Сеть продовольственных магазинов "Морковь"
Автоматизация продуктовых магазинов сети "Морковь" выполнена сотрудниками ГК "СофтБаланс" на основе конфигурации "ДАЛИОН". Учет розничной сети был переведен на программный продукт "ДАЛИОН: Управление магазином. ПРО".
Проект автоматизации реализован в 2010-2012 гг.
Заказчик
ООО "Министр Мелочей", "Морковь". Предприятие заказчика имеет распределенную структуру, которую составляет центральный офис и бурно развивающаяся сеть розничных магазинов шаговой доступности, часть из которых работает круглосуточно. В состав сети входит удаленный склад, который обрабатывает продажи магазинов, осуществляет централизованную закупку и поставку товаров, а также ведет оптовую торговлю со сторонними контрагентами. Каждый магазин и склад имеет свою информационную базу, которая обменивается с базой центрального офиса через FTP.
Первый магазин сети "Морковь" открылся в Петербурге 4 ноября. На сегодняшний день в северной столице их насчитывается уже 17. Магазины сети отличает компактность помещений, широкий ассортимент продукции, быстрый торговый процесс по принципу самообслуживания. Регулярно вводятся всевозможные скидки; организуются акции и мероприятия, предполагающие значительное снижение цен на товары. С декабря 2011 года в магазинах «Морковь» начала работать дисконтная система.
Цели и задачи автоматизации
- Улучшение качества и скорости обслуживания.
- Оптимизация скорости и качества обмена данными между распределенными магазинами и центральным офисом.
- Переход на программу, которая способна адаптироваться к расширению сети магазинов и возрастанию объемов информации.
- Упрощение ведения учета взаиморасчетов с поставщиками, управление ценообразованием.
- Желание заказчика видеть в одной базе движения по товару и анализировать продажи в разрезе чеков.
Наше предложение (программный продукт и торговое оборудование)
Специалисты предложили заказчику перейти на конфигурацию "ДАЛИОН. Управление магазином ПРО", разработанную на базе платформы "1С:Предприятие 8.1", чтобы оптимизировать скорость и качества обмена данными между распределенными магазинами и центральным офисом. Правила обмена данными, реализованные в типовом функционале конфигурации, обеспечивают корректную синхронизацию всех информационных баз, входящих в сеть. Это позволило достичь всех поставленных целей. Руководство в центральном офисе стало оперативно получать данные о продажах и товарных запасах магазинов, управлять ценообразованием и потоками денежных средств, вести учет взаиморасчетов с поставщиками.
Ключевые результаты
Переход на новую платформу "1С:Предприятие 8.1" и конфигурацию "ДАЛИОН: Управление магазином ПРО" был осуществлен без остановки работы магазинов в кратчайший срок – 2 магазина в неделю. Совместимость ранее используемого оборудования с конфигурацией "ДАЛИОН: Управление магазином ПРО" позволила заказчику избежать затрат по замене кассового/весового оборудования.
Входящий в конфигурацию дисконтный модуль позволил оформлять различные акции (в том числе реализацию в определенный период конкретных групп товаров).
Кроме того, заказчик теперь мог вести анализ в одной базе продаж в разрезе чеков. Как следствие, появилась возможность анализа покупательской способности в магазинах.
На рабочие место товароведов в магазинах была установлена конфигурация "ДАЛИОН: Управление магазином ПРО", подключен принтер этикеток Datamax и лазерный сканер штрих-кода Metrologic MS9540 Voyager (используется как в качестве ручного, так и стационарного сканера). Для инвентаризации и приема товара используются терминалы сбора данных Opticon PHL-1300.
В магазинах установлены кассовые места на базе POS-системы ForPOSt 7209 с программным обеспечением «Frontol. Торговля», что обеспечило увеличение скорости расчетов с покупателями. Кроме того, покупатели стали получать на руки информативные и наглядные кассовые чеки, что повысило их лояльность.
На складе было установлено программное обеспечение "ДАЛИОН: Управление магазином ПРО" с подключением терминала сбора данных Opticon PHL-1300, оптимизирующего работу по приемке и инвентаризации товара.
Доработки ПП и особенности проекта
Особенности: распределенная сеть и удаленный склад, который обрабатывает продажи магазинов и осуществляет централизованную закупку и продажу товаров.
Согласно пожеланиям заказчика, велись дополнительные работы по настройке программного обеспечения. В частности, в 2010-м году была проведена работа по совершенствованию программы для увеличения удобства и скорости работы в ней. А также:
- реализована настройка выгрузки данных из конфигурации "ДАЛИОН: Управление магазином. ПРО" и "1С: Бухгалтерия Предприятия 2.0",
- доработано разграничение прав пользователей на выполнение операций в программе,
- автоматизирован процесс ввода счетов-фактур,
- в отчете по НДС реализована дополнительная аналитика,
- был настроен и усовершенствован автоматический обмен данными в распределенной сети магазинов,
- настроены дополнительные документы, отчеты и акты.
Детали внедрения
Количество торговых объектов сети: 15 магазинов, 1 центральный офис, 1 оптовый склад.
Адреса магазинов:
- Пулковская ул., д.10, к.1
- Славы, д.52
- Бассейная ул., д.75
- Ленинский пр., д.104
- Разъезжая ул., д. 42
- Вавиловых ул., д.19
- Софийская ул., д. 29
- Невский пр., д.136 (2-я Советская, д. 23)
- Казанская ул., д. 52/5
- Комсомола ул., д. 51
- Будапештская ул., д.71
- Старопетергофский пр., д.28
- Средний пр. ВО, д. 11
- Кузнечный пер., д. 8
- Лиговский пр., 69/19
Программное обеспечение
Используемое программное обеспечение (в т.ч. компоненты «1С: Предприятия»):
Центральный офис:
- "ДАЛИОН: Управление магазином. ПРО 1.х" (11-ти польз.)
- "1С:Предприятие 8". Клиентская лицензия на 20 рабочих мест
Склад:
- "ДАЛИОН: Управление магазином. ПРО 1.х" (2-х польз.)
- "1С:Бухгалтерия 8". Комплект на 5 пользователей
- "АТОЛ: Драйвер весов с печатью этикеток v.6.x однопользовательская" (Ключ, USB)
Магазины:
- "ДАЛИОН: Управление магазином. ПРО 1.х" (2-х польз., USB)
- "1С:Бухгалтерия 8". Комплект на 5 пользователей
- "Frontol v.4.x Торговля", USB
- "АТОЛ: Драйвер весов с печатью этикеток v.6.x однопользовательская" (Ключ, USB)
Торговое оборудование
Склад:
- терминал сбора данных Opticon PHL-1300
- электронные весы с печатью DIGI SM-100, Ethernet, без стойки
- сканер штрихкодов Symbol LS 2208 (USB, Белый)
Магазины:
- POS - система ForPOSt 7209
- сканер штрихкодов Magellan 2200 VS
- электронные весы с печатью DIGI SM-100, Ethernet, без стойки
- электронные весы с печатью DIGI SM-300BS самообслуживания
- сканер штрихкодов Metrologic MS9540 Voyager CG
- принтер штрихкодов Datamax E-4203
