопроса - ФЗ-54 и Маркировка.
Если деньги клиент платит при получении товара в СДЭК и агент оформляет чек, то ваше право не отражать у себя факт отгрузки товара от вас в транспортную компанию. А если клиент платит вам через сайт, то по ФЗ-54 и ФФД 1.05 вы обязаны отразить поступление денег, как предоплату первым чеком и выдачу товара, как окончательный расчет, вторым чеком.
Но в статье речь про второй вопрос - маркировка. Вы совершенно правы, что если СДЭК за вас как агент оформляет чек, то вы можете самостоятельно в течении 3 дней оформить выбытие маркированного товара через Личный кабинет, при этом указав номер чека, реквизиты фискального документа и код идентификации маркированного товара. Информацию по чеку вы сможете получить от СДЭК. Код маркировки посмотреть по своим остаткам. Но тут тоже много вопросов, и скорее всего, вам придется при передаче товара в СДЭК у себя где-то зафиксировать код маркировки товаров из этого заказа, иначе потом вы не сможете разобраться, какой именно код ушел через какой заказ.
Тут есть третий вариант, когда СДЭК ставит у себя сканер и при передаче товара клиенту вскрывает вместе с ним упаковку и с товара сканирует код маркировки при регистрации своего чека. Тогда тоже будет все ок.
Вариантов много, выбирать вам. В любом случае, вопрос с продажей маркировки через ИМ встанет уже в этом году.
Имя Цитировать
Вася
Спасибо, а то Вы меня напугали, что надо бить и при наложке.

по учету обуви ИП для себя, что посоветуете для освоения с нуля ? 1с торговля ?
-----------------------
Еще вопрос. ИП без работников может не указывать номенклатуру до 02,2021 года
Может ли он не указывать в чеке номенклатуру на другие товары, которые без маркировки, если продал сам, как курьер, это уже вопрос не про наложк
Пример:
Самокат - выбили чек без номенклатуры
следующий чек через неделю: обувь - выбили с номенклатурой и маркировкой

---------------------
Имя Цитировать
borschev
Цитата
Вася пишет:
Спасибо, а то Вы меня напугали, что надо бить и при наложке.

по учету обуви ИП для себя, что посоветуете для освоения с нуля ? 1с торговля ?
-----------------------
Еще вопрос. ИП без работников может не указывать номенклатуру до 02,2021 года
Может ли он не указывать в чеке номенклатуру на другие товары, которые без маркировки, если продал сам, как курьер, это уже вопрос не про наложк
Пример:
Самокат - выбили чек без номенклатуры
следующий чек через неделю: обувь - выбили с номенклатурой и маркировкой

---------------------
Решений для учета много. Есть "Мой Склад", 1С УТ, есть облачные продукты от Эвотора или Атола, которые идут вместе с кассой. Функционал разный, суть одна. На правах рекламы могу посоветовать наше решение "Далион" :)
По второму вопросу как раз вчера опубликовали новую статью:
http://trade-drive.ru/materialy/publikatsii/2321/
Там много и про ЕНВД и про кассы с чеками. Ответ на ваш вопрос, наверное такой - по разным видам деятельности могут разрешить разные варианты работы с ККТ, но по-моему это будет невозможно сделать на одной кассе, т.к. при активации ФН указывается тот вариант, по которому он будет использован (с/без номенклатуры). Придется использовать две кассы, а смысла в этом особого уже не будет - раз вы умеет потоварно учитывать обувь, то и с остальной продукцией (не маркируемой) тоже справитесь. Зачем городить такой сложный огород с раздельным учетом по разным видам деятельности?
Имя Цитировать
Вася
Есть еще очень важный аспект для онлайн торговли, большинство магазинов которые принимают оплату на сайте (не я) поотключали яндекс кассу и атол онлайн, потому что теперь надо бить не только чек при оплате на сайте (атол онлайн) но и при получении покупателем. Атол онлайн это предоплата, а потом вылавливай все продажи и бей еще чек, но уже со своей кассы. Как так можно подставлять все интернет магазины принимающие оплату на сайте, если автоматизированного решения нет, это надо нанимать кассира и отслеживать все продажи когда они поступят к покупателю ? Может Вы что знаете ?
Имя Цитировать
borschev
Цитата
Вася пишет:
Есть еще очень важный аспект для онлайн торговли, большинство магазинов которые принимают оплату на сайте (не я) поотключали яндекс кассу и атол онлайн, потому что теперь надо бить не только чек при оплате на сайте (атол онлайн) но и при получении покупателем. Атол онлайн это предоплата, а потом вылавливай все продажи и бей еще чек, но уже со своей кассы. Как так можно подставлять все интернет магазины принимающие оплату на сайте, если автоматизированного решения нет, это надо нанимать кассира и отслеживать все продажи когда они поступят к покупателю ? Может Вы что знаете ?
Добрый день. Все правильно, но есть замечания.
1. Чек нужно бить в любом случае, но там было одно исключение для УСН и при согласии покупателя - можно было всю операцию проводить одним чеком. В этом случае Атол.ОнЛайн оформляет вам такой чек и этого достаточно.
2. Насчет автоматизированного решения - второй чек необходимо оформлять по факту передачи оплаченного на сайте товара покупателю. Это нужно делать в момент передачи товара, но не позднее суток, если я правильно помню. В этом случае второй чек выдает курьерская служба или ваш курьер, если они у вас есть. Или вы формируете его самостоятельно по информации от службы доставки. По последним поправкам в ФЗ-54 при удаленной продаже чек можно не формировать в бумажном виде, а показывать покупателю в электронном с QR-кодом, содержащим ссылку на него. Этот вариант подойдет для ваших курьеров - они могут через мобильное приложение подключаться к вашей кассе в офисе и на ней формировать все чеки. В этом случае им не нужны кассы, хватит одной, установленной в офисе.
Имя Цитировать
Гость
Цитата
borschev пишет:
[QUOTE]Вася пишет:
Есть еще очень важный аспект для онлайн торговли, большинство магазинов которые принимают оплату на сайте (не я) поотключали яндекс кассу и атол онлайн, потому что теперь надо бить не только чек при оплате на сайте (атол онлайн) но и при получении покупателем. Атол онлайн это предоплата, а потом вылавливай все продажи и бей еще чек, но уже со своей кассы. Как так можно подставлять все интернет магазины принимающие оплату на сайте, если автоматизированного решения нет, это надо нанимать кассира и отслеживать все продажи когда они поступят к покупателю ? Может Вы что знаете ?[/QUOTE]Добрый день. Все правильно, но есть замечания.
1. Чек нужно бить в любом случае, но там было одно исключение для УСН и при согласии покупателя - можно было всю операцию проводить одним чеком. В этом случае Атол.ОнЛайн оформляет вам такой чек и этого достаточно.
2. Насчет автоматизированного решения - второй чек необходимо оформлять по факту передачи оплаченного на сайте товара покупателю. Это нужно делать в момент передачи товара, но не позднее суток, если я правильно помню. В этом случае второй чек выдает курьерская служба или ваш курьер, если они у вас есть. Или вы формируете его самостоятельно по информации от службы доставки. По последним поправкам в ФЗ-54 при удаленной продаже чек можно не формировать в бумажном виде, а показывать покупателю в электронном с QR-кодом, содержащим ссылку на него. Этот вариант подойдет для ваших курьеров - они могут через мобильное приложение подключаться к вашей кассе в офисе и на ней формировать все чеки. В этом случае им не нужны кассы, хватит одной, установленной в офисе.

90% интернет магазинов отправляют 5 транспортными компаниями по всей России, 2й чек просто невозможно вылавливать, это надо нанимать отдельного человека, должно быть какое то решение, не будет же к примеру Озон нанимать 1000 человек чтобы те отслеживали чеки по всей России ежедневно ( Самое забавное, что принимаются законы которые не выполнимы и никто не знает по ним ответа (
Имя Цитировать
Вася
Добрый день. Помогите разобраться, пожалуйста, в следующей ситуации:
Наша организация осуществляет торговлю через интернет-магазин спортивными товарами. Покупатели физические лица. Оплата за товар осуществляется в том числе через платежные сервисы (напр. Robokassa). Денежные средства поступают, соответственно, на наш расчетный счет. Доставка товара осуществляется с привлечением Агента. По условиям Договора Агент обеспечивает доставку и вручение отправления Клиенту, предоставляет кассовый чек, принимает и перечисляет, полученные от Клиента денежные средства (в случае оплаты при получении, соответственно).
В случае оплаты за товар через платежные сервисы (Robokassa) кто и когда пробивает чеки?
---
1. В момент получении оплаты (предоплата 100%) чек пробивает наша организация?
2. В момент вручения товара Клиенту (физ.лицу) чек на зачет предоплаты пробивает агент или чек необходимо пробить в момент передачи товара агенту самим? Разница во времени между моментом передачи товара Агенту и моментом получения товара от Агента Клиентом-физ.лицом может составлять до нескольких дней. Как быть?

--------------

Оксана
Светлана, добрый день.
1. Чек на предоплату 100% формирует ваша организация. Способ оплаты - "безналичные".
2. Чек на Полный расчет формирует ваша организация при передаче товара в службу доставки. Способ оплаты - "зачет аванса".
Хорошего дня)

Наложенный платеж тоже надо что то бить ?
Имя Цитировать
borschev
Цитата
Вася пишет:
Добрый день. Помогите разобраться, пожалуйста, в следующей ситуации:
Наша организация осуществляет торговлю через интернет-магазин спортивными товарами. Покупатели физические лица. Оплата за товар осуществляется в том числе через платежные сервисы (напр. Robokassa). Денежные средства поступают, соответственно, на наш расчетный счет. Доставка товара осуществляется с привлечением Агента. По условиям Договора Агент обеспечивает доставку и вручение отправления Клиенту, предоставляет кассовый чек, принимает и перечисляет, полученные от Клиента денежные средства (в случае оплаты при получении, соответственно).
В случае оплаты за товар через платежные сервисы (Robokassa) кто и когда пробивает чеки?
---
1. В момент получении оплаты (предоплата 100%) чек пробивает наша организация?
2. В момент вручения товара Клиенту (физ.лицу) чек на зачет предоплаты пробивает агент или чек необходимо пробить в момент передачи товара агенту самим? Разница во времени между моментом передачи товара Агенту и моментом получения товара от Агента Клиентом-физ.лицом может составлять до нескольких дней. Как быть?

--------------

Оксана
Светлана, добрый день.
1. Чек на предоплату 100% формирует ваша организация. Способ оплаты - "безналичные".
2. Чек на Полный расчет формирует ваша организация при передаче товара в службу доставки. Способ оплаты - "зачет аванса".
Хорошего дня)

Наложенный платеж тоже надо что то бить ?
Добрый день.
Клиент платит "Почте России" в отделении. Она, как ваш агент, оформляет кассовый чек от своего имени. Затем по безналичному расчету отправляет деньги вам. Эта операция между юр. лицами и касса тут не используется.
Чтобы совсем было красиво, вы можете при отправке товара от себя на почту тоже оформить кассовый чек с типом оплаты "кредит", как факт передачи товара покупателю через почтового агента. Это будет правильно, но сложно.
Имя Цитировать
Вася
В том то и дело что СДЭК, Боксберри, Почта и еще 100 перевозчиков хоть и перечисляют деньги, в договоре не указывают что это схема : агент-принципал
как бить правильно при наложке уже голову сломал (
причем в России никто не говорит как (((
Имя Цитировать
Татьяна
Добрый вечер,
мы комиссионный магазин, принимаем обувь у физических лиц и продаем, мы подпадаем под этот новый закон о маркировке? Если да то получается ЭДО нам не нужно? а только надо зарегистрировать принятую обувь в системе маркировки и списать ее при продаже через кассу?
Имя Цитировать
borschev
Цитата
Татьяна пишет:
Добрый вечер,
мы комиссионный магазин, принимаем обувь у физических лиц и продаем, мы подпадаем под этот новый закон о маркировке? Если да то получается ЭДО нам не нужно? а только надо зарегистрировать принятую обувь в системе маркировки и списать ее при продаже через кассу?
Добрый день. П. 3г (стр. 8) Постановления №860 (http://trade-drive.ru/materialy/publikatsii/2325/) говорит, что обувные товары подлежат маркировке при вводе в оборот при поступлении от физических лиц в рамка комиссионной торговли. Значит вы подпадаете под маркировку. Вводить в оборот такую продукцию вы, скорее всего, сможете через Личный кабинет в Честном Знаке, минуя ЭДО. Списываете при продаже через кассу. Все верно.
Имя Цитировать
 
Текст сообщения*
Загрузить файл или картинкуПеретащить с помощью Drag'n'drop
Перетащите файлы
Ничего не найдено
Отправить Отменить
Загрузить изображение
 
Хотите получать обучающие материалы по аналитике для магазинов?
Хотите получать обучающие материалы по аналитике для магазинов?
Решения
Наши клиенты
  • Cеть магазинов "КАПО Дьюти Фри"
  • Сеть продовольственных магазинов "МинутаМаркет"
  • Сеть кондитерских магазинов "КАРАТ ПЛЮС"
  • Магазин одежды Ferrari Store
  • Магазин-кулинария "Афиет"

Сайт создан Группой компаний "СофтБаланс"