+7 (812) 327-5141
info@trade-drive.ru

Как избежать ошибок в алкогольной декларации с помощью программы "ДАЛИОН"

Бизнес-практикум "Ритейл 2,0"

240x345_ОФД_3.gif

ЦТО в подарок!



 

Как избежать ошибок в алкогольной декларации с помощью программы "ДАЛИОН"

Тема учета алкогольной продукции сейчас просто на пике популярности. Введение новых законов и поправок заставляет управленцев быть всегда "в теме". И наряду с изменениями в ведении журнала розничного учета алкогольной продукции сдача и заполнение алкогольной декларации интересует наших клиентов не меньше.

Лучшее решение - товароучетная программа

Алкогольная декларация... Многие сдают ее, используя данные поставщика или просят помощь у сторонних организаций. Товароучетная система "ДАЛИОН" с легкостью решает этот вопрос, формируя по нажатию одной кнопки не только журнал, но и декларацию. Она формируется автоматически и не требует ручной корректировки, а также гарантирует совпадение конечных и начальных остатков. Кроме того, она сформирована в xml-формате, так что ее можно сдавать прямо в таком виде. Кроме того "ДАЛИОН" автоматически пересчитывает штуки в декалитры, отражает перемещение между фирмами, обособленные подразделения. Это готовый продукт, облегчающий работу многих подразделений.

алкогольная декларация.jpg

Рекомендации по ведению учета алкоголя в "ДАЛИОНе"

Минимум ошибок в справочниках

шаблоны .jpg Для четкой работы "ДАЛИОНа" необходимо соблюдать несколько рекомендаций. Прежде всего, на этапе заведения информации надо следить, чтобы во всех справочниках все было заполнено. Есть специальные инструменты — шаблоны ввода номенклатуры, которые позволяют заполнить все корректно. Следите за заполнением обязательных реквизитов в карточке номенклатуры, у поставщиков и производителей. Данные производителей автоматически загружаются из xml и проставляются в справочнике автоматически.

Правильное заведение прихода

Второй важный момент — правильное заведение прихода. Мы выработали для себя работоспособную схему, которая уже опробована на тысячах предприятий. 

Вот, к примеру, самые популярные вопросы:

  • как оприходовать один и тот же товар с разными видами алкогольной продукции?
  • как оприходовать один и тот же товар с разными производителями?
  • как оприходовать товар от одного и того же поставщика с разными КПП?

Однозначно эти данные необходимо  регистрировать на этапе приходных документов. К примеру, водка «Гжелка» в трех разных вариациях. В приходной накладной мы учли и отобразили и вид алкогольной продукции, и производителя. Кроме того, в этом документе есть составная строка, где выводится КПП поставщика.

приход.jpg

Кроме того, здесь выводятся все необходимые реквизиты, которые можно сверить — попросить поставщика сделать такую же форму, чтобы увидеть, есть ли какие-то отклонения.

Достоверные данные по приходу/расходу

Искажение результатов может быть вызвано:

  • отсутствием или ошибками в приходных или расходных документах;
  • пересортицей;
  • наличием отрицательных остатков в системе;
  • бесконтрольными изменениями в документах задним числом.

Безусловно, красивая декларация не получится без административного контроля и организованной базы. Даже когда вся информация уже собрана и заведена, необходимо проверить ее до сдачи в РАР.

Сверка с данными поставщика по алкоголю

Для тех, у кого уже установлен программный продукт "ДАЛИОН", в ближайшем релизе появится возможность автоматически сверять декларации с данными поставщика. Поставщик присылает информацию, она подгружается, и учитывается расхождение по КПП и количеству. В итоге мы получим сводку, где четко прописано, где есть расхождения по КПП или количества по видам, а также дана ссылка на документ, в котором не сошлись какие-либо данные.

Если возникают какие-то дополнительные вопросы, в программе предусмотрен специальный отчет, который выглядит так же, как декларация, но позволяет посмотреть данные с расшифровкой до номенклатуры.

алкогольная декларация.jpg

Вам будут интересны другие статьи на эту тему: 

В бизнесе, как на общественном транспорте – никто ждать не будет! И в рамках очень высокой конкуренции важно знать и понимать все сложности, связанные с законодательством.
Почему вопрос о ведении учета алкоголя разбирается на примере ДАЛИОНа? Потому что здесь реализована алкогольная декларация, которая формируется полностью автоматически и не требует ручной корректировки. 
Нестабильность порождает тревогу и страх, перерастающие едва ли не в хичкоковский саспенс. События на арене развиваются стремительно: инфляция приближается к рекордной отметке в 7%, доходы населения падают, ценники растут, зрители ахают — покупать или не покупать?

Возврат к списку


Светлана
Можно ли формировать для проверки остатков алкоголя алкогольную декларацию помесячно?
Имя Цитировать
Гость
Цитата
Светлана пишет:
Можно ли формировать для проверки остатков алкоголя алкогольную декларацию помесячно?
Добрый день, Светлана. Для внутреннего использования формировать отчеты можно за любой период. Для сдачи декларации - все таки поквартально.
Имя Цитировать
Гость
Здравствуйте, подскажите пожалуйста, как создать обособленные подразделения в Далионе?
Есть основное КПП, есть обособка с другим КПП (магазин). И как сделать переброс товара между обособленными?
Имя Цитировать
borschev
Цитата
Гость пишет:
Здравствуйте, подскажите пожалуйста, как создать обособленные подразделения в Далионе?
Есть основное КПП, есть обособка с другим КПП (магазин). И как сделать переброс товара между обособленными?
Добрый день. Эти вопросы вам нужно адресовать в службу поддержки ПП Далион, они обязательно помогут
Имя Цитировать
Ирина
Здравствуйте, подскажите пожалуйста, как создать обособленные подразделения в Далионе?
Есть основное КПП, есть обособка с другим КПП (магазин). И как сделать переброс товара между обособленными?
Имя Цитировать
borschev
Цитата
Ирина пишет:
Здравствуйте, подскажите пожалуйста, как создать обособленные подразделения в Далионе?
Есть основное КПП, есть обособка с другим КПП (магазин). И как сделать переброс товара между обособленными?
Добрый день, Ирина
Для работы с обособленными подразделениями используется справочник «Торговые объекты».
Справочник «Торговые объекты» предназначен для ввода информации о розничных торговых точках, которые могут характеризоваться территориальной обособленностью, наличием собственных складов, ЦФО, нормами учета естественной убыли и т.д. Справочник наиболее актуален при автоматизации сетевых розничных предприятий.
КПП указывается в карточке торгового объекта.
Перемещение товаров на торговом предприятии оформляется документом «Перемещение товаров».
Помимо перемещения товаров внутри торгового объекта, перемещать товары можно и между складами, принадлежащими разным торговым объектам. В этом случае перемещение происходит в два этапа, с подтверждением факта приема товара по перемещению на складе-получателе. Такой механизм перемещений обусловлен наличием периода времени, когда товары находятся в пути: товар уже списан со склада-отправителя, но еще не прибыл на склад-получатель.
Товар может перемещаться по себестоимости или по указанной цене.
Так же, возможен учёт расхождений в количестве отправленного и полученного товара.
Имя Цитировать
 
Текст сообщения*
 
Хотите получать учебные материалы по аналитике в ресторане?
Решения
Наши клиенты
  • Сеть магазинов одежды и аксессуаров MANGO
  • Сеть магазинов игрушек "XS-игрушки"
  • Сеть магазинов "Армия России"
  • Магазин-кулинария "Афиет"
  • Сеть магазинов "Колесо"

Сайт создан Группой компаний "СофтБаланс"