+7 (812) 327-5141 заказать звонок
info@trade-drive.ru

Изменения в порядке расчета на кассе с ФФД 1.05

баннеры 21.11.png

 


Новые правила расчетов.jpg

С 1 января 2019 года прекращает действие формат фискальных документов версии 1.0. Кроме перерегистрации кассы и обновления кассовой программы для торгующих организаций это приведет еще и к изменению порядка отражений всех кассовых операций с частичной оплатой – авансы, предоплаты, кредиты. И если для классической розничной торговли такие операции редкость, то для сферы общественного питания, оказания услуг, торговли бытовой техникой встречаются регулярно.

Связаны эти изменения с тем, что, начиная с ФФД 1.05, реквизит кассового чека «Признак способа расчета» (Тэг 1214) становится обязательным и требует точного отражения способа расчета покупателя за товар или услугу. В зависимости от варианта расчета этот реквизит может принимать одной из значений:

Значение реквизита

Перечень оснований для присвоения реквизиту «признак способа расчета» (тег 1214) соответствующего значения реквизита

Отражение в печатной форме

1

Полная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета

«ПРЕДОПЛАТА 100%»

2

Частичная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета

«ПРЕДОПЛАТА»

3

Аванс

«АВАНС»

4

Полная оплата, в том числе с учетом аванса (предварительной оплаты) в момент передачи предмета расчета

«ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ»

5

Частичная оплата предмета расчета в момент его передачи с последующей оплатой в кредит

«ЧАСТИЧНЫЙ РАСЧЕТ
 И КРЕДИТ»

6

Передача предмета расчета без его оплаты в момент его передачи с последующей оплатой в кредит

«ПЕРЕДАЧА В КРЕДИТ»

7

Оплата предмета расчета после его передачи с оплатой в кредит (оплата кредита)

«ОПЛАТА КРЕДИТА»


Как видно любая операция, отличная от «Полного расчета» в момент передачи товара или оказания услуги, требует отдельного внимания и оформления дополнительных операций.

Схема отражения на кассе предоплаты, кредита или аванса

Любая частичная оплата или получение товара в кредит - это многоступенчатая сделка. Вначале вы вносите оплату, затем, через некоторое время получаете товар или услугу. Вначале вы оформляете кредит, получаете по нему товар и затем начинаете гасить кредит до полного погашения. Все это растянутые во времени операции. Для их корректного отражения по кассе в ФФД 1.05 добавлены специальные реквизиты. Давайте посмотрим на примерах, как и когда их применять.

Полная предоплата товара и его дальнейшая передача покупателю, НЕ в момент расчета.

Оплата товара на сайте, оформление товара с его последующей доставкой, заказ еды с оплатой на сайте и доставкой – все это примеры для применения «признака способа расчета» «ПРЕДОПЛАТА 100%». Такая сделка в ФФД 1.05 оформляется двумя чеками:

1. Предоплата:

Тег 1214 «Признак способа расчета» - 1 (Предоплата 100%)
Тег 1212 «Признак предмета расчета» - 10 (Платеж)
Тег 1020 «Сумма расчета, указанного в чеке (БСО)» - сумма сделки
Тег 1009 «Адрес расчетов» - адрес регистрации предприятия владельца ККТ

Второй чек формируется одновременно с передачей товара клиенту и подтверждает полный расчет. Он печатается на месте в присутствии покупателя на бумажном носителе и направляется ему же в электронной форме. Если интернет-магазин осуществляет доставку товара, то чек должен будет на месте напечатать курьер, если покупатель забирает товар самостоятельно, то такой чек печатается в пункте выдачи.

2. Чек окончательного расчета

Тег 1214 «Признак способа расчета» - 4 (Полный расчет)
Тег 1212 «Признак предмета расчета» - 1 (Товар)
Тег 1020 «Сумма расчета, указанного в чеке (БСО)» - сумма сделки
Тег 1215 «Сумма по чеку предоплатой (зачет аванса и (или) предыдущих платежей)» - сумма сделки
Тег 1009 «Адрес расчетов» - адрес места передачи товара клиенту (адрес клиента или пункта выдачи).

Частичная предоплата товара и его дальнейшая передача покупателю, НЕ в момент расчета.

1. Предоплата:

Тег 1214 «Признак способа расчета» - 2 (Предоплата)
Тег 1212 «Признак предмета расчета» - 10 (Платеж)
Тег 1020 «Сумма расчета, указанного в чеке (БСО)» - сумма сделки
Тег 1009 «Адрес расчетов» - адрес регистрации предприятия владельца ККТ
Тег 1215 «Сумма по чеку (БСО) предоплатой (зачетом аванса и (или) предыдущих платежей) - сумма вносимой предоплаты

2 Чек окончательного расчета

Тег 1214 «Признак способа расчета» - 4 (Полный расчет)
Тег 1212 «Признак предмета расчета» - 1 (Товар)
Тег 1020 «Сумма расчета, указанного в чеке (БСО)» - сумма сделки
Тег 1215 «Сумма по чеку предоплатой (зачет аванса и (или) предыдущих платежей)» - сумма сделки
Тег 1031 «Сумма по чеку (БСО) наличными» - доплата наличными с учетом внесенной предоплаты
Тег 1009 «Адрес расчетов» - адрес места передачи товара клиенту (адрес клиента или пункта выдачи).

ФНС постоянно разрабатываем методические указания по корректному оформлению на кассе различных операций. Последние рекомендации касались формирования фискальных документов при продаже товаров с использованием подарочной карты. Мы рекомендуем отслеживать такие рекомендации, потому что именно по ним ФНС будет проверять фискальные документы, которые ваша касса отправляет в ОФД.

Аванс или предоплата?

Нет четких рекомендаций, когда использовать «АВАНС», а когда «ПРЕОПЛАТУ». Но правоприменительная практика рекомендует использовать «предоплату» в том случае, если заранее известен товар или услуга, по реализации которой и проводится расчет. Поступление предоплаты является частью сделки (условием) по передаче заранее известного товара или оказания услуги. Также рекомендуют не использовать «Аванс» при 100% предоплате – аванс как правило является лишь частью общей суммы сделки. «Аванс» имеет смысл использовать в том случае, если заранее не известен состав отгружаемого товара или оказываемой услуги.

Примеры:

  • стоматолог определяет предстоящее лечение (услуги) только после диагностики. Предоплата, вносимая до диагностики, является авансом.

  • оплата товара в интернет-магазине. Поступление оплаты предшествует получению заранее известного товара, поэтому данный вид расчета – «ПРЕДОПЛАТА 100%»

  • депозит в ресторане – заранее не известно, какие именно блюда или напитки будут реализованы клиенту, поэтому такую депозит необходимо отражать, как «аванс»

Отдельным примером корректного отражения аванса или предоплаты является предварительная оплата банкета в ресторане. Если состав меню банкета известен и согласован заранее и в дальнейшем не будет меняться, то вносимая за него предварительная оплата является «Предоплатой». Если меню банкета согласовано частично и гости могут что-то дозаказать в процессе мероприятия, то предварительная оплата будет являться «авансом».

Новые правила расчета по ФФД 1.05 относятся не только к правилам работы с кассой, но и затрагивают бизнес-процессы предприятия. Штраф за нарушение правила оформления таких расчетов сопоставимы со штрафами за неприменение ККТ, а выявит такие нарушения ФНС сможет в автоматическом режиме при анализе данных в ОФД. Поэтому мы рекомендуем заранее проработать все возможные схемы расчетов на вашем предприятии и обучить кассиров их правильно отражать.



Вам будут интересны другие статьи на эту тему: 

Код товара: обязательный реквизит кассового чека
1 января 2019 года кассовый чек будет дополнен новым реквизитом - "Код товара". Что это и как его заполнять читайте в нашей статье
Новые реквизиты чеков ККТ
Новые on-line кассы принесли с собой новые форматы фискальных документов, версии которых будут сменять друг-друга следующие несколько лет. Что об этом нужно предпринимателям и чем это им грозит.
Порядок перехода на новые правила торговли по 54-ФЗ
Переход предприятия на новые правила контроля за осуществлением наличных денежных расчетов и расчетов с использованием платежных карт не простой процесс, связанный с серьезными затратами и существенными рисками.

Возврат к списку


Сергей
Очень уважаю ваши публикации. Неоднократно приобретали у вас ККТ и ФН. Спасибо!
Что касается данной статьи: по-моему, в случае частичной предоплаты в предоплатном чеке значения тегов 1020 и 1215 д.б. равны (сумме частичной предоплаты); а в этом же случае в чеке окончательного расчета значение тег 1215 д.б. равен сумме ранее произведенной частичной предоплаты.
Как думаете?
Имя Цитировать
borschev
Цитата
Сергей пишет:
Очень уважаю ваши публикации. Неоднократно приобретали у вас ККТ и ФН. Спасибо!
Что касается данной статьи: по-моему, в случае частичной предоплаты в предоплатном чеке значения тегов 1020 и 1215 д.б. равны (сумме частичной предоплаты); а в этом же случае в чеке окончательного расчета значение тег 1215 д.б. равен сумме ранее произведенной частичной предоплаты.
Как думаете?
Добрый день. Простите за поздний ответ - пропустили ваш комментарий на сайте. В первую очередь - спасибо за обратную связь, нам очень приятно :)
По сути вопроса - по моему мнению тег 1020 фиксирует полную сумму сделки, в рамках которой что-то может быть оплачено, что-то нет. Поэтому при частичных оплатах (авансах, зачетах) тег 1020 и 1215 не будут равны. Посмотреть можно на рекомендации ФНС по этому вопросу
Не могу найти пример на нашем сайте, поэтому приведу ссылку на конкурентов :)
http://kktspb.ru/new/2017/chast_10-osushhestvlenie_rascheta_v_seti_internet_.pdf
Имя Цитировать
Fktrctq
Добрый день

"Если интернет-магазин осуществляет доставку товара, то чек должен будет на месте напечатать курьер, если покупатель забирает товар самостоятельно, то такой чек печатается в пункте выдачи."

Эта фраза не отвечает на вопрос, что делать со вторым чеком если товар отправляется например Почтой России или сторонней курьерской службой.
Имя Цитировать
borschev
Цитата
Fktrctq пишет:
Добрый день

"Если интернет-магазин осуществляет доставку товара, то чек должен будет на месте напечатать курьер, если покупатель забирает товар самостоятельно, то такой чек печатается в пункте выдачи."

Эта фраза не отвечает на вопрос, что делать со вторым чеком если товар отправляется например Почтой России или сторонней курьерской службой.
Добрый день. На "Почту России" и на курьерские службы ФЗ-54 тоже распространяется. Они для вас агенты и у вас должен быть заключен с ними агентский договор по которому они за вас формируют кассовый чек, в котором вы указаны как продавец, а они - как агент. И не важно, оплаченный это товар через сайт или они принимают деньги за вас при передаче товара. По такой схеме уже работает СДЭК. С "Почтой России" пока все сложно. И тут будет и ваша ответственность и их, т.к. ФЗ-54 нарушаете вы оба.
П.С. Сейчас принимают изменение в ФЗ-54 по которому при выдаче товара курьером будет возможно удаленное оформление чека. При этом касса может быть у вас в офисе, а курьер подключается к ней через ваш сайт или мобильное приложение. Бумажный чек при такой схеме покупателю можно будет не передавать, только электронный или QR-код с ссылкой на чек.
Имя Цитировать
Наталья
Добрый день.
При предварительной продаже пассажирского билета на автобус дальнего следования, если билет одновременно является чеком и печатается на кассе, признак способа расчета будет 4 (Полный расчет) или 1(Предоплата 100%), ведь повторный чек не оформляется?
Имя Цитировать
borschev
Добрый день. В данном случае вам лучше получить письменный ответ от ФНС, потому что ситуация не однозначная и каждый инспектор может трактовать ее по разному - лучше на руках иметь рекомендации, согласно которым вы действуете. По нашему мнению в данном случае можно использовать "Полный расчет", несмотря на то, что по логике это все таки "Предоплата". Но фактически выдавая пассажиру билет вы бронируете для него место в автобусе, что можно считать услугой, оказанной в момент расчета.
Имя Цитировать
 
Текст сообщения*
Загрузить файл или картинкуПеретащить с помощью Drag'n'drop
Перетащите файлы
Ничего не найдено
Отправить Отменить
Загрузить изображение
 
Хотите получать обучающие материалы по аналитике для магазинов?
Хотите получать обучающие материалы по аналитике для магазинов?
Решения
Наши клиенты
  • Сеть алкогольных гипермаркетов "Виньон"
  • Сеть столовых "Тарелка Столовая"
  • Сеть баров-ресторанов "Монополь"
  • Сеть магазинов одежды и аксессуаров MANGO
  • Сеть продовольственных магазинов "Морковь"
  • Ресторан "Гольфстрим"
  • Паромная компания ST.Peter Line
  • Сеть ортопедических салонов "Тривес"
  • Ресторан "Гоголь"
  • Магазин одежды Ferrari Store

Сайт создан Группой компаний "СофтБаланс"