Сеть продуктовых магазинов ООО "Поляна"
Специалисты ГК «СофтБаланс» автоматизировали сеть из трех продуктовых магазинов в садоводческих товариществах г. Кириши на базе программного продукта ДАЛИОН: Управление магазином. ПРО.
Проект автоматизации реализован в 2018 году. Доработки произведены в 2020 и 2021 гг.
Первоначально был автоматизирован лишь один магазин «Радуга», клиент использовал ПП 1С: Предприятие 8. Управление торговлей 10.3. Неудобство использования и недостаточность функционала данного программного продукта побудило заказчика обратиться в ГК «СофтБаланс» в поисках более удобного решения.
С учетом всех требований подобрано наиболее подходящее решение – ДАЛИОН: Управление магазином. ПРО.
Чтобы в условиях роста спроса и покупательского потока решить сложности с логистикой, и управленческим учетом было принято решение организовать полноценную систему автоматизации. Решение на базе программного продукта ДАЛИОН: Управление магазином. ПРО отличается своим функционалом и возможностью масштабирования. В качестве основного критерия выбора данного ПП была возможность удобного прямого взаимодействия с ЕГАИС.
В связи с отсутствием выделенного интернета и низкой скоростью мобильной связи было принято решение организовать учет в каждом магазине в виде отдельных информационных баз, связанных друг с другом по принципу распределенной информационной сети. Функции по ценообразованию остались у руководства, при этом соблюдена мобильность – любые необходимые управленческие действия, касающиеся всей сети, можно выполнять из любого магазина.
На первых этапах было проведено обучение и подготовка процедур переноса необходимой информации из предыдущей учетной системы. Были разграничены роли персонала, разработан алгоритм действий по подготовке к переходу основного магазина «Радуга», а затем к подключению двух оставшихся магазинов к распределенной информационной сети. В момент запуска был выполнен перенос актуальной информации. Во всех трех магазинах запущена товароучетная система в эксплуатацию, налажено взаимодействие с кассовым оборудованием и онлайн-сервисами.
Оборудование у заказчика на все три магазина уже было приобретено: POS-системы АТОЛ «Магазин у дома», смарт-терминалы Эвотор 7.2, сканеры, терминалы сбора данных, весы с печатью этикеток. Все было успешно настроено и подключено к товароучетной системе ДАЛИОН: Управление магазином. ПРО.
Отдельно для удобного проведения инвентаризации был приобретен терминал сбора данных Honeywell EDA50K с программным обеспечением Mobile SMARTS: Магазин 15 от компании «Клеверенс».
После автоматизации сети магазинов заказчику были предоставлены дополнительные услуги:
- запрет на печать ценников до выгрузки на кассу;
- автоматическое заполнение МРЦ на сигареты и создание актов переоценки выбором цены из списка;
- при перемещении между магазинами цена на складе получателя становится равна максимальной цене магазинов перемещения.
Проект автоматизации реализован в 2018 году. Доработки произведены в 2020 и 2021 гг.
Заказчик
ООО «Поляна» – это сеть продуктовых магазинов шаговой доступности в садоводствах г. Кириши Ленинградской области. На территории рядом с селом Посадников Остров располагаются три магазина – «Флора», «Радуга» и «Вася».Первоначально был автоматизирован лишь один магазин «Радуга», клиент использовал ПП 1С: Предприятие 8. Управление торговлей 10.3. Неудобство использования и недостаточность функционала данного программного продукта побудило заказчика обратиться в ГК «СофтБаланс» в поисках более удобного решения.
Цели и задачи автоматизации
- автоматизация розничных механизмов товародвижения и реализации;
- учет ЕГАИС в товароучетной системе;
- поддержка 54-ФЗ и ЕГАИС при работе с POS-системами;
- взаимодействие между POS-системами разных моделей и формата с учетной системой;
- централизованное управление наценкой;
- независимое ведение справочников;
- рабочее решение в условиях плохого доступа к интернету.
Предложенное решение
С учетом всех требований подобрано наиболее подходящее решение – ДАЛИОН: Управление магазином. ПРО.
Чтобы в условиях роста спроса и покупательского потока решить сложности с логистикой, и управленческим учетом было принято решение организовать полноценную систему автоматизации. Решение на базе программного продукта ДАЛИОН: Управление магазином. ПРО отличается своим функционалом и возможностью масштабирования. В качестве основного критерия выбора данного ПП была возможность удобного прямого взаимодействия с ЕГАИС.
Детали внедрения
В связи с отсутствием выделенного интернета и низкой скоростью мобильной связи было принято решение организовать учет в каждом магазине в виде отдельных информационных баз, связанных друг с другом по принципу распределенной информационной сети. Функции по ценообразованию остались у руководства, при этом соблюдена мобильность – любые необходимые управленческие действия, касающиеся всей сети, можно выполнять из любого магазина.
На первых этапах было проведено обучение и подготовка процедур переноса необходимой информации из предыдущей учетной системы. Были разграничены роли персонала, разработан алгоритм действий по подготовке к переходу основного магазина «Радуга», а затем к подключению двух оставшихся магазинов к распределенной информационной сети. В момент запуска был выполнен перенос актуальной информации. Во всех трех магазинах запущена товароучетная система в эксплуатацию, налажено взаимодействие с кассовым оборудованием и онлайн-сервисами.
Оборудование у заказчика на все три магазина уже было приобретено: POS-системы АТОЛ «Магазин у дома», смарт-терминалы Эвотор 7.2, сканеры, терминалы сбора данных, весы с печатью этикеток. Все было успешно настроено и подключено к товароучетной системе ДАЛИОН: Управление магазином. ПРО.
Отдельно для удобного проведения инвентаризации был приобретен терминал сбора данных Honeywell EDA50K с программным обеспечением Mobile SMARTS: Магазин 15 от компании «Клеверенс».
Доработки проекта
После автоматизации сети магазинов заказчику были предоставлены дополнительные услуги:
- Продолжено выполнение доработок системы ДАЛИОН: Управление магазином. ПРО для децентрализации механизмов ценообразования при сохранении контроля над действиями операторов магазинов и снижения ошибочных действий:
- запрет на печать ценников до выгрузки на кассу;
- автоматическое заполнение МРЦ на сигареты и создание актов переоценки выбором цены из списка;
- при перемещении между магазинами цена на складе получателя становится равна максимальной цене магазинов перемещения.
- Рабочая база ДАЛИОН: Управление магазином. ПРО актуализирована до свежего релиза для возможности работы с новыми идентификаторами сигарет, новыми алкогольными марками и ФСМ;
- Создана обработка, позволяющая анализировать и убирать возникающие дубли номенклатуры;
- Внесен запрет на возможность использования ряда документов, влияющих на товародвижение, но не входящих в функциональные обязанности операторов магазина;
- Настроена работа с банк-клиентом;
- Рабочие места кассиров и приемки в магазине «Радуга» доукомплектованы беспроводными сканерами и терминалом сбора данных с возможностью приемки товарно-транспортных накладных ЕГАИС.
- для ЭДО был настроен обмен и перенос Констант ЭЦП по РИБу;
- написана обработка очистки необработанных сообщения из УТМ;
- начаты работы по запуску интернет-магазина;
- выполнены работы по выравниванию алкоголя в ЕГАИС;
- произведено обновление нетиповой конфигурации до последнего релиза.
- настроили и протестировали обмен с сайтом на платформе UMI, стандартными средствами программного продукта ДАЛИОН: Управление магазином. ПРО;
- перевели клиента с программного обеспечения для ТСД Mobile SMARTS: Магазин 15 с ЕГАИС на DataMobile с модулем ЕГАИС. Что до 10 раз ускорило работу с алкогольной продукцией в инвентаризации;
- перевели магазин на работу с 4 УТМ.
Ключевые результаты
- автоматизация розничной торговли;
- возможность прямой работы с ЕГАИС;
- быстрый переход на новое программное обеспечение без потери учетных данных.
Программное обеспечение
- ДАЛИОН: Управление магазином. ПРО;
- ДАЛИОН: Управление магазином. Дополнительная лицензия;
- ДАЛИОН: Управление магазином. ПРО. Модуль Дополнительные сервисы для ЕГАИС;
- Модуль Меркурий ДАЛИОН;
- Mobile SMARTS: Магазин 15;
- DataMobile, версия Стандарт Pro.
Торговое оборудование
Программное обеспечение
Остались вопросы? Оставьте ваши контакты и мы вам перезвоним