АВТОМАТИЗАЦИЯ "ПОД КЛЮЧ"
РЕСТОРАНОВ  И МАГАЗИНОВ
+7 (812) 327-51-41

Автоматизация аптеки


Баннер-Подготовка-к-54-ФЗ_Sb-Sale_240x380.1.png


 

наши внедрения

Особенности ведения учета и управления в аптеке

Учет в аптеках существенно отличается от классической розницы. Он осложнен не только традиционно широким ассортиментом лекарственных препаратов, но и нормативными документами, регламентирующими деятельность аптечных предприятий. Это и учет серий препаратов, и строгий контроль наценки, сроков годности и формирование специализированной отчетности.

Да и маркетинг формируют свои требования к автоматизированной системе – сотрудник аптеки должен оперативно видеть остатки препаратов, их местонахождение, иметь информацию по аналогам, рекомендациям и противопоказаниям к применению того или иного препарата. Да и поиск нужного препарата в такой широкой ассортиментной базе тоже представляет собой совсем непростую задачу. И всё это добавляется к классическим задачам розничной торговли – управление ассортиментом, контроль остатков, ценообразование, работа с наличными денежными расчётами и др.

pharmacy.jpg

Какие задачи стоят перед автоматизацией аптеки?

Широкий ассортимент товаров аптеки заставляет предприятие сотрудничать с большим количеством поставщиков, увеличивая при этом и количество товароучетных операций. Ведение электронного документооборота значительно облегчает эти задачи. Важной задачей автоматизации аптеки является ускорение процесса ввода данных при приемке товара, а также сведение ошибок персонала к минимуму. Поэтому, предоставляя возможность загрузки электронных накладных, быстрого заведения прихода, расценки и проверки наценки, автоматизация является первым источником увеличения производительности.

Также широкий ассортимент инициирует проблемы, возникающие при расценке товаров. Единый подход ко всем товарным группам в данном случае является неэффективным, и в задачи автоматизации входит создание гибкости системы расценок, возможность использования их нескольких схем.

С другой стороны, для удержания покупателей и оптимизации работы учетной и управленческой системы аптеки, необходимо сохранять постоянство розничных цен несмотря на колебания закупочных цен. Использование эффективного программного обеспечения позволяет задавать границы этих колебаний и оставлять розничные цены неизменными.

Поскольку медицинские препараты требуют предельного внимания и контроля продажи (сроков годности, например), одной из важных задач автоматизации аптеки является ведение раздельного учета товаров в разрезе документов поступления.

Также для автоматизации аптеки отдельную, специализированную задачу представляет взаимодействие со справочными службами, предоставляющими населению всю необходимую информацию о медицинских препаратах, их составе, показаниях к применению, а также наличию в магазинах.

Кроме того, для аптеки, как и для любого предприятия розничной торговли свойственен определенный спектр стандартных задач, стоящих перед автоматизацией:

  • контроль наличия товара на складе, его продаваемости или убыточности, исключение наличия залежей на складе;
  • эффективный учет взаиморасчетов с поставщиками;
  • возможность работы с дисконтными системами, акциями, скидками;
  • облегчение процесса инвентаризации, возможность использовать в работе терминалы сбора данных и осуществлять выгрузку в учетную систему в режиме реального времени.


Назад в раздел

 
Текст сообщения*
 

Решения
Фарма 8. Управление аптекой


Сайт создан Группой компаний "СофтБаланс"
Кнопка для вызова формы

Как увеличить прибыль магазина?

Хотите получать ценные рекомендации по эффективному управлению магазином пару раз в месяц?
Просто подпишитесь на нашу рассылку!
Каждому подписчику дарим скидку 5% на первый заказ оборудования!