АВТОМАТИЗАЦИЯ "ПОД КЛЮЧ"
РЕСТОРАНОВ  И МАГАЗИНОВ
+7 (812) 327-51-41
Главная » Клиенты » Гостиницы » Санаторий "Петродворец"

Санаторий "Петродворец"


Баннер-Подготовка-к-54-ФЗ_Sb-Sale_240x380.1.png


 

наши внедрения
Санаторий "Петродворец"


Специалисты ГК «СофтБаланс» автоматизировали работу санатория «Петродворец» на базе системы «Румба: Управление отелем».

Проект автоматизации реализован в 2009 году.

Заказчик

ООО «Санаторий Петродворец». Санаторий расположен в живописной местности на южном побережье Финского залива, в 25 км от центра Петербурга. Особый микроклимат этого края способствует отдыху и усиливает эффект оздоровительных процедур. На территории санатория расположены два двухэтажных спальных корпуса и один трехэтажный, готический комплекс, лечебная база, столовая, питьевой бювет, театральный и концертный залы, зал ЛФК и две скважины минеральных источников. В санатории «Петродворец» проходят курс оздоровительных процедур взрослые и дети с заболеваниями органов пищеварения, с нарушениями обмена веществ, с заболеваниями сердечно-сосудистой системы, с остеохондрозом позвоночника, с деформирующим артрозом суставов, с заболеваниями почек.

IMGP5366.JPG

Цели и задачи автоматизации:

  • получение оперативных данных по количеству проживающих и оказанных им услугах;
  • создание единой базы (бронирование и размещение);
  • ведение отчетности, соответствующее требованиям времени;
  • оптимизация операций по бронированию и оформлению поселения/услуг;
  • получение отчетов по доходности и оборотам;
  • ежедневная загрузка данных в товароучетную систему «1С: Бухгалтерия 8.1»

Предложенное решение

Специалисты компании «СофтБаланс» для решения задач заказчиков предложили систему «Румба: Управление отелем», разработанную на базе прогрессивной платформы «1С:Предприятие 8.1».

Ключевые результаты

Установленная система позволила оптимизировать операции по бронированию номеров и оформлению поселения гостей, оформлять внесение депозитов, начислять услуги и оформлять оплату за них, формировать данные по истории проживания гостей. Конфигурация «Румба: Управление отелем» удовлетворила потребности всех структурных подразделений заказчика. Ежедневное присутствие специалистов ГК «СофтБаланс» на объекте позволило оперативно отвечать на вопросы пользователей. Система была внедрена в короткий срок.

Детали внедрения

Формат заведения: гостиница на 150 номеров (6 жилых корпусов и водолечебница).

Автоматизированные рабочие места: 1 РМ службы размещения/бронирования, 1 РМ в водолечебнице, 1 РМ бухгалтера.

Ранее используемая система учета (авторская конфигурация на базе MS Access) не позволяла получать оперативные данные о проживающих и оказываемых услугах. Кроме того, работа велась в двух базах (база бронирования и база размещения), что не давало целостной картины. Система была устаревшей и не удовлетворяла требований заказчика.

Работа над внедрением была начата с ввода номерного фонда и прейскуранта услуг в систему.

Служба размещения высоко оценила возможность вывода на печать всех необходимых форм документов (уведомления, счетов на оплату установленного образца, актов и счетов-фактур с нумерацией из «1С:Бухгалтерия». Установленная конфигурация позволила формировать оперативный баланс, который дополнительно учитывает проживающих в настоящий момент гостей, а также брони.

Руководство предприятия стало оперативно и в полном объеме получать отчетность по доходности и загрузке номеров. Обороты по продажам фиксировались как сводно, так и с расшифровкой по каждой услуге. Стало возможным формирование аналитических документов по бронированию.

После завершения работ по проекту бухгалтерия санатория осуществляет ежедневную загрузку данных в «1С:Бухгалтерия 8.1». Обработка обмена данными с «1С:Бухгалтерия 8.1» входит в стандартную поставку системы «Румба:Управление отелем».

Программное обеспечение

  • «Румба:Управление отелем 8.0» (3 пользователя)
  • «1С:Предприятие 8.1» (лицензия на сервер)
  • «1С:Предприятие 8» (клиентская лицензия на 5 рабочих мест)

IMGP5369.JPG



Решения
1C: Предприятие 8. Отель

Похожие проекты
  • Гостиница "Опава"
  • Гостиницы Roses и Filippov
  • Комплекс отдыха "Старая мельница"

Сайт создан Группой компаний "СофтБаланс"