Основные операции ККТ и требования к чеку

Кассовый аппарат нужен для того, чтобы однозначно и неизменяемо записывать все хозяйственные операции при торговле товарами и оказании услуг. С этим связана структура документов, которые и отражают эти операции.

Разделяют пять видов документов (чеков) онлайн-кассы:

1. Приход - операции, за которые компания получает вознаграждение – продажа товара или оказание услуг, в том числе в форме аванса или предоплаты.
2. Возврат прихода – обратная приходу операция, когда компания возвращает вознаграждение, полученное по операции приход. При этом не важно, на какой именно кассе организации была проведена продажа, вернуть деньги можно на любой другой кассе без ограничений.
3. Расход – операции, за которые организация выплачивает вознаграждение своим клиентам (оплата за прием металлолома).
4. Возврат расхода – обратная расходу операция, клиент возвращает выплаченное ему вознаграждение при отмене операции расход.
5. Коррекция – служебная операция, необходимая для исправления ошибок, допущенных при расчетах. Это редкая операция, мы не рекомендуем ее выполнять без особых оснований и советуем проконсультироваться по заполнению данных для кассового чека с типом «коррекция». Примером таких операций может быть исправление ошибки в ставке и сумме НДС, допущенных в прошлых периодах.

Напомним, что Федеральный закон №54-ФЗ устанавливает не только правила использования ККТ, но и требования к информации и реквизитам, указанным на чеке.

Данные всех кассовых аппаратов страны собираются в огромную базу данных Федеральной Налоговой Службы. Для того, чтобы с этими данными можно было что-то сделать их состав и правила оформления кассовых операций строго регламентируются Форматами Фискальных Данных (ФФД) – специальными инструкциями от ФНС. Изменения законодательства отражаются в изменении версии ФФД, на начало 2024 года актуальная версия ФФД – 1.2.

За то, чтобы касса оформляла кассовые чеки по правилам отвечает ее программная часть (прошивка), при обновлении ФФД прошивку также необходимо обновлять, следите за этим. Если пропустить обновления, то велика вероятность, что касса перестанет соответствовать требования ФФД, чеки будут оформляться с ошибками, ФНС это сразу заметит и может выставить штраф за применение ККТ, несоответствующее требованиям законодательства (до 10 тыс. рублей за каждый кассовый чек).

Подробная инструкция, как узнать прошивку кассы.

Кроме обновления кассы важно следить за теми данными, которые вы в нее отправляете при оформлении операций. Вот самые частые ошибки:

• неправильное отражение наименования товара и его количества;
• продажа маркированного товара как немаркированного;
• неправильное отражение типа оплаты;
• ошибки учет предоплат и полного расчета при online торговле;
• ошибки оформления продажи товара по схеме комиссионной торговли.

Исправить эти ошибки не сложно, но гораздо проще их не допускать. Уделите больше внимания обучению работы с кассой, это может помочь избежать серьезных штрафов и повышенного внимания со стороны ФНС.