АВТОМАТИЗАЦИЯ "ПОД КЛЮЧ"
РЕСТОРАНОВ  И МАГАЗИНОВ
+7 (812) 327-51-41
Главная » Клиенты » Розничная торговля » Сеть магазинов-складов белья "Двое"

Сеть магазинов-складов белья "Двое"


Баннер-Подготовка-к-54-ФЗ_Sb-Sale_240x380.1.png


 

наши внедрения
Сеть магазинов-складов белья "Двое" Адрес:

Санкт-Петербург, Магнитогорская ул, дом № 51
+7 (921) 327-4862


Специалисты ГК "СофтБаланс" автоматизировали сеть магазинов-складов нижнего белья и трикотажа «Двое» на базе программных продуктов "ДАЛИОН: Управление магазином. УНО" и "1С Предприятие 8.0. Управление Торговлей".

В 2009 году сеть магазинов была автоматизирована на базе "1С Предприятие 8.0. Управление Торговлей". В 2012 году заказчик вновь обратился к специалистам Группы компаний "СофтБаланс" с целью автоматизации розничного подразделения на новой программной системе "ДАЛИОН: Управление магазином. УНО"

Заказчик

Сеть магазинов-складов нижнего белья и трикотажа «Двое» (ООО «Силуэт») – поставщик белья и трикотажа известных брендов для женщин, мужчин и детей. Фирма предлагает оптом брендовую одежду из Италии, Прибалтики и Белоруссии. Работает на российском рынке более 20 лет; является официальным дистрибьютором по Северо-Западному региону компании Mila Vista.

Цели и задачи автоматизации

  • обеспечение надежности хранения данных
  • оперативное получение информации
  • автоматизация бизнес-процессов
  • бухгалтерский и налоговый учет
  • управление денежными средствами, планирование платежей
  • подключение торгового оборудования

Предложенное решение

В 2006-м году руководство фирмы "Двое" приняло решение о переходе на современную платформу "1С Предприятие 8.0", поскольку предыдущее программное обеспечение перестало удовлетворять возросшим потребностям. После консультаций со специалистами ГК "СофтБаланс" в качестве базовой конфигурации для автоматизации складской деятельности была выбрана конфигурация "1С Предприятие 8.0 Управление Торговлей"

Летом 2012 года было руководством компании было принято решение о разделении розничного и оптового подразделений компании, для розничного подразделения был предложен программный продукт "ДАЛИОН: Управление магазином. УНО" и кассовое программное обеспечение "Frontol. Торговля v.4.x".

Ключевые результаты

Внедрение велось поэтапно (в течение 2.5 месяцев). За этот срок было автоматизировано 2 склада-магазина по адресам Магнитогорская, 51 и Торжковская, д.1 корп. 2. На основе ТЗ с требованиями компании к особенностям учета, были сделаны необходимые изменения конфигурации. В январе 2007 года система запущена в промышленную эксплуатацию. Система используется в следующих подразделениях: склад, бухгалтерия, отдел продаж, отдел закупок. Всего было автоматизировано 15 рабочих мест.

В результате внедрения были автоматизированы следующие бизнес-процессы:

  • планирование закупок, продаж (достигнута оптимизация складских запасов),
  • управление денежными средствами, планирование платежей, график оплаты от покупателей,
  • бухгалтерский и налоговый учет,
  • розничная торговля с подключением торгового оборудования.

В системе формируются все необходимые предприятию отчеты (например, управленческие и бухгалтерские, консолидированная отчетность по всем подразделениям компании). В рамках внедрения было проведено обучение сотрудников/кассиров/IT-специалистов, а также ряд консультационных тренингов по работе пользователей с системой.

По итогам проекта заказчик высоко оценил качество проведенной работы и оставил благодарность в адрес компании и сотрудников, которые занимались внедрением.

Детали внедрения

Основные изменения типовой конфигурации, сделанные специалистами ГК «СофтБаланс»:

  • создан специализированный интерфейс рабочего места кассира,
  • подключено торговое оборудование (фискальный регистратор, сканер, спец. клавиатура),
  • реализовано документальное сопровождение продажи товаров,
  • организована возможность оплаты за наличный либо безналичный расчет,

Каждый покупатель теперь имел собственную информационную (дисконтную) карту.

Внедрение велось поэтапно.

  1. Основные работы по настройке программного обеспечения.
  2. Формирование дополнительных аналитических отчетов для конфигурации, доработка механизмов назначения закупочных цен.
  3. Расширены отчеты по продажам и учетной стоимости товара; доработан механизм ценообразования.
  4. В обоих магазинах были подключены устройства «Штрих - Price Checker» для проверки стоимости товара. «Штрих - Price Checker» представляет собой устройство для информирования покупателя о цене и других характеристиках товара в торговых залах предприятий розничной торговли. С его помощью клиент имеет возможность получить краткую информацию по цене и точному наименованию товара.
  5. В ноябре 2007 года внедрено использование подарочных сертификатов.
  6. Летом 2008 года был изменен механизм выгрузки данных в Бухгалтерию Предприятия ред. 1.5. Создана новая печатная форма для документа «Реализация». Осуществлена выгрузка данных во внешний файл формата .csv (производится автоматически, раз в день).
  7. Зимой 2009 года сформирован новый шаблон ценника для товаров, на которые скидки не распространяются. Реализован автоподбор серий по FIFO в РМК и документе «Возврат товаров от покупателя».
  8. Весной-летом 2009 года реализованы:
    - ограничение функционала кассира ККМ, административные функции только при считывании карты доступа (изменение количества, отмена чека, удаление строк),
    - выгрузка данных по накоплению и текущему проценту на сайт,
    - формирование отчета для поставщика,
    - формирование товарного чека на кассовой ленте вместо накладных для физических лиц.

Была оказана консультационная поддержка по запуску нового магазина в Саратове на базе той де конфигурации; отгружено торговое оборудование для нового магазина.

В 2012 году в связи с разделением розничного и оптового подразделений, во всех магазинах сети было установлено программное обкспечение "ДАЛИОН: Управление магазином. УНО для автоматизации бэк-офиса и "Frontol. Торговля v.4.x" для автоматизации рабочих мест кассиров. В оптовом подразделении осталась измененная конфигурация "1С Предприятие 8.0. Управление торговлей". Силами Заказчика был организован обмен данными между двумя системами, что позволило уменьшить время подготовки системы к работе. На текущий момент уже два магазина перешли на новую программную систему. Все магазины работают в терминальном режиме в единой базе данных, что позволяет оперативно просматривать текущий остаток необходимого товара в других магазинах.

Программное обеспечение

  • "1С Предприятие 8.0. Управление торговлей"
  • "ДАЛИОН: Управление магазином. УНО"
  • "Frontol. Торговля v.4.x"

Торговое оборудование

  • сканер штрих-кодов Metrologic MS9540 Voyager,
  • терминал сбора данных Opticon PHL-1700,
  • дисплей покупателя Firich FV-2029M 12B,
  • клавиатура программируемая Posua LPOS-064,
  • принтер этикеток Godex EZ-2PS,
  • считыватель магнитных карт Zebex ZM-130B (1,2 дор),
  • сканер штрихкодов Symbol LS 2208,
  • устройство «Штрих - Price Checker».


Решения
ДАЛИОН: Управление магазином

Frontol

Публикации
  • Как выбрать систему автоматизации?

    «Автоматизировать или не автоматизировать?..» - на этот вопрос отвечают положительно большинство компаний и предприятий, работающих в самых разных отраслях бизнеса

    читать
  • Автоматизация склада. Задачи и решения

    Роль склада с каждым годом становится все более значимой в жизни любого предприятия, особенно имеющего собственное производство.

    читать
  • MobileLogistics - идеальное решение для мобильной автоматизации

    В современном мире мобильные технологии развиваются настолько динамично, что на сегодняшний день сложно даже привести пример той сферы жизни, где они не участвуют.

    читать

Сайт создан Группой компаний "СофтБаланс"